浅论企业在劳动合同管理中应注意的几个问题

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1、浅论企业在劳动合同管理中应注意的几个问题劳动合同管理是企业人资管理的基础，用人单位和劳动者按照《劳动合同法》的规定签订了劳动合同，这样才会有人资管理，劳动合同是用人单位和劳动者履行义务和权力的基本依据。本文结合企业日常管理的实际需求和以往处理劳动争议中经常遇到的问题，对企业劳动合同管理提出几点意见和建议:一、关于员工加班问题(-)严格控制加班时数,按期足额支付加班费。关于员工加班问题，《劳动法》、《劳动合同法》及相关司法解释有明确规定：用人单位应严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班

2、；由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，但一般每日不得超过1小时。《劳动法》还规定：因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。对于企业违法要求劳动者加班的，员工有权拒绝。可见，法律对劳动者的加班时数和审批是有严格规定的，企业不能随时、随意地要求员工加班。为便于企业生产经营管理，法律还规定了几种特殊情况下的、企业可安排员工加班的情形，比如生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修

3、的。因此，企业安排员工加班应遵守以上规定，不能随便地安排员工延长工作时间。同时，企业安排加班后，应及时安排调休或依法支付加班工资。否则，企业除需据实支付加班费以外，在劳动管理部门限期支付仍不支付的情况下，还将按应付金额5站100啲标准向员工加付赔偿金。（二）未经批准，员工自愿加班问题。根据《劳动法》及其他法律、法规的规定：加班加点工资的支付前提是用人单位根据实际需要，安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的〃，即用人单位主动安排的，用人单位才应按照该标准支付加班工资。如果是员工未经批准,自愿加班的，

4、则企业不必支付任何加班费用。但以上规定也有例外，如果员工长期超过合同约定的工作时间延时工作，而企业从没制止的，应按事实加班予以认定，企业也应支付加班费。因此，企业人力资源管理部门，一方面应加强企业的加班管理，严格员工加班的审批、记录、核实程序，另一方面，对事实加班行为不能一味否认，而是据实认定,事后及时安排调休、补休或支付加班费。（三）注意对孕、产、哺乳期妇女的特殊保护。根据法律的有关规定，对孕妇（怀孕7个月以上乂产妇和哺乳期妇女不能安排加班和夜班，而且对哺乳婴儿（1周岁以下）的妇女每班劳动时间内

5、应给予两次哺乳时间（每次30分钟，可合并使用），目前，个别分企业存在安排哺乳期妇女加班的情况，一旦双方发生争议，企业的法律责任将难以逃脱。同时，人力资源部门还要注意法律对妇女劳动权益的其他特殊保护,不能违反。二、关于返聘入员问题返聘人员具有一定的特殊性，企业聘用这些人员时应尽量与他们签订返聘协议（劳务合同丄企业通过协议的方式与返聘人员就工作时间、工作任务、聘用条件、工作报酬、解聘条件等事项等提前约定好，双方只要严格按协议执行就可以了。特别是,如果企业在返聘协议中明确约定了解聘的条件和程序，一旦符合

6、解聘条件的，企业按照约定与这些人员解除合同就好，就不用受《劳动合同法》关于变更、解除、终止劳动合同的一些限制。三、关于劳动报酬问题根据《劳动合同法》第三十条规定：用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。可见，法律规定用人单位支付劳动报酬的要求是〃及时足额我国《劳动合同法》侧重于保护劳动者利益，如用入单位有拖欠工资行为，劳动者有权立即解除合同，且要求用人单位支付补偿金（按工作年限，每满一年多支付一个月工资，最多不超过十二个月X《劳动合同法》还规定〃用人单位拖欠或者未足额

7、支付劳动报酬的，劳动者可依法向当地人民法院申请支付令'。在用人单位拖欠工资的情况下，劳动行政部门除责令企业支付劳动者的工资报酬、经济补偿,还可责令企业支付赔偿金（按应付金额50妇100%十算x司法实践中，劳动管理部门对企业是否按期、足额发放工资非常关注,—旦发现企业有拖欠工资的情况,往往偏向于劳动者，对企业的行政处罚比较重。因此,企业应按约定足额发放工资，即使员工有缺勤、旷工、迟到、早退等情形,也要按他的实际出勤天数计发，千万不能拖欠；对有争议的部分，双方可事后再协商解决。企业人力资源部门在制定奖

8、惩、考勤方面的管理制度时要注意"足额发放工资〃的一些特殊情况：1、员工因过错给企业造成损失的，企业可以依法从工资中扣除赔偿金、违约金，但扣除金额不应超过其工资的20%,或实发工资不低当地最低工资标准;厶对员工违纪扣款的，也应按第1条规定执行。关于员工辞退问题根据《劳动合同法》的规定,用人单位辞退员工可分为违纪辞退和正常辞退。违纪辞退，就是常说的"开除〃，是指员工具有以下情形,企业可单方解除劳动合同，且无需支付补偿金:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的；(2)严重违反用入单位的规