宿舍空调管理办法

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1、1目的：明确宿舍空调管理的职责及电费的支付标准。2适用范围：员工宿舍空调的管理。3受文岗位：行政人事•部人事主任、保安队舍监、遥控器保管人、办理离职手续人员、指定人员、文具采购人员、调研员。4传达范围：全体员工。5宿舍空调的管理：5.1遥控器的保管5.1.1木公司所有宿舍均安装空调一台，并配备遥控器一个。遥控器由行政人事部指定人员负责保管(以下简称“遥控器保管人”)。5.1.2遥控器由行政人事部于每年夏初(一般为5月中句)发放，秋末(一般在每年10月底)收回。5.1.3遥控器的价格为80元/个。在发放到员工宿舍期间，由每间宿舍的全

2、体人员共同负责保管，如遗失则由该宿舍的全体人员共同赔偿。5.2遥控器发放程序：5.2.1每年5月份由副总裁确定具体发放遥控器的时间。5.2.2接到遥控器发放通知后，遥控器保管人准备以下工作：(A)统计“各宿舍人员名单”；(B)根据宿舍数量，按照每间宿舍一张的数量复印《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)；(C)为舍监每人准备一份《宿舍电表读数记录表》(TA-099)、《宿舍净用电量表》(TA-100),发放时说明：使用不够时自行复印；(D)检测遥控器是否正常；(E)检查电池数量是否与遥控器兀配，如不够则立刻报文具采购人员购买相应

3、数量的电池；(F)统计并将其编号按升序(以其编号按1、2、3…依次往下填报的方式列出)填报《空调遥控器收发记录表》(TA-162)。5.2.3接到遥控器发放通知后，指定调研员负责：(A)修改《关于启用空调、遥控器的通知》(AD-DL-XZ-091)中的日期，根据指定人员统计的数据将《关于启用空调、遥控器的通知》(AD-DL-XZ-091)按照每间宿舍一张的数量进行复印；(B)跟进遥控器保管人的工作进度，确认“5.2.2”、“5.2.3(A)”的工作全部完成。5.2.4由人事主任于发放遥控器的前一天召集舍监、遥控器保管人开会，布置遥

4、控器的发放工作。5.2.5发放程序(A)遥控器保管人以企业信函的方式将《关于启用空调、遥控器的通知XAD-DL-XZ-091)向全厂发布，同时在各考勤机、宿舍楼、饭堂出张贴《关于启用空调、遥控器的通知》(AD-DL-XZ-091)；(B)舍监在遥控器保管人处领取《关于启用空调、遥控器的通知》(AD-DL-XZ-091)、《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)、《宿舍电表读数记录表》(TA-099)、《宿舍净用电量表》(TA-100)、各宿舍名单及遥控務；(C)同时依遥控器保管人填报的《空调遥控器收发记录表》(TA-162)就遥控

5、器能否使用、数量、编号进行核对,无误后双方在《空调遥控器收发记录表MTA-162)签字确认；(D)舍监将《关于启用空调、遥控器的通知》(AD-DL-XZ-091)发至各宿舍，同时下发《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)要求各宿舍员工填报，并说明：要求各宿舍每个人都要在该表上填工号、签名后仍交回舍监；(E)各宿舍上交《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)后，舍监核对“宿舍编号”,并依宿舍名单核对签名无误后，当场测试遥控器使用正常后发放空调遥控器；(F)舍监应将发放的遥控器编号登入该宿舍《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)的

6、“遥控器编号”栏中；(G)舍监每天17:30-18:00将收集的《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)交遥控器保管人；(H)遥控器保管人依据舍监上交的《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)中“宿舍编号”栏中的数据填入《空调遥控器收发记录表》(TA-162)对应栏中进行汇总，《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)应按楼层进行分类汇总。(I)规定领取遥控器的时间段过后，舍监应将剩余的遥控器及当天各宿舍上交的《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)交还给遥控器保管人；(J)舍监交还遥控器时由遥控器保管人开具一式两份收条(注明遥控器

7、编号、数量)，双方签字后，一份附于《空调遥控器收发记录表》(TA-162)后由遥控器保管人保管，另一份给舍监；(K)未在规定时间段领取遥控器的，舍监概不受理，一律到遥控器保管人处办理领取手续；(L)遥控器保管人办理领取手续时应按5.2.5条中(D)、(E)、(F)、(H)操作。5.2.6遥控器使用期间的管理：(A)当员工离职时，遥控器保管人在《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)上将该员工的工号、签名画上双横线；(B)当宿舍内安排新员工入住时，由遥控器保管人将该宿舍《宿舍空调遥控器签收表》(TA-109)交新员工签名;(A)使用

8、过程中如有损坏，各宿舍损坏的遥控器拿至行政人事部遥控器保管人处调换，并按80元/个由该宿舍员工赔偿；(B)发放遥控器时统一给每个遥控器配电池一对，使用过程中如有需要由各宿舍自行配备；(C)各宿舍如在使用过程中如须退还遥控器，应上交至行政人事部遥控器