班委交流会总结

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1、华南师范大学经济与管理学院学生会15级班委交流会的总结一、项目背景1.项目内容：15级班委交流会2.项目职务：项目成员3.项目实施时间段：2015年10月21日-10月28日4.项目描述：这次15级班委交流会的举办可以分为前期准备、实施举办和后期反馈三个阶段，准备和实施的总时间较长。在策划和实施这个项目中，每个成员都能积极地出谋划策，并且按照工作安排有序进行工作、及时完成自己的任务，让这次的班委交流会大体上按计划进行。总的来说，这次的班委交流会取得了较大的成功，得到了不错的反响，新生班委们都能积极参与进来、一起互动，

2、整个交流会的效果比我们预想的要好。不过其中也存在很多问题，如前期准备不够充分、各成员工作安排不够合理、工作效率不高、组长与组员之间还有组员与组员之间的沟通协调不够而导致出现差错等等的问题。5.工作意义：这次15级班委交流会对15级的新生班委以及他们以后的工作有很大帮助，不仅让新生班委们进一步了解到他们在班级里的职责、更明确自己的方向，还让他们学会如何团结班级、如何应对之后工作道路上的困难。同时这次的交流会让我们学习部的干事们学会了团结协作，并让我们在策划活动、公文写作、合理安排工作方面获得了更多经验，这对我们以后的工

3、作有很大帮助。二、前期准备阶段（10月21日-27日）在前期准备的过程中，我们都按照已定下的方案来进行分工合作，分别负责文案的写作、路标和邀请函的设计和制作、邀请嘉宾、路标的粘贴和物资准备、会场的布置等工作。总的来说，我们都能按工作安排做好自己的本分工作，尽到自己的责任，但还有一些地方做得不够好。(一)成功的做法1.及时做好前期工作安排，并且每个人都能按工作安排完成任务。第6页共6页华南师范大学经济与管理学院学生会1.遇到意外情况后能随机应变、及时想到解决方案。如碰到活动前一天发现邀请的老师都不能来的情况，我们及时邀

4、请兼班并沟通好、让兼班作开场发言，结果活跃了气氛，让新生班委们感到更为亲切、学到更多东西。(二)存在的问题、不足与建议1.工作效率较低，时间安排不合理，工作进度较慢。由于一些个人原因如其他社团的任务、作业多、拖延症、对工作的不熟悉等，部分成员不能按时完成任务，而且开会时有时会一直纠结一个问题而浪费时间，同时又不能合理安排时间，从而导致了整体工作效率低下、进度慢，成员们的工作反而加重、不能好好休息，特别在准备工作的前期。对策建议：首先各成员要克服拖延症，当天的事最好当天完成，不能一拖再拖；其次工作和开会时要注意时间安排

5、，不能总纠结一个问题；最后，最好每位成员都能做一个时间表，合理安排好每天的工作。2.对于一些次要的、不算太重要的事我们过于纠结而导致工作增加如路标的制作，我们由于追求美观、吸引人而花了很长时间来制作，数量不够，但最后还是在活动前被撕了大半，结果还是要临时补做，加重了工作量。对策建议：以后要先分清楚工作的轻重，安排好人力物力，如路标的制作，以后可以做得更为简易，并要预留几个路标。3.各成员工作安排不合理，人手分配不均。部分人工作多，而部分人工作又较少；有时工作少，有时工作又集中在一起。从而导致成员们更加劳累，工作质量也

6、会下降，不利于工作效率的提高。对策建议：一方面，负责人要做好工作安排，要敢把工作分配下去；另一方面，组员们也要主动去和负责人沟通，能做的工作要主动承担，做不了的也不能硬上。三、实施阶段（10月28日）第6页共6页华南师范大学经济与管理学院学生会我们按原定计划在1-104举办了15级班委交流会，由于准备充分，交流会准时开始，效果比预想好。各干事都能按照安排有序进行工作，虽然其间遇到一些突发状况，但我们都能随机应变、及时解决，使这次的班委交流会取得成功。(一)成功的做法1.邀请了兼班作开场的发言，使得新生班委们感到更加亲

7、切，活跃了现场的气氛。2.在师兄师姐分享经验的环节中穿插了有奖竞答的环节。为了不让现场气氛太过沉闷、新生班委因厌倦而不听讲，我们特地安插了一个有奖竞答的游戏，答对了题可获得奖品，结果吸引了很多人，不仅活跃了气氛，还让新生班委们在答题中学到更多东西。3.在得知通知班委的信息错误时，我们及时安排人手拿着路标到1栋入口处指引参加的班委们。4.合理安排好了现场每人的工作，让整个班委交流会大体上有序地进行。(二)存在的问题、不足及建议1.负责人与组员之间、组员与组员之间沟通不够好，有些工作安排不周到，实施起来与计划有出入。由于

8、我们工作的疏忽大意，我们班委交流会小组成员之间、我们小组与群邮小组之间没有沟通好，在交流会上发生了许多意外，如主持人与PPT控制没能配合好、有奖竞答的规则临时变动、奖品派发错误、最后的流程出现错误等，导致我们自己工作压力加大、现场气氛尴尬对策建议：以后在活动之前每个成员都要熟悉方案里的流程和工作安排，特别是活动的负责人。负责人最好在活动前一天再