科技文献检索课件2

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1、信息检索的基本知识信息检索信息检索信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，寻找资料或信息的过程。这种方法利用序化的信息系统和信息服务业提供的服务来满足个体的信息需求。从信息管理的角度来说，信息检索主要是通过分析、综合等手段进行信息加工后，获取隐含在信息源中的知识的过程。信息检索可分为：文献检索（DocumentsRetrieval）和信息检索（InformationRetrieval）；手工检索和计算机检索。检索的一般程序→分析问题问题的分类：问题的分类有助于确定相应的检索工具。一类是查找某一特定的文献、或与某一主题、学科内容相关的文献，一般需要考虑使

2、用检索类工具书（二次文献）；另一类是查找具体的事实，如统计数据、人名、地址、术语等。分析：分析已知和预知的信息。进一步确定检索工具。分析需求的主题内容：分析所需信息的学科性质、特点和水平层次，明确检索的学科范围，学科范围越具体、越明确、就越利于检索。广泛利用文献类型：因为目标文献涉及的类型很多，如报纸、图书、期刊、会议论文、专利报告等，应确定需要哪一类文献。选择合适的文献检索时间范围：确定所需文献信息的时间范围可以使得检索过程更对快捷、准确。因为检索过程中所使用的工具的材料收集具有一定的时间性，如书目、年鉴、索引等。检索的一般程序→选择检索工具I检索工具提供线索的指示型检

3、索工具（二次文献）提供具体信息的参考型检索工具（三次文献）书目、馆藏目录索引文摘工具书指南词典引语工具书百科全书、类书、政书传记资料手册机构名录地理资料统计资料年鉴、表谱图册政府文献检索的一般程序→选择检索工具II馆藏目录馆藏目录是查找文献首先需要考虑的检索工具。读者目录是专供读者使用的目录,承担着为读者揭示、识别、检索馆藏文献的任务，但只反映馆藏的一部分，读者目录按揭示文献特征分为：题名目录、责任者目录、分类目录、主题目录等，目前馆藏目录多以计算机目录来代替传统的卡片目录。书目书目是指一批相关文献的记录，其基本功能是反映某一地区、某一时期在某一领域中出版物的信息，书目可

4、以是描述性的，提供诸如著者姓名、出版社、出版时间、版本、价格等信息；亦可以是评论性的，对出版物的使用价值提出看法，发挥指导阅读的作用。检索的一般程序→选择检索工具III索引索引是揭示文献出处、提供文献查考线索的检索工具，索引可分为篇目索引和内容索引，篇目索引的主要作用是查阅报纸、期刊、会议录中的文章；内容索引一般附在专著或年鉴、百科全书等工具书之后的书后索引，按主题、人名、地名、事件、概念等内容要项编排。文摘文摘是一种既揭示文献外部特征、又通过摘录文献要点报道文献内容的检索工具。指示型文摘侧重揭示文献的主题、研究方法、结论、用途和参考价值，不涉及具体的内容；报导性的文摘比

5、较详细的报导文献的主要内容、观点、方法、以及必要的数据、图表和参考资料等。检索的一般程序→选择检索工具IV引语工具书引语工具书的重要词语索引是一类广泛汇集名言佳句的工具书，给出引语的上下文和出处。一般按照作者、主题、时期编排，利用这一类工具书，可以核对某一词语，以求准确引用；可以查明某一特定引语的出处等。字典、词典字典、词典按编撰目的可以分为语文词典、专科词典和综合性词典（百科词典）。一般语文词典提供词语的拼写、读音、含义、用法等；专科词典则汇集不同学科的词汇，有的侧重语文角度对各种术语给予简略的解释，有的则偏重知识角度；综合性词典兼有语文词典和专科词典的功能，可称为百科

6、词典，从这类词典中既可以查到普通的语文字词，也可以查到人、地、事等百科性内容。检索的一般程序→选择检索工具V年鉴年鉴是以描述和统计的方式逐年提供某年度、某一领域信息的工具书，或者说是相应年度内的信息汇编。年鉴包含的内容很丰富，从中可以得出专家对某一行业的综述、分析、回顾和展望，了解最新的统计数据、企业状况、机构名录、重要产品、大事记等。手册手册是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书，多是针对当前实践中的需要，以简明扼要的方式提供具体、实用的资料，供随时翻检查阅，中文常以“概览”、“指南”、“大全”等称呼；英文用Handbook和Manual表示。检索的一般程序→选择

7、检索工具VI机构名录机构名录是一种系统编排的、有关组织机构概况的工具书，可提供诸如某个人或公司的地址、联系方法、组织名称、业务概况、人事情况、机构历史和现状等。百科全书百科全书是荟萃一切门类或某一门类知识、以概要方式提供有关信息的多功能工具书。它可以回答“何时”、“何地”、“如何”、“为何”等背景性知识，内容详尽完备，查阅、检索功能都很突出。检索的一般程序→选择检索工具VII表谱传记工具书地理资料统计资料类书、政书检索的一般程序→确定检索入口I一种可能包含所需要信息的检索工具确定以后，下一步应考虑怎样从中找到所需信息。检索工具