了解成本控制知识，形成成本控制意识

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1、了解成本控制知识，形成成本控制意识一.采购成本的控制二.生产成本的控制三.不可不察的细节采购成本的控制制造业材料成本占成本总额的绝大部分的比例，高的占到70%～80%，低的也接近40%～50%，可以说企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。有研究表明，某些行业采购成本降低1%，利润就会上升10%甚至更高。因此在有经验的管理者看来，采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购成本控制对企业意义重大。一.采购方式策略一：集中采购—采购规模优势更大化一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的，而且每批的进货数量不大

2、。如果公司统一采购钢材，然后根据各工程的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材，从而规避价格上涨带来的风险。为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门要通力合作策略二：联合采购—中小企业联合抵御风险集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线，产品销量没到一定规模，根本不可能实现集中。在采购价格问题上，小企业的确处于绝对的被动地位，中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势

3、，争得和大企业一样的“江湖地位”；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样就可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间层次，大大降低流通成本和保障产品质量。策略三：第三方采购—中国企业尚未接受顾名思义，第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。 美国各行业都有这样的采购联盟。比如说，美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，直接采购成本降低了15%以上。策略四：全球一

4、家—增加企业的底气去年10月，因为钢材涨价，业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。就在那时，日本松下公司逆市而动，宣布松下公司旗下的洗衣机产品降价。当时就有专家指出，松下公司之所以有底气降价，主要是因为它的全球采购网络，使得它的材料成本低于中国同类企业。在利用全球材料上，值得特别提示的是税收问题。所有供应出口产品的进口原材料统统进行保税。保税货物通关的基本程序包括四个环节： 合同备案－进口货物－ －复运出口－核销结案。二.完善的内部控制制度，制订适合本公司自己的财务制度从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作

5、，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格的定妥最好是股东来谈，另外合同的签定要有两人以上，签定合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单（授权人签字、手续完备）和采购合同付款。确保采购环节成本从源头上来得到控制。三、优化采购流程流程体系优化可以用一个体系来表述：一个诊断、三次优化、两个落实、一个推动。一个诊断是要从两个方面进行，一是找企

6、业战略目标，二是找企业需要解决的问题。找到目标和问题之后，流程优化就有了方向。三次优化首先是框架体系的优化。框架体系的优化包括优化企业的业务模式，优化企业的资源配置，最后还可以优化企业的职能，提升企业组织的效率。然后就是流程的优化，通过流程优化的手段把企业的问题解决。第三个优化叫流程的标准化，是把企业一些具体的做事流程、做事规范、做事标准进行沉淀和标准化。四．采购部门的绩效考核1、质量绩效    采购的质量绩效可由验收记录及生产记录来判断。验收记录指供应商交货时，为公司所接受（或拒收）的采购项目数量或百分比；生产记录是指交货后，在生产过程

7、发现质量不合的项目数量或百分比。    进料验收指标=合格（或拒收）数量/检验数量    在制品验收指标=可用（或拒收）数量/使用数量    若以进料质量控制抽样检验的方式，则在制品质量控制发现质量不良的比率，将比进料质量控制采用全数检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高，显示采购人员的质量绩效愈差，因为未能找到理想的供应商。2、数量绩效    当采购人员为争取数量折扣，以达到降低价格的目的时，却可能导致存货过多，甚至发生呆料、废料的情况。 存货积压的利息及保管的费用愈大，呆料、废料处理的损失愈高，显示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数

8、量绩效，有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响，并不一定完全归咎于采购人员。3、时间绩效    这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率，及对于供应商