建设工程归档整理的规定

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1、建设工程文件归档整理的规定1、总则1.0.1、为加强现场项目监理机构对建设工程文件的归档整理工作，建立完整、正确的工程档案，制定本规定。1.0.2、木规定适用于建设工程文件的归档整理及监理文件的验收与移交。2、工程准备阶段文件201、工程准备阶段文件是指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.2、工程准备阶段文件，原则上应有建设单位负责归档整理及办理档案验收备案。203、现场项冃监理机构必要时应协助建设单位对建设工程文件的归档整理，形成建设工程档案，使建设单位满意。3、施工文件、竣工图和竣工验收文

2、件3.0.1、施工文件是指施工单位在施工过程中形成的文件。3.0.2、竣工图是竣工验收后，真实反映建设工程项口施工结果的图样。3.0.3、竣工验收文件是建设工程项H竣工验收活动中形成的文件。3.0.4、施工文件、竣工图和竣工验收文件应由施工单位负责归档整理，形成建设工程档案，给建设单位验收归档及向档案馆验收备案。3.0.5、监理单位受建设单位的委托，派遣项冃监理机构对工程项冃实施全过程现场监理，理应对施工文件、竣工图、竣工验收文件进行审核，使其符合归档文件的质量要求。3.0.6、现场项H监理机构在对施工文件、竣T图、竣丁验收文件完成归档整理审

3、核后，应留-•份归档整理文件目录，目录上应有双方签字。4、监理文件4.1、监理文件的归档整理，应符合《建设工程文件归档整理规范》附录A的规定。4.1.1、现场项冃监理机构向建设单位移交监理文件时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字，盖章后移交。4.1.2、现场项H监理机构单独向城建档案馆移交监理文件时，应办理移交手续，填写移交冃录，双方签字、盖章后交接。4.1.3、现场项目监理机构向建设单位移交监理文件的移交手续签单以及单独向城建档案馆移交监理文件的手续签单，作为向监理公司移交的监理文件内容Z-,一并移交备案。4.2、现场项目监理机构向监

4、理公司移交监理文件421、监理文件向监理公司移交时限的规定：421.1、建设工程项口的监理文件在工程项目通过正式竣工验收后，应抓紧归档整理,并及时向监理公司办公室办理移交手续。421.2、规模较大的工程项冃必须在工程项目通过正式竣工验收后30天内向监理公司办公室办理完监理文件移交手续；规模较小的工程项口必须在工程项口通过正式竣工验收后20天内向监理公司办公室办理完监理文件的移交手续。421.3、当受监理的建设工程确实已完成工程设计文件和合同约定的各项内容，且已通过施工质量验收（原竣前检查），由于建设单位的原因未能在施工质量验收后60天内完成正

5、式竣T验收，则现场项冃监理机构应在第61天起按本文4.2.1.2条规定，向监理公司办公室办理完监理文件的移交手续。422、移交监理文件的内容4.2.2」、监理文件A、工程项H监理机构及负责人名单；B、监理规划C、监理实施细则；D、监理月报中有关质量问题；E、监理会议（第一次工地会议、工地例会、专题会议、监理部内部会议）纪耍，有关质量问题F、工程开T：/复工审批表G、工程开工/复工暂停令H、不合格项冃通知I、质量事故报告及处理意见；J、监理工程师通知（进度控制、质量控制、造价控制、安全方面）K、监理工作总结；L、工程质量评估报告；M、工程竣工预

6、决算审核意见；N、工程延期报告审批；O、合同争议、违约报告及处理意见；P、合同变更材料422.2、施工文件A、分项工程质量验收记录；B、地基基础（含桩基）主体工程验收记录；C、幕墙工程验收记录；D、分部（子分部）工程质量验收记录（含建筑安装等分部、子分部）E、检测资料E・l、磴试块试验报告，抗渗碗试块抗渗试验报告，特种碗试块试验报告；E・2、砂浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告；E・3、钢筋连接试验报告；E・4、磴构件结构性能检验报告；E・5、新材料、新工艺施工记录；E・6、屋面淋水、莆水试验记录；E・7、地下室防水效果检查记录；E・8、建

7、筑物垂直度、标高、全高测量记录；E・9、建筑物沉降观测记录。4.223、具它应整理归档文件A、现场项H监理机构向建设单位移交监理文件时的双方签字盖公章的移交H录清单。B、现场项冃监理机构向档案馆移交监理文件时的双方签字、盖章的移交fl录清单。423、移交监理文件程序423.1、现场项目监理机构首先按本规定整理归档文件；423.2、现场项F1监理机构整理归档文件符合木规定耍求后，与公司综合办公室联系,约定档案验收时间。4.233、现场项目监理机构在约定时间内由项R资料负责人或工程项目负责人将档案护送到监理公司进行档案移交验收。423.4、验收档

8、案时，公司副总或总师办参加验收，验收符合本规定时，综合办公室与现场项目监理机构在移交目录上签字、盖章（项目监理部卬及公司办公室卬）各执一份，归档备案。当验收不符合木