[精品]档案管理--确定稿

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1、中国XXXXXX协会档案管理制度（草案）第一章总则第一条为加强协会档案管理，使档案管理工作更加规范化、制度化，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，结合本协会特点，制定本管理制度。第二条协会档案包括：会计档案、收发文件、日常事务档案。第三条协会收发文件、日常事务档案由办公室指定专人负责保管;会计档案由财务部指定专人负责管理。第二章档案管理工作的职责第五条档案管理人员职责（一）贯彻执行档案工作的各项法律法规和协会规章制度;（二）负责督促、指导、协助各部门立卷归档工作；（三）负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；（四）严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第三章档案的整理与归

2、档第六条归档范（一）收发文件，日常事务形成，具有保存查考利用价值的全部文件材料，进行立卷归档。（二）档案材料归档重点为：完成其主要职能活动所形成的文件材料。（三）归档案卷的种类：文书文件案卷、重大会议（活动）案卷、专项拨款、职员档案案卷、分会活动案卷等。第七条部门档案整理工作人员，应对当年形成的归档材料及时按类别、时间顺序和归档范围要求整理立卷，装订成册，将本部门当年文档于次年3月底前移交至综合部存档，统一管理；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第八条归档要求（一）归档案卷正面及册背上应注明案卷名称、卷号，册数、起止年度和档案编号、编制索引、填写归档清单。归档清单

3、详见附表一。（二）综合部档案管理人员对各部门送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的案卷，限期改进，整理完备后签收。（三）对已经立卷或装订成册的会计档案，不得随意拆封或涂改其内容。第九条归档调阅要求（-）协会内部人员因工作需要查看或复印，需要调阅档案的，需要备案登记。查阅人员严禁在档案上涂改、拆封或抽换，不得拆散卷册或抽换档案资料。（二）外部需要阅档，原则上不得借出。如有特殊情况需要借出，需经秘书长审批同意后方可提供借出。（三）内部借阅、外部借出均需填写“档案查阅申请单”（附表二），由秘韦长审批，履行借阅、借出手续。第四章档案保管期限与销毁（一）档案的保管期限，自年度终了后的第一天算起。（

4、二）根据《农业部机关档案保管期限规定》，档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。参考农业部规定，制定“中国XXX协会档案保管期限表"（附表三）。（三）对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关部门组成档案鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。（四）档案销毁前，应编制“档案销毁清册”,经秘书长批准后，指派专人监销。由监销人在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。（五）保管期满但未了结清或仍具有使用价值的档案资料，可延长保管期限，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出乂卷的档茉，应当在档案销毁清册和档案保管清册中明。第五章附则弟十条本办法由协会秘书处负责解释。第十-条

5、本办法自协会理事会审议通过之日起执行。附表一：中国XXXXXX协会档案归档清单共—页第—页项目内容收发文件类年册日常事务类年册其他类附表二:中国XXXXXX协会档案查阅申请单时日月年人阅查期日还归时日月年人还归称名司公查阅内容查阅原因备注审批理字tf签附表三:中国XXXXXX协会档案保管期限表序号档案名称保管期限备注收发文件类1部委文件永久2协会发文永久二日常事务类3组织机构建立资料永久4换届会员代表大会资料永久5组织机构成员相关资料15年6内部管理资料15年7业务活动资料5年三其他类8910