学校学籍管理制度

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1、孔家梁中心学校学籍管理制度为切实加强学校学籍管理，规范办学行为，保证良好的教育教学秩序，保障少年儿童受教育的权利，促进学校全面贯彻国家的教育方针，使学生在品德、智力、体质等方而全面发展，按照西宁市教育局关于加强中小学学籍管理的有关要求，现就进一步加强我校学籍管理工作，特定如下制度：•、学生学籍管理实行统…管理制度,学籍管理是学校常规管理的基础,学籍管理实行统一管理、分级负责，学校要确定教导丄任人负责学生学籍档案的管理工作，学籍档案资料应做到齐全、规范、准确，且要配备电子学籍管理的软硬件设备，形成电子学籍。二、新生注册手续办理的有关要求1、新生入学注册后

2、，学校应按有关规定为每一位在籍学生编制学籍号。学校新生由学校教导处填报《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》（附件1）,教育行政部门负责学籍审核工作，并在《东乡县普通中、小学学生学籍登记表》（附件1）加盖教育行政部门学籍管理印章，于当年9月底以前完成；凡已取得学校学籍的学生，其它学校一律不得同时给予办理学籍。学籍姓名必须与户口一致，不得随意更改。2、七年级新生名册（附件2）、每学期初的学生增减登记表（附件3）和学生电子学籍卡（附件13）必须在开学后15天内上报教育行政主管部门，学校存档1份备查。三、学生转学、休学、复学的办理要求1、学生的转学：学生因家庭

3、居住地和父母或者其他法定监护人户籍所在地变化确需转学，须由学生家长或其法定监护人向转岀、转入学校分别提出申请，经转出和转入学校同意，并报双方学校所在地的教育行政部门审核批准，方可办理转学手续。转学手续应在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。学校不得拒收经教育行政部门审核符合转学条件的学生，因超班额原因无法接纳的，应报教育主管部门协调解决。学生联系转学未落实之前，我校不得出具转学证明，对未申请转学的学生不得迫使其转学，由此造成学生辍学的，由开证个人承担责任，学校不负责任。转学学生接收后应将其编入原就读年级，不得重读，毕业年级一般不办理转学手续。2、办理

4、转学手续应提供以下有关证明材料：（1）转学屮请表（一式四份）（附件4）；（2）转学证明（附件5）；（3）学生学籍卡和综合素质评价登记册。3、凡因身体状况或特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学。因病申请休学者应填写休学申请表（附件6）、出具县级以上医疗机构的疾病证明、病历及医疗收费发票等，经班主任同意、学校审核并报教育行政部门批准后，方可办理休学。毕业年级第二学期原则上不办理休学，学生休学期一般为一学年。休学期满复学时须持县级以上医疗机构的康复证明，在学期初到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应准其复学，并编入

5、休学时的年级就学。学生休学期满仍不能复学者，可中请延长1年。学生在休学期间，仍保留学籍，但不得转学。四、借读学生的入学及管理耍求1、借读学生：指6~14周岁儿童少年无东乡县户口，二随父母或其他监护人在东乡县暂时居住半年以上，并借读于本县各中小学的学生。2、借读者需经借读学校同意，本人填写借读申请表到教育行政部门审批同意后，方可到借读学校报到。3、借读学校对借读生进行正常的学籍管理，同时还须建立专门学籍（内容要求同在校生学籍），要注明借读字样和借读时间、年级，单独装订成册。借读学校每年九月应将借读学生花名册（附件7）报教育行政部门备案。4、借读申请手续应

6、在学期结束前一周或新学期开学前一周办理。办理借读手续应提供以下材料：（1）东乡回族土族自治县中、小学学生借读申请表（附件8）（2）父母身份的有关证明（3）学生的学籍证明及转学证明（4）父母在本地区的暂住证或父母用工单位证明f5、借读学生在学校接受教育、参加团队组织、担任学生干部、评优奖励、课外活动、帮困助学等方面，与本县学生一视同仁。五、学校班额的有关规定根据本县教育资源的实际情况，对县内各中小学班额规定如下：班额应控制在56人以内，特殊情况需增大班额时，必须报教育行政部门批准。对擅自扩大班额，将通报批评并进行经济处罚，同时学校负责分流超额学生。六、学

7、籍管理的有关说明1、学生注册后由教务处编设学号，设立学籍卡片（附件1）、电子学籍卡（附件13）永久保存。学生学号用九位数编设：从左至右的的头两位数表示学生入学年度；第三四位表示学校校址所在地的市、区编号（本县为07）;第五、六位表示学校所属教育行政部门所确定的学校代号（附件12）;最后三位数表示由学校所确定的学生顺序代号。初中学生的学号应前冠字母，班主任不得违反上述规定自行编设学号。新转入的学生，由教导处重新编排学号，报教育行政部门备案。2、学校必须建立健全学籍档案和学籍管理制度？学籍档案应永久保存。学校学籍档案应包括：（1）新生花名册（附件2）（2）

8、学生学籍卡片（附件1）（3）学生电子学籍卡（附件13）（4）在校生分班名册（附件13）（5）毕