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时间:2019-11-24
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1、办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理二扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/H将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌而或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆
2、放任何物品。1次/FI整顿二摆放整齐办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/□办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日办公桌扌肖板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随吋办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿二摆放整齐暧壶、茶杯可在
3、矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查清扫二打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱也、乱挂、乱钉。1次/H窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日暖
4、气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/H灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内齐种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛山等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/FI电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,
5、不凌乱。2次/□垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日清洁保持整洁,持之以恒毎天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班吋间随时保持。随吋□我检查,对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/H索养二人员保持良好精神而貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随吋工
6、作时精神饱满,乐于助人。随时工作安排科学冇序,时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日附:柜号.资料类别:负责人:柜号:姓名:1.标签大小:(1)一般情况:高2.5cm(或2.3cm)X长5.6cm(2)特殊情况口J根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3•资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4•没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。
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