外办工作总结

《外办工作总结》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、校办、外办工作总结校办、外办全体同志认真学习贯彻“三个代表”重要思想，以与时俱进的精神状态和扎实苦干的工作作风，围绕建设高水平大学的奋斗目标和十五发展计划各项任务的完成，不断提高“三个服务”的水平和质量，强化开拓创新能力，在学校重点工作、重大事件和重要活动中发挥作用，保障学校各项工作的顺利完成。一、建章立制，加强管理，进一步提高服务水平和质量自2003年以来，对接待、统计、信访、文秘、文书等各块工作程序，进行了总结、规范；制定了相关文件，严格执行限时制，进一步加强对行文、办文、办事的规范管理,提高办文办事质量和效率；在建立

2、健全规章制度的基础上，要求各个岗位的同志恪守岗位职责，改进工作作风，强化服务意识，提高服务质量和水平，取得了明显的成效。如校办文件管理工作，处理各类外来文件1726份，审核校发文件460份，起草校长办公会议纪要等重要文件30多份等，没有出现一次失误；“校长信箱”工作，共收到邮件17448封，其中送呈、转办、重点处理信件5463封；在网上公开答复信件386封，“校长信箱”已成为倾听师生员工意见与建议、密切干群关系的桥梁纽带，弘扬正气、加强监督、促进各项工作的阵地。二、巩固成果，加强应用，进一步推进办公自动化工作自2003年元

3、旦全面启用教育行政办公系统以来，与信息中心密切配合,进一步做好教育行政办公系统用户注册、系统管理和使用咨询等工作，维护系统的正常运行。为进一步推进电子政务和信息化建设工作，我校已于今年4月份正式启动通过教育行政办公系统接受教育部部分文件工作。经过全校上下的共同努力，学校教育行政办公系统的应用取得了显著成绩，受到教育部信息中心的表扬，已有十几所兄弟院校来校学习、考察。同时，为规范学校电子公文运行管理，促进学校电子化办公的推广应用，在征求方方面面意见的基础上，正着手制定《合肥工业大学电子公文处理暂行办法》。三、加强宏观思考、调

4、查研究和督查督办，充分发挥参谋助手作用遵照学校主要领导的指示，会同党委办公室组成写作班子撰写我校发展战略规划纲要（讨论稿），以集中全校教职工的智慧和力量来共同谋划发展、规划未来；根据校党委作出的关于围绕学校重大问题组织开展调查研究的部署，会同党委办公室精心安排学院情况调研及现场办公会议，并下发会议纪要;根据形势发展需要，修订了<<校长办公会议议事规则>>;同时，加强催办、督办工作，掌握学校十五发展计划各项任务的进展情况，了解校长办公会决定事项（决议）、年度工作计划等的贯彻落实情况，及时反馈、汇报有关信息，努力保障学校发展目

5、标的实现和各项重要工作的完成。另外，围绕学校中心工作，借鉴国内外高校先进的办学经验，共编印《决策参考》13期；鼓励师生员工和校友积极建言献策，并进行归纳整理。U!、发挥综合协调作用，认真做好学校重大活动和会议的组织协调工作2003年上半年，面对突如其来的“非典”疫情，在校党委、行政的正确领导下，在各单位的密切配合和支持下，校长办公室牵头组织了全校防控“非典”工作；今年3月份，第六届CUBA东南赛区联赛在我校举行，整个赛程场馆的安排、经费的落实、节目的排练、观众的落实等，校长办公室发挥了重要的组织和协调作用，比赛取得了圆满成

6、功。另外，会同有关部门组织协调了我校与合肥市人民政府、电子38所签订全面合作协议事宜；会同教务处组织协调了我校本科教学工作水平评估与建设动员大会；参与了建筑学专业教育评估的组织、协调工作等。从本学期起，校长办公室对学校的综合性会议进行统一协调、安排，制成*校领导一周会议安排＞＞发放到各个单位。除上述一些大型活动会议外，校办还承担了全国政协副主席周铁农、教育部周济部长、赵沁平副部长和省、市领导、知名校友等重要来宾的对外接待工作。五、加强和改进校友会工作，积极做好校庆六十周年筹备工作加强校友会的组织建设，密切保持同全国32个工

7、大校友分会的联系，先后对北京、广州、深圳、青岛、上海、贵州等地的校友会进行了重点访问和组织上的调整补充；同时着手在香港、澳门等地建立合肥工业大学校友会的筹备班子；努力办好《校友通讯》刊物，确保每年4期的出版，并不断扩大发行量，提高刊物质量；通过各种渠道重点征集我校在各条战线上取得优异成绩的校友名录及其通讯地址，目前已收集到30000名校友的信息；校庆办自成立以来，积极开展校庆六十周年筹备工作，如制定60周年校庆实施方案；编辑出版校庆简报；建立60周年校庆网站并维持网站的运行等。六、加大综合治理力度，净化美化校园继续开展违章

8、建筑及危旧平房的拆除工作。特别是在“非典”防控期间，拆除了大量危旧平房，并将居住在危旧平房内的闲杂人员彻底清出了校园；会同保卫处开展了清理校园内无证商店、小摊贩的工作，并对校园内及周边的网吧开展调查、清理、整顿工作；开展了消除校园安全及火灾隐患专项整治活动，集中清理了老1号、2号楼内的楼道杂物及乱拉电线