【精品】药品召回管理规程

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1、管理标准文件1.目的建立药品召回系统和召回程序，保证约品质量，保证公众用药安全有效。2.范围适用于本公司生产销售的药品召回管理，本公司其他产品召回参照本规程执行。3.术语或定义3.1.药品召凹：是指药品生产企业按照规定的程序收凹已上市销售的存在安全隐患的药品。3.2.根据召冋活动发起主体不同，药品召冋分为主动召冋和责令召回两类：主动召冋：药品生产企业通过信息的收集分析，调杳评佔，根据事件的严重程度，在没有官方强制的前提下主动对存在安全隐患的药甜做出召冋；责令召冋：药品监督管理部门通过调查评估，认为存在潜在安全隐患，企业应当召冋药品而未主动召回的，责令企业召回药品。

2、4.职责企业负责人、质量管理负责人、销售负责人、生产负责人、财务负责人对本标准的实施负责。质量管理负责人负责监督检查。5.程序5.1药品召回的级别5.1.1一级召冋5.1.1.1使用该药品可能引起严重健康危害；5.1.2二级召回5.1.2.1使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害；5.1.3三级召回5.1.3.1使用该药品一•般不会引起健康危害，但由于其他原因需要召冋的。5.2药品召回的时限5.2.1一级召凹时限应在24小时以内全面展开药品召回工作；5.2.2二级召冋时限应在48小时以内全面展开药品召冋工作；5.2.3三级召回时限应在72小时以内全面展开药品召

3、回工作。5.3召回负责人5.3.1企业负责人或质量负责人为召回负责人。5.4.药品召回的参加人员5.4.1—•级召iHh企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、生产部负责人、生产管理人员、财务部负责人、财务核算员、供应负责人、保管员；5.4.2二级召回：企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、生产部负责人、财务部负责人、财务核算员、供应负责人、保管员；5.4.3三级召冋：企业负责人、销售部负责人、销售员、质量管理负责人、QA室人员、供应负责人、保管员。5.4.4.各级人员职责:5.4.4.1.组长职责（企业负责人或质量负

4、责人）：组织制定召冋准备方案、组织定期起草给监管当局报告、组织定期向召回决策小组报告召回情况、负责召回过程屮与监管当局进行沟通等；5.4.4.2.组员职责：销售部门：参与制定召回准备方案、配合完成召冋产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等；质量授权人：参与制定召回准备方案、负责准备召回产品清单、负责复核产品召回情况等;质量控制部门：参与制定召回准备方案、负责对召回的产品进行检验等；供应及仓储：参与制定召冋准备方案、配合完成召冋产品清单、负责接收和隔离存放召冋产品等；财务部：参与制定召冋准备方案、负责召冋产品补偿行动的财务处

5、理等；生产部：参与制定召回准备方案、负责替代性供应方案生产（必要时）等；其他部门配合好药品召回的相关工作。5.5.1药品留样观察发生变化的；5.5.2用户（患者、医生、经销商）来信、来人投诉药品质量情况，经调查属实的;5.5.3国家食品药品质量监督管理部门或其他有关部门抽检通报有质量问题的药品;5.5.4用户反映有未知的药品不良反应；5.5.5国家已通报淘汰的药品；5.5.6其它认为需耍召回的药品；5.5.7药品包装标签说明书内容或者设计卬制存在缺陷，影响用药安全的；5.5.8其他执行国家有关的药品召回规定的。5.6•企业负责人根据实际情况，召集质量负责人、销售负

6、责人、生产负责人、供应部负责人、财务负责人讨论后制定出药品召回的级别，向用户下发“产品召回通知单”QA0016o5.7•召回程序5.7.1.企业负责人要立即组织公司相关部门人员组成临时召回工作小组，制定召回计划，负责召回全过程的领导决策和异常情况处理。5.7.2.4小时内销售部负责人要准备好如下资料：药品品名、规格、剂型、批号、数量；药品批销售记录；药品停止使用说明或销售说明（内容包扌4紧急收回原因、可能造成的医疗后果，建议采取的补救措施、立即停止使用的通知等）。5.7.3.若药品患者已经使用，质量管理部门应会同其他部门制订相关政策采取的补救措施或预防措施。5.7

7、.4.企业负责人立即向有关部门下达“药品召冋指令”（QA0106）,包括通知上级药品监督管理部门。5.7.5.根据“药品召回指令”,销售部制订书面“产品召回计划”,包括召回药品名称、规格、批号、召冋单位名称、数量、地址、电话、联系人、召冋方式、召冋时限、原因等。5.7.6.-药品召冋指令”发布后，销售部应迅速填写“药品召冋通知单”，并在24小时内通知有关医院、药店和药品销售客户以及可能与药品有关的单位或个人（包括在运输途屮的负责单位），按药品召回计划，以最快的手段和途径召回药品，不得延误；必要时请新闻媒体协助发表通告，说明所发生的问题。5.7.6.1.落实销售客户

8、清单，并报