毕业论文（设计）-试论知识经济时代的秘书素质

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1、毕业论文论文题目：试论知识经济时代的秘书素质作者:队别:专业:在知识经济飞速发展的今天，秘书人员应该具备什么样的素质？这是一个包含着许多深层次内容的问题。秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者，根本职能是辅助治理，基本工作方式是处理信息和事务，由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期，更需耍一支政治强、业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说，秘书素质的好坏是造就高索质秘书队伍，推动秘书事业健康发展

2、，保证各项工作正常运转的要害。因此，研究秘书素质问题在当今知识经济时代有着重要的现实意义。木文通过知识经济吋代对秘书素质的新要求来探讨秘书应该具备哪些新的素质，以适应全球化经济高速发展的现状，从而推动个人素质的不断提升，促进企业文化的正确形成，加速全球经济一体化的发展。关键词：知识经济；秘卩职能；秘卩素质第一章知识经济时代对秘书职能的影响1.1知识经济时代的到来21世纪，随着经济全球化的发展和中国加入WTO,新的对外开放的格局正在形成：即由过去有限领域、有限范围的对外开放转向宽领域、多层次的对外开放；由以试点、试验为特征的梯度开放战略转向在社会主义市

3、场经济体制框架下的覆盖各地区、各行业的整体开放战略；由以计划、行政命令为基础的政府主导型对外开放转向以市场、比较优势为基础的市场主导型对外开放；由过去强调国情和按照自己的时间表行事的对外开放转向注重国际规范和与各成员方协商一致的对外开放。这种新的对外开放格局意味着中国经济融人世界经济大潮的进程将全面提速，将在更大范围和更深程度上参与经济全球化。面对新的时代发展特点，在以知识与信息为发展动力的时代，人类将逐步进入一个以智力资源的占有、配置，以及知识的生产、分配、使用或消费为最主要特征的经济时代，即知识经济时代。随着我国政治体制改革和经济体制改革的不断深

4、入，二十一世纪需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。与传统意义的“秘书”相比，21世纪更要求秘书应是一个全方面人才。1.2知识经济时代对秘书素质的影响高科技日新月异的发展，新技术的运用不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、网络技术，改变了人们获得信息和交流信息的方式。现代办公室设备的使用。不仅要求从事办公室事务的秘书从业人员具有传统意义上秘书应具有的基本素质，而且要具有熟练使用现代化办公设备的能力，具有使用现代通信手段获取信息并及时整理和传送的能力。

5、这对现代秘书的知识技能结构和能力提出了越来越高的要求，秘书人才逐渐向“复合型”方向发展，其知识体系日趋复杂和全面。随着我国市场经济的不断发展，秘书工作被划分到行政管理范畴，主要是帮助行政领导或经理分担日常事务，职责涉及到文档信息管理、会议和约会的安排、起草信函和文件以及内部和外部的沟通等各方面，已经成为党政机关、企事业单位不可或缺的职位。目前。我国秘书从业人员约2300万人。秘书逐渐成为一种职业，其地位日益提高。以往只负责抄写的秘书已经不能适应党政机关、企事业单位对人才渴望的需求，这对秘书从业人员的能力结构提出了新的要求。第二章秘书素质的新要求2.1

6、具备能胜任艰苦工作的身体素质身体素质，包括体质、体力、体能。思想素质、知识素质、心理素质均以身体为载体。应该说，身体素质是根本的素质。列宁说得好，谁不会休息，谁就不会工作。文秘人员必须劳逸结合，坚持锻炼身体。通过身体活动和运动，不仅可以增强体质，而且更重要的是发挥体力和智力的潜力，从而提高工作能力和自我发展能力。鉴于全民健身计划实施的大环境和公务员本身的素质要求，一些发达城市已通过地方性法规的形式把体质测试列入公务员年终考核的内容。毫无疑问，身体素质也同样应该成为和谐社会构建中秘书人员素质的重要内容。这是因为，秘书人员从事的是一个特殊岗位的工作，既要

7、费脑筋，又要出力出汗。当然，不能仅仅从高强度的脑力劳动出发而要求文秘人员具有良好的身体素质。因为整个世界已从单纯追求经济增长转入以人为本而追求人的全面发展。正如恩格斯所说的，人类不仅要生存，更要享受和发展。对于文秘人员来说，更是如此。总之，和谐社会对于促进经济社会协调发展意义重大。在和谐社会构建中，秘书人员必须具备相应的政治、知识、心理、身体等方面的素质。2.2扎实的业务素质业务素质是能力的标志，也是其他素质的一种反映，又是各种素质综合发挥作用的重要条件。对于秘书人员来讲，业务素质主要包括以下几方面:2.2.1熟悉事物的能力这种能力是指人们在时间经验

8、基础上，对客观事物的本质和规律能够正确地了解和把握，具体讲，需要培养以下几种能力：观察感知能力。秘书只有具备