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时间:2019-11-23
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1、时间管理游戏现代管理大师彼德。德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是24小时。”当代成功人士的一个共同的特点就是,他们都是时间管理的高手。我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力”,发展到了现在,第四代时间管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实
2、质就是生命管理。因此,在正式介绍时间管理的具体方法之前,我们先同大家一起做个游戏,来加深你对这个观点的理解,这将有助于你提高对时间管理的重要性和紧迫性的认识。这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏,只有你亲自去做,才能够有更加深刻的体会。培训游戏的引入:假如现在你个人的生命处于0"100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做:第一个问题:请问你现
3、在几岁?(把相应的部分从前面撕掉)过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净!第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉)第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!)占了1/3•吃饭、休息.聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3•其实真正可以工作有生产力约8小时,只剩1/3.所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,并放在桌子上。第五个问题:比比看
4、。请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。第六个问题:想一想。你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!第七个问题:请问你现在有何感想?第八个问题:请问你会如何看待你的未来?这个游戏,你按要求做完了吗?你有什么感想?你珍惜牛命吗?你想在有牛Z年有所作为吗?牛命是由分分秒秒的时间所组成,时间管理的实质就是生命管理。拿起一只笔和几张纸随我一起开始吧。进行时问管理的五个步骤:一、列清单(越详细越具体越好,
5、近期或者下周前后耍办的所有事情。)1、2、3、4......按条列出至少14条(不够就凑够,如果每天两件事都没有,那你的时间都跑哪里去了?)与你的“牛涯规划第一步”(在4期《找寻牛命的真实目的,做口己想做的人》里提到的,也就是你这一生最大的梦想)的内容相比较,看看淸单里有哪些与里面的内容相关?(有关的在事件序号询而标注A;没有有关的现在就补充儿条,并在询而标上N,要真实。所有这些标注的符号都是为了让你自己更深入的了解你过去的时间管理的优点和不足。)二、排顺序1•本周核心事务:从上而的清单里选出你认为应该是本周最重要的三件事(以内)如何衡量?就是等下周
6、结束以后,别人问你过去的一周都做了哪些事情,你马上能高兴的说出三件來。(看看清单上觉得还没有称得上衡量标准里回的事情,那就加上。没有有关的现在就补充儿条,并在前面标上H,要真实)。2.将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3……)。3.将清单上的事件按重要程度排序(在最后面标上1、2、3……)»三、理论掌握:时间管理四分图若把你每天唾眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?1•垂要而急很多人每天的牛活都在极度忙碌Z中,每件事都是重要而急的。若这栏长期地山金部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会受到不良影响,与别人的关系
7、和人生其他的重要方而都会因此而变坏。2.重要而不急经常告诉自己应该去做(或多做),而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情,例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。3.不重要而急这栏的事情是为别人而做的,例如接听手机、约好去一些无关紧耍的约会等。若这栏的事情太多,我们会埋怨自己太被人摆布了,或者处于被动和无奈的状况下。4.不重要亦不急这栏的事情,在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。没有“止确”的比例,一般來说:1栏最好低于
8、50%2栏最好维持在20%或以上3栏应慢慢地减低4栏亦应该降低1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3
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