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时间:2019-11-23
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1、文秘自我鉴定一、实习目的:加强文秘专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握蜒作技能,提高实际操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:*年*月*日至*月*日。三、实习单位:**厂**办公室。四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室貝有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的匚邑办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范网围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室
2、的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着犬量的F1常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助勉导决策,捉供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方而:笫一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并捉岀合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与冇关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单
3、位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基木条件外,还应有口己特殊的知识修养、技能修养、品徳修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全而地加强这四个方面的修养,努力把口己造就成为德才兼备,既合格乂称职的工作人员。并注重掌握以下原则。1・要有充分的
4、政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2•要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指止确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行冇分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简
5、要地说,就是:网办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3•要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何口标的实现,都离不开两个因索,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须貝有很强的业效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简
6、化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用屯脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。答案补充4.严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件屮,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动吋要注意内外冇别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议屮,认真
7、做好各项准备工作,做到了会议通知及吋、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级卜•发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集I才I公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其屮涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿
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