学生学籍管理网络化之探究

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1、学生学籍管理网络化之探究当湖高级中学龚卓慧实现学籍管理网络化的意义在于完成此项工作的制度化、科学化、规范化与现代化，并通过提高效率、减轻劳动强度来扩张管理人员的业务研究时间，帮助学籍管理部门及和关管理人员从繁复的文档工作中解放出來，提高了教育阶段在校生的常规管理工作从而提高学籍管理部门的工作效率和管理效果，使学籍管理部门随时对管辖范围内学生学籍的各种情况了如指掌，并可使学籍报表管理、数据统计、数据查询及上报等工作随吋快速、轻松自如地处理，因此，应在现代化管理观念的指导下，建立学籍计算机网络化管理系统，完善并规范学籍管理运行制度.提高

2、学籍管理的口动化、现代化水平，发挥信息系统的优势，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。学生学籍管理网络化之探究摘要：实现学籍管理网络化的意义在于完成此项工作的制度化、科学化、规范化与现代化，并通过提高效率、减轻劳动强度来扩张管理人员的业务研究时间，帮助学籍管理部门及相关管理人员从繁复的文档工作中解放出来，提高了教育阶段在校生的常规管理工作从而提高学籍管理部门的工作效率和管理效果，使学籍管理部门随时对管辖范围内学生学籍的各种情况了如指掌，并可使学籍报表管理、数据统计、数拯查询及上报等工作随时快速、轻松自如地处理，因此，应

3、在现代化管理观念的指导F,建立学籍计算机网络化管理系统,完善并规范学籍管理运行制度.关键词：学籍管理网络化探究学籍管理是基础教育工作的重耍一环和基础，也是〃普九〃工作的重点。学籍管理系统应不同于其他管理系统，它应独立存在、自成体系、统一规范、专门管理，才能使全省学籍管理工作真正做到统一•化、规范化、信息化。教育管理部门和学校对学生的管理，以往仅停留在学籍卡片、报表等书面方式上，对学籍情况的统计、查找等工作极为繁琐，并但结呆也存在一定的误差。学籍电子管理系统有如下功能：(-)学籍基木管理功能：包括学生学籍档案的录入、增减、修改、查阅和

4、上报数据等功能；(-)制作报表功能：包括各级教育管理部门和学校所需的国家统一标准上报数据报表的统计、计算和打印等功能；(%1)搜索统计功能：包括对学生详细档案资料的全文检索、查询、统计、任意组合查询等功能，可按照学校、年级、班级等方式任意查询统计；(%1)学籍辅助管理功能：自动连续打卬毕业证和学籍卡片、添加学生照片、学生学籍档案整理功能、用户使用权限密码设置等功能；学籍电子管理系统有如下特点：(-)学生资料详细：系统对学生个人详细资料的内容包含较为全面，包描学生的基本情况、学生照片、学生简〃八监护人情况、学生各学年成绩、学生变动情况

5、、岀勤情况、教师评语、住宿生、片内外生、借读生等情况记录统计等众多详尽资料内容并可全部在学籍卡片中打印出來，使学校和教育管理部门对学生的各种资料信息全面掌握，便于各项工作的开展。(-)多样的杳询方式：可以按学校，细化到具体班级查阅学生资料，也可以按具体的综合条件进行查询。(%1)强大的搜索：对海量数据搜索的速度冇很大的捉高。在搜索条件上更为自由和细化。并且包含了数据实时统计的功能。(%1)自动报表：软件屮集成了对上级教委的标准报表，自动计算统计数据。(%1)可靠的安全措施：教委端由于类似服务器系统，在网络屮运行时则必须考虑到数据的安

6、全，软件内含了三级访问权限，只有具有权限的人才能访问相应的数据内容。存在问题及措施：(-)数据导入模板存在局限性：1、当学生所冇信息以EXCEL方式输入校验时，修改后的信息不能自动保存。要从导入模板退出，回到EXCEL模式中修改才能保存，如此反复校验既浪费时间，又容易出错，降低了学生信息内容的准确性.2、个别学生暂无户口，当身份证号空白时不能导入。3、身份证号一栏应与出生年月日一栏相对应，为保证数据一致，可采用如下方法:fx二点击文本选择MID确定再选类别DATE.4、高一学生升入高二后文理分班，以换班方式操作耗时且易出错，可采用如

7、下方法：将自动升入高二的所有学生数据导出，在EXCEL模块中进行文理分班，然后再重新导入可替换原来的所有信息。5、由于每一届新生人数较多，需输入个人信息容量很大，当一次性输入大量内容时，个别学生信息出现错误，如性别男变为女，说明在编程中出现漏洞，应有相应补丁程序。目前可弥补方法是：以单列信息导入，可防止错误的产生。但工作量大，耗时。(-)修改记录审核：学校上缴的数据屮应包含对数据修改操作的记录，教委端软件自动将与数据库中的数据进行核对，并提交未审核数据的清单，当审核后方能进入教委数据库。（三）数据自动维护：为保证数据的可靠和安全，软

8、件应自动进行备份并能定时检验。一个好的学籍管理系统应该符合“标准性、安全性、高效性、保密性、可维护性”的标准。在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展和升级留有余地,在功能上应该保证能在较长时间内满足学校的发展需求。•标准性：系统的