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时间:2019-11-24
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1、柳比歇夫时间管理法(大总结)柳比歇夫时间管理法概述柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得需的。这种方法建立在数学统计的基础Z上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识白己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。柳比歇夫时间管理法的耍点⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不人于15分钟,否则记录就无使用价值;⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十
2、分不可靠的;⑶选择的时间记录区段要有代表性;⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;⑸坚持就是成功。柳比歇夫时间管理法的步骤⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主耍表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费
3、别人时间的工作;犯了过去犯过的错谋;开会和处理人事关系时间过长等等。⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。柳比歇夫的“时间统计法”学生时代就曾听过这样一旬名言“人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说,最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。”一直以來没有找到它的出处。最近阅读了一本老书,前苏联作家格拉宁所著的《奇特的一生》,从书中发现了这段话,甚是欣喜。原來它是前-苏联昆虫学家柳比歇夫关于时间的一句名言。《奇特的一生》是一部描写真人真爭的文献性小说,rh前苏联作家格拉宁发表于一九七四年,书中讲述的
4、是前苏联昆虫学家柳比砍夫献身科学的故事。从一九一六年元旦开始,二十六岁的柳比歇夫便实行一种“时间统计法”。他每天都要核算自己的时间,一天一小结,每月一人结,年终一总结,直到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,从不间断。柳比歇夫在短促的一生中収得了丰硕的科学成果,发表了七十來部学术著作,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、粋学……作家紧紧抓住柳比歇夫的“时间统计法”这一点,夹叙夹议写成的这部小说,虽然已经是三I哆年前问世的一木老书,但是至今读起来仍然受益匪浅,我一口气读了两遍仍然感觉不够,还需要反复多读儿遍。让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的:“乌里
5、扬诺夫斯克。一九六四年四刀七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)一一三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。休息:给伊戈尔写信一十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》一十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪爭》——一小时二十五分。基本工作合计—六小时二十分。”“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)o附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。路途往返——0.5。休息——剃胡
6、子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》一十分,《文学报》——二十分;阿•托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页一-小时三十分。听里姆斯基•柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。基本工作合计——六小时四十五分从这两天的口记里我们可以看出柳比歇夫是按照:地点■口期•工作任务•耗用时间,来记录一天的工作时间,并对当天的基本工作时间迹行合计。柳比歇夫将工作分为两大类,笫-•大类是基本工作,也是最富于创造性的工作,包括屮心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,耳信);第二大类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包扌舌在内。他每夭只合计第一类
7、基本工作的时间,每个月底再讲这一个月的基本工作时间加起來,每月一小结。请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的:“基本科研一五十九小时四十五分分类昆虫学——二十小时五十五分附加工作——五十小时二十五分组织工作——五小时四十分合计一百三十六小时四十五分”柳比歇夫对每一中类工作的时间统计,也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容?用在什么上了?请看:.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——六小时二十五分2.杂事一小时o分3.校对《达达派研究》——三十分4.数学一十六小吋四十分5.日常参考书:里
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