档案管理论文：如何做好档案管理工作

《档案管理论文：如何做好档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理论文：如何做好档案管理工作档案为经济建设服务，这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的，它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务，就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益，获得利润，而是为了造福于人类，为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件，所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中，阐述了档案质量管理的重要性，档案管理工作人员的重要性，我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。

2、一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全休人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提髙档案工作水平，以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点：1、全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员，如各处（室）所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合，严格按照有关标准和耍求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性

3、，也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。2、全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。3、科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题，不断提高档案质量和档案工作管理水平。二、档案管理论文阐述了解决和改进档案质量问题的步骤档案现状不容乐观：有的单位领导对档案工作不够重视，觉得档案工作不能给单位带来效益，只是花钱不争钱;档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训；档案管理thldl的必备硬件如档案室、档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全；室藏档案数量不完整；平时不注意文

4、件、资料的收集、整理；档案制度都不完善；有的单位甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。1、分析现状，找出档案存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。2、分析产生档案质量问题的主要原因。3、找出影响档案质量的各种因素。4、针对影响档案质量的主要因素，提出实施计划，并制定解决问题的落实措施。5、组织实施落实解决和改进档案质量的措施或计划。6、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。7、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。8、对检查中发现的问题，不管

5、是遗留下来的还是新出现的，再从第一步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。檔案為經濟建設服務，這是勿庸置疑的。但是為經濟建設服務本身的內涵是十分豐富的，它包括很多方面。我們不能一提到為經濟建設服務，就狹隘地與獲得多少經濟效益劃等號。因為保存檔案的目的不是為瞭謀求利益，獲得利潤，而是為瞭造福於人類，為人類社會的生存和持續發展創造某種基本的條件，所以它的效益最終大多表現為社會效益。在此檔案管理論文中，闡述瞭檔案質量管理的重要性，檔案管理工作人員的重要性，我們應該如何做好對每一份檔案的保管工作。檔案質量是檔案的生命線，檔案質量的好壞直接影響其效用。我們每個從事檔案管理工作的人員必須樹立檔案

6、全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提高。一、檔案管理論文中闡述瞭檔案全面質量管理的含義和特點所謂檔案全面質量管理就是單位領導檔案工作全體人員參加的，以科學方法為手段，充分發揮科學管理和專業技術的作用，建立一套貫穿於檔案形成全過程的質量保障體系從而保證高質量的檔案。其核心是強調提高檔案工作水平，以保證檔案的高質量。檔案管理論文闡述瞭檔案質量管理的幾個特點：1、全體人員參加。檔案全面質量管理耍求檔案形成過程中的所有人員，如各處（室）所的領導、文件起草人員、定稿人員、檔案員等等人員的密切配合,嚴格按照有關標準和要求共同完成公文處理和文件的歸檔及檔案管理工作。樹立“檔案質量，人人有責”的觀念

7、。隻有這樣,才能保證檔案的完整性、統一性，也才能保證電子文檔的及時傳輸和電子文檔的及時歸檔。2、全過程控制。從公文的起草、審核、印制、傳遞、執行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開發利用的整個過程都實行質量管理。3、科學的手段。采用數理統計方法、現代科學技術和現代管理科學來解決檔案的質量問題，不斷提高檔案質量和檔案工作管理水平。二、檔案管理論文闡述瞭解決和改進檔案質量問題的步驟檔案現狀不容樂觀：有的單位領導對檔案工作不夠重視，覺得檔案工作不能給單位帶來效益，