浅论监理日记填写及管理

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1、浅论监理日记填写及管理监理日记是监理资料的重要组成部分，完整、准确、恰当的记录好监理日记是每天监理工作的重要内容之一；监理日记相对于监理资料的其它固定表格而言，具有容量大、离散性强，不确定因素多的特点，故记录的难度也较大。现在大多数监理企业已通过了IS09001质量体系认证(下简称“贯标”),贯标条件下要求监理工作“看到的要说到，说到的要做到，做到的要记下来”,其中％己下来”的主要组成部分便是监理日记；监理日记将工程项目的全面监理工作“一条线串起来”,是监理资料其它固定报表记录情况的集合体。《建设监理规范》(GB50319-200

2、0)将监理日记列为监理资料组成部分之一，却没有给出监理日记的标准格式文本，但在IS09001质量管理体系下运行的建设监理工作要求监理日记记录要完整、准确、规范、严密，因此贯标条件下监理日记的填写与管理必须引起高度重视，同时记录好监理日记也是每个监理人员必备的基本技能之一。一、《监理日记》在监理资料中的地位和作用监理日记在监理资料中是仅次于监理大纲、监理规划、监理实施细则的重要文件资料，是项目监理活动的最真实记录，是监理工作现场一线人员记录的反映工程实际情况的原始记录文件之一。监理资料其它固定报表反映的是监理工作的“点”，而监理日记

3、反映的是监理工作的“面”；在IS09001质量管理体系运行下的监理工作要求监理活动要以点带面，环环相扣，记录严密；而此项内容主要由监理日记来体现。监理日记在监理资料中就象一条贯通线，将其它监理资料所反映的监理活动和工程实际进展状况由前到后、由点到面、由粗到细、由局部到整体的串在一起，使整个工程项目的监理资料成为完整的资料体系。可以说：监理日记记录的好坏反映一个监理人员的综合素质和技术水平，也反映一个项目监理组对工程监理工作实施的深度和力度；而对监理日记记录管理工作要求的高低，反映一个监理企业内在的素质和管理水平；因此监理日记是反映

4、项目监理部和监理单位内在管理水平的窗口，在监理资料中占有举足轻重的地位和作用。二、监理日记的填写内容与方法《建设工程监理规范》没有给出监理日记的标准样式文本，但各地在实际操作过程中均已形成了装订、印制成册,相对固定的常用文本；其内容大多包含以下三个部分；监理日记表格题头栏；当日监理工作记录栏；记录人、审核人签字栏。各栏填写的内容与方法分别介绍如下：2.1监理日记表格题头栏的填写监理日记表格题头栏通常的填写内容有8项，分别是：年、月、日、星期；本日天气情况；本日最高温度、最低温度；风向，风力；累计施工天数；施工部位。根据贯标条件的要

5、求，以上内容必须据实填写，并全部填满、填全，不留空白；所记内容必须与实际相符，与其它内容（如晴雨表、工程报验表等）相吻合，不得互相矛盾。2.2监理工作记录栏的填写本部分为监理日记的主要内容，目前要求每日的监理日记记录具备以下几项内容:2.2.1当日的监理工作情况，包括以下内容：a、本日工程检查、验收的工程.部位及查验的结果。工程--该处指分项工程，应记录所检查分项工程的名称和项数，并应详细至该分项工程所含的检验批。部位--指所检查的工种的详细施工部位，要求具体到每—施工“点”,如：具体至XX工程XX单元XX层□轴法□轴（纵轴/横轴

6、），严禁笼统、简单的一笔带过。结果--包括检查的质量情况及发现的问题；对于发现的问题要记录所采取的处理措施及时限；时限到期在后续的日记中要有处理的结果及措施落实情况，即形成所谓贯标条件下的倘环”。b、本日监理工作的监理方式、人员、专业分工及时间段:监理方式--包括见证、旁站、巡视、平行检验等，记录的内容要与其它资料（如《旁站监理记录》，《巡视记录》）等相呼应。人员--应记录具体检查验收监理人员的姓名。专业分工--《建设工程监理规范》要求项目监理组人员组成要专业配套，此项内容监理日记中应体现了分工的情况；要分专业填写，做到分工明确、

7、各负其责。例如：“本日上午X时X分一X时X分由XX监理工程师旁站监理X部位混凝土浇筑”等。2.2.2本日签署的有关监理文件、报表、指令（监理工程师通知单、工程暂停令）、会议纪要、工程变更单、工程联系单等。贯标条件除要求本项记录应详细（当日发生的所有报表、资料等人完整、内容、日期、责任人明确无误外，还要求严禁“言之无物”和“文物不符”,切记要文“物”对应，形成闭环（此处“物”特指对应的专项监理资料b例如：监理日记中记录“本日上午10点由XX监理工程师签署《XXX特殊工序施工组织设计》一份”,与之对应的本工程监理资料中一定要有以上文件

8、的实物与之对应，且内容、人员、日期要对应无误。2.2.3本日进场材料、设备检查验收情况：本项记录包括进场材料的和各类、数量、时间、使用部位，保护（存放）方式、措施、责任单位、人员及检查验收、见证取样、材料送试等情况。此项记录也要求与《工程材料报验》