合同(协议)管理标准

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1、嘉宏晟2007]86号签发人:章燎关于印发《合同(协议)管理标准》的通知宏晟公司各单位:现将《合同(协议)管理标准》发给你们,望各单位认真遵照执行。自此文件下发之日起,原《合同(协议)签定管理标准》同时废止。主题词:印发管理标准通知发至:各部室、作业区、班组嘉峪关宏晟电热公司综合部二oO七年六月十四日印发嘉峪关宏晟电热有限责任公司文件编号:JG_ZYII/HS(SC)-10合同(协议)管理标准版次:A/0笫1页共4页合同(协议)管理标准1目的规范宏晟公司对外各类合同(协议)的管理职责、管理内容及标

2、准和考核。2适用范围适用于宏晟公司对外签定的各类合同(协议)的管理工作。3术语、定义4职责4.1宏晟公司总经理或总经理授权的副总经理负责对外各类合同及技术协议的审核、监督和签字生效工作。4.2生产技术保障部4.2.1生产技术保障部是宏晟公司合同(协议)管理的主管部门,负责办理合同(协议)的会签,并将会签后的合同(协议)建挡保管,具体负责人为:设备管理主办。4.2.2负责监督、检查合同签定后的组织与实施工作,协调与处理实施过程中的矛盾与纠纷。4.2.3负责本部门对外合同(协议)的编制起草工作及合同签

3、定后的组织实施工作。4.2.4负责组织合同(协议)完成后的质量验收与评价工作。4.3其他部门4.3.1负责本部门对外合同(协议)的编制起草工作,及时提交生产技术保障部。4.3.2负责签定生效合同(协议)的组织实施工作。4.3.3参与合同(协议)完成后的质量验收评价工作。2管理内容及要求5.1合同(协议)签订的原则5.1.1签订合同(协、议)时,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,以不损害公司利益原则。5.1.2签订合同(协议),必须由法定代表或法定代表授权委托的人员签订,授权委托须在有效期内。4.

4、1.3签订合同(协议)前,必须充分了解对方的基本情况,查看对方是否有法人资格、是否有经营权力、是否有履约能力,签约人是否法人代表或法人代表授权期内的被授权人。4.1.4签订合同(协议)吋,必须坚持“平等互利、协商一致、价廉物美、择优签约”的原则。5.1.5合同(协议)必须以书面形式签订,严格使用统一格式,并对当事人的权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达清晰、准确。4.2合同(协议)的编制与起草4.2.1需要对外签订合同(协议)时,由项目负责人根据9.1的格式,与乙方协商后,编制出合同(协议)的

5、初稿,填写“宏晟公司合同(协议)审查会签单”(格式如9.2)后,提交生产技术保障部设备管理主办。4.2.2合同(协'议)必须包含的以下内容4.2.2.1合同签订方的名称或者姓名和住所。5.2.2.2双方合作的内容和范围。5.2.2.3工程工期、质量、安全文明施工。5.2.2.4合同中必须明确造成的人身伤亡安全事故的责任。5.2.2.5合同价款及付款方式。5.2.2.6合同生效方式、履行期限、地点和方式。5.2.2.7双方的权利和义务。5.2.2.8违约责任及违约金数额。5.2.2.9双方约定的其他

6、内容。5.2.2.10施工、验收规范、质量标准和技术标准。5.3合同(协议)的审查与签定5.3.1生产技术保障部设备管理主办接到合同(协议)初稿后,认真进行初步审查并登记,格式符合9.1后,组织本公司内各部门相关管理、技术人员审查、签字。5.3.2宏晟公司内各部门相关管理、技术人员审查合格后提交本公司主管副总经理、总经理审查、签字。5.3.3宏晟公司主管副总经理、总经理审查、签字同意后,由设备管理主办填写“集团公司合同(协议)审查会签单”(格式如9.3)后,送集团公司相关部门审查。5.3.4经集团

7、公司相关部门审查合格后,由设备管理主办根据需要印制6到10份,提交宏晟公司总经理或上报集团公司总经理,会同乙方代表共同签字生效。5.3.5签字生效的合同,宙设备管理主办登记保存正、副本各一份,其余发放给相关人员并做好发放登记。5.4合同(协议)的履行5.4.1合同(协议)生效后,项目负责人立即督促乙方按照规定履行合同。5.4.2项目负责人在10天内根据合同(协议)编写进度报告上报生产技术保障部。5.4.3生产技术保障部设备管理主办或技术质量协理(负责技改)依据条款监督、检查合同履行情况,按照进度办

8、理合同费用,出具付款说明及资金支付审批表,交财务部门向对方支付合同费用。5.4.4由于某原因导致合同(协议)不能履行,由生产技术保障部与对方协、商,必要时可以起草合同补充协议,上报本公司经理审核后,履行合同会签程序,签定补充。5.5合同(协议)的验收5.5.1合同对方完成合同(协议)全部内容,达到合同(协议)目标要求,由其编写合同验收材料,出牛产技术保障部组织进行交竣工验收。5.5.2合同通过验收,一年质保期满,支付质保金后,合同结束。5.5.3合同未通过验收,生产技术保障部按照合

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