检查岗工作流程及考核标准

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1、文员工作流程及考核标准一、5S办公室环境检查（一）制定办公室5S办公环境检查标准文件资料以照相方式对公司各部门办公室办公环境资料进行采集、编号、分类、整理。对各部门以《办公室工作环境管理制度》为标准要求整理所在区域环境，达到要求后对各部门依次照相存档，并详细标明相片资料的部门、员工等信息。办公环境区域包括：1、个人办公桌面2、办公桌下3、办公室公共区域（二）每周对各部门办公室办公环境随机检查。检查部检查员依据《办公室工作环境管理制度》和办公室5S办公环境检查标准文件资料，每月不定期对公司各部门办公室办公环境进行检查，检查

2、次数不少于每月2-3次，检查方式为随机抽查。被检查部门包括：办公室、物业部、生物办公室、日杂市场办公室、水产办公室、管理部、财务部、调料市场办公室、保卫部办公室、水产保卫部办公室、物业值班室、农贸水产办公室。（三）制定办公室环境检查记录。每次在对各部门办公室办公环境检查过程中，做好办公室环境检查记录，记录内容包括：被检查部门、被检查区域、被检查人、检查人、检查时间及详细检查结果。记录包括：1、手写版2、电子版（四）汇总汇报办公室工作环境检查工作。每月初向检查主管汇报上月对各部门办公室办公环境检查结果，内容包括上月份检查的

3、部门、区域、人员及检查情况。在检查中发现的问题要及时向检查主管汇报，并说明问题原因，提出解决方案。考核标准：1、制定的办公室5S办公环境检查标准文件资料不能达到《办公室工作环境管理制度》要求，当月工资下浮20元。2、办公室环境检查记录内容不详细，被检查部门、被检查区域、被检查人、检查人、检查时间及详细检查结果等项记录不清，当月工资下浮10元。3、检查过程中，针对某人或某部门带有自己主观情绪，不能公平公正检查工作，态度不端正，当月工资下浮50元。4、在检查中发现的问题没有及时向检查主管汇报，当月工资下浮20元。公司会议落实

4、督办（一）公司中层级会议督办。1、根据公司中层会议中对各部门的工作要求和工作完成时间情况，制作公司中层会议要求工作督办单，内容包括会议纪要中要求工作内容、工作完成时间、工作完成质量、工作完成部门及部门负责人。中层会议督办单序号工作内容责任人检查时间检查依据冇无调整进展程度贵任人签字督办时间冇无调整督办结果责任人签字有原因1、未制订方案2、己制订方案3、方案未通过4、方案待审核5、方案已通过6、按方案执行7、按方案完成有原因无检査人无2、根据公司中层会议督办单内容，对被督办部门的督办工作进行督办，并对督办工作详细记录。3、

5、督办工作中发现的问题及时向主管领导汇报，说明问题情况,提出解决方案。（二）公司部门级会议督办1、根据公司部门会议中对各部门的工作要求和工作完成时间情况，制作部门会议要求工作督办单，内容包括会议纪要中要求工作内容、工作完成时间、工作完成质量、工作完成责任人。2、根据部门会议督办单内容，对工作进行督办，并对督办工作详细记录。3、督办工作中发现的问题及时向检查主管汇报，说明问题情况,提出解决方案。（三）完成领导临时安排的督办工作。1、根据领导临时安排的督办工作，制定工作督办单，内容包括督办部门、督办工作内容、工作完成时间及工作

6、责任人。2、根据督办单内容进行督办，并对督办工作做好督办记录。3、督办工作中发现的问题及时向领导汇报，并说明情况，提出解决方案。考核标准；1、督办单中遗漏督办工作事项、弄错督办时间、被督办部门等督办内容，当月工资下浮20元。2、没有按时完成督办工作，当月工资下浮20元。3、督办记录不详细，督办工作中发现的问题没有及时向领导汇报，当月工资下浮20元。三、对各部门日常工作检查（一）制订各部门日常检查工作标准文件资料1、根据各部门提供的年工作计划内容及工作计划补充内容，制定《*年各部门工作计划跟踪落实事项明细表》初稿。内容包括

7、：各部门计划工作项目及部门自定的完成时间，公司对各部门要求的工作项目及完成时间。2、将制定《*年各部门工作计划跟踪落实事项明细表》初稿下发至各部门，由各部门对本部门工作计划跟踪落实事项内容及时间进行明确，并参照部门修改意见对紐年各部门工作计划跟踪落实事项明细表》进行修改，并做好初稿的存档和各部门修改稿的存档。3、将修改后的《*年各部门工作计划跟踪落实事项明细表》下发各部门，经各部门确认后，对《*年各部门工作计划跟踪落实事项明细表》中的内容进行分类，把各部门日常性工作归类，归档，作为对各部门日常工作检查标准文件资料。（二）

8、对公司各部门日常工作完成情况进行检查。根据制订的各部门日常检查工作标准文件资料，对各部门不定期检查完成情况，检查次数每月2—3次，每次每个部门2—3项。（三）汇总汇报日常检查工作情况1、每次检查工作中对检查工作项目、时间、部门、责任人及所检查的工作完成情况做好详细记录并汇总汇报。2、对检查工作中出现的问题及时汇报，分