我国文献信息资源共建共享现状,问题及策略

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1、我国文献信息资源共建共享现状.问题及策略贺晓利(陕西省科技信息研究所西安710054)摘要简述了我国文献信息资源共建共享的现状，探讨了文献信息资源共建共享中存在的问题，提出了营造共建共享良好环境的策略。关键词中国文献信息资源共建共享问题探讨对策研究文献信息资源共建共享在不同的时期有不同的内容和不同的形式，其内涵和外延也不尽相同。现代意义上的文献信息资源共享是指文献服务机构采用以计算机技术为核心的现代技术，对文献信息资源进行存储、检索和传递，任何用户都可以通过一个服务点快速地获得口己所需要的、来口该服务点及全国，甚至是全

2、世界各服务机构的文献信息资料，这是现代文献信息资源共享的重要特征。1我国文献信息资源共建共享现状随着网络技术的不断发展，文献信息资源共建共享研究已成为信息研究者关注的热点话题。国际上最成功的文献信息资源共建共享系统是美国联机图书馆中心…OCLC系统。它已发展成为世界上最大的图书馆自动化网络，用370种文字通过因特网进行联合编目，年均产出数据2000万条。我国也开展了不同类型、不同层面、不同范围的文献信息资源共建共享活动。如1991年北京召开了全国文献信息资源共建共享会议,签署了《全国文献信息资源共建共享协议书》，倡议全

3、国图书情报单位按照“互惠互利、优势互补、资源共享的”的原则，建立以国家级信息资源为主的地区级文献资源共建共享网络，正式拉开了文献资源共建共享的序幕。2000年6月，国家科技图书文献中心成立并止式启动，其目标是发展成为国内权威的科技文献信息资源收藏和服务中心、现代信息技术应用示范区，以及同世界各国科技图书馆交流的窗口；2002年中心对系统进行了改造升级，与各成员之间建成了1000Mbps宽带光纤网，实现了与国家图书馆、中国教育网(CERNET)、中国科技网(CSTNET)、总装备情报所的100Mbps光纤连接。科技部的“

4、科技文献资源建设与服务平台”、文化部的“文化信息资源共建与共享工程”、中国高等教育文献保障系统CALLS、上海地区文献资源协作网、中国科学院网上文献信息系统等。这就为发展我国网络环境下的文献信息资源共建共享奠定了坚实的基础。国内也相继发表了大量有关论文，其中以针对信息资源配置、图书馆文献信息共建共享的问题及发展趋势的论述多，但是，长期以来我国图书馆的三大服务系统…科技系统（主要是中国科学院系统和情报所系统）、高效图书馆系统和公共图书馆系统，文献资源共建共享虽然在各自系统内开展的有声有色，但各系统之间由于受到隶属关系务等

5、的影响，一直难以有较大的进展，特别是深入探讨以现代通信技术和计算机网络为依托的跨地域、跨系统、囊括所有信息服务机构的全国性的文献信息资源共建共享网络方面始终显得举步维艰，成效不明显。而实践证明：以现代通信技术和计算机网络为依托的信息网络是建立文献资源保障体系和实现文献资源共享的最佳模式。2我国文献信息资源共建共享存在的问题我国的文献信息资源共建共享工作虽然取得了很大的进展。但仍然存在不少问题和缺陷，还没有形成良好的共建共享的环境氛围，主要表现在以下方面：2.1管理体制薄弱，共享环境差。文献信息资源共享要求高度的整体化，

6、但是我国的管理体制长期以来都是条块分割，各口为政，相互Z间缺乏有机的联系，严重制约着我国文献信息资源共享的发展。2.2法律、法规不完善，缺乏国家干预和支持的行政力量。国家的干预，政府的支持能为文献信息资源共建共享提供一个良好的外围环境，是资源共享系统顺利运行的重要保证。2.3技术上兼容性差。在资源共享上各文献信息服务机构之间技术兼容性差是最突出的问题之一。他们所使用的软件都不相同，其数据库结构、编程语言、操作界面亦不相同；计算机及其配件混乱，升级换代频繁；集成系统缺乏标准化等，这些却在很大程度上制约着我国文献信息资源的

7、共建共享。2.4数据库质量不高，缺乏协调。目前我国的数据库建设缺乏统一规划和协调，使现有的数据库大多数规模小、标准化程度低，质量不高；各服务机构自建数据库，相互沟通少，绝大部分缺乏联合编目和服务机构互借的功能；多数数据库没有主题标引，机读格式不一致,缺乏统一规范；有的数据库容量小，而有的数据库则重数量轻质量。针对以上问题，笔者认为应采取相应的策略来营造良好的文献信息资源共建共享环境，使我国的文献信息资源共建共享系统工程能顺利地、快速地向前推进。3策略3・1构建文献信息资源共建共享的人机、环境综合管理机制。信息环境下的信

8、息资源共建共享不仅是信息资源的配置与建设及信息技术高度发展的问题，还涉及到人与环境的问题。因为信息资源配置与建设及技术问题是要受到人、机、环境的影响与制约的。网络是一种信息社会系统，太离不开社会环境的控制。因此，找准人、机、环境三者的最佳结合点，创建人、机、环境综合管理机制，使他们能同步建设与发展，达到最佳结合以是大势所趋。3.2