基于内部经济责任制高校责任预算管理体系构建

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1、基于内部经济责任制高校责任预算管理体系构建高校责任预算概述(一)高校责任预算的涵义从预算内容的纬度和级次作用角度看,高校预算可以划分为全面预算和责任预算。前者是以学校整体为预算主体,以学校经济活动的内容为预算对象,预算内容包括收入预算、基本支岀预算、项目支岀预算、政府采购预算,最后形成收支平衡预算;后者是以学校的各责任中心为预算主体,以各责任中心经济活动的内容为预算对象,将全面预算根据权责关系所进行的分解与落实。这种分解与落实有两层涵义:一是预算数据的分解,即根据各责任中心的职责和经济活动的内容,按照可控性原则,将全面预算数据分解到

2、各责任中心;二是预算责任的分解和落实,即通过建立适当的财务管理模式,规范的业务流程,强有力的预算控制,严格的控制标准及有效的配套激励措施,将预算责任真正落实到各责任中心,达到强化各责任主体受托责任的目的。这种预算的分解与落实不仅构成了高校责任预算管理体系的主体,更是高校实施内部经济责任制成功与否的关键。(%1)高校责任预算管理的软约束随着财政预算管理体制改革的推行,高校通过将预算内外收支全部纳入部门预算范围,这从形式上基本符合全面预算的要求;但不可否认的是多年来形成的粗放式预算管理,使当前高校的责任预算管理体系的建设还相对滞后,进而

3、造成高校预算管理现状与经济责任制要求之间存在较大的差距,这种差距主要表现就是预算软约束。经济学理论研究表明,预算软约束问题产生的根源在于资金使用的决策者不对决策后果承担责任,具体到高校预算软约束就是,管理者认为,高校是全额财政拨款单位,其功能就是运用政府的资金来为社会提供公共教育服务;如果高校在财务运行过程中出现财务赤字,政府会出于保障教育和政治方面的考虑,一般要追加教育投入,从而也就形成了超预算支出会得到财政预算追加的预期。这种不加控制的预算软约束就导致了两方面的后果:一是高校管理者对决策的后果不用承担任何责任,从而决策随意性和目

4、性,好大喜功,预算资金使用效益意识淡薄;二是由于存在追加财政补助的预期,责任者对预算管理的严肃性和权威性认识不够,预算编制粗放,预算执行随意,预算控制松弛。二、高校责任预算管理体系理念构建(-)责任分解的观念现代管理理论表明,要想对成本实施控制,就要通过责任细分和作业成本法等措施将不可控的公共成本转化为可控的责任成本,并确立”谁使用、谁负责、谁付费”的约束激励机制。当前造成高校资金使用效益低下、浪费严重的一个重要原因就是相当比重的公用支出(如水电)由学校统一承担,而没有将其分解到具体的责任单位使之成为可控的责任成本。因此,构建高校责

5、任预算管理体系,就要通过深化责任分解,尽可能地将不可控的成本项目转化为可控的责任成本。(二)目标管理理念目标管理源于美国管理大师彼得•德鲁克,强调以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。因此,高校在编制部门预算时,要在责任单位提供的预算信息基础上,由财务部门根据总体目标进行综合平衡,保证部门预算符合学校的发展战略。在部门预算批复后,其相应指标要作为目标分解至相应的责任中心,实行“核定定额、指标划拨、超支不补、节余留用”的管理模式,以保证部门预算与校内预算相互衔接,并得以贯彻和落实。此外,目标

6、管理理念还要求高校建立以财权与事权相统一为主要特征的授权管理体系,调动各责任单位理财的积极性,以形成“全员理财”的态势。(三)成本效益观念虽然支出和成本都是用于描述资源耗费的价值,但两者却是两个不同的概念,前者强调资金的使用和与收入之间的平衡性,后者则强调资金使用的必要性和效率与效益性。长期以来,高校预算管理侧重于预算收入的可实现和预算支出的可控,强调的是在收支平衡下保证高校的正常运转,对高校资金的使用效率和效益并没有给与足够的关注。在这种体制下,高校会计核算采用的是收付实现制而非权责发生制,财务管理也缺乏进行成本核算和成本管理的内

7、在动力,因而资金的使用效率和效益低下,浪费现象严重。因此,树立成本观念,综合运用目标责任成本、成本-效益分析等手段,强化目标成本的控制与考核,提高资金使用效益。(四)增量预算的效用递减观念边际效用递减规律指出:资金在某一方面的投入量增加以后,虽然在这一方面的效用和总效用均会有所增加,但在这一方面的边际效用将随着资金的继续投入而逐渐降低。因此,对于项目增加预算支出导致的功能价值增加必须通过增量而非总量分析比较,通过增量分析,明确增量预算安排在边际或接近边际时才是必要的和有用的。三、高校责任预算管理体系构建(一)建立与责任预算管理需求相

8、适应的责任中心责任中心是指负有一定经济责任,并享有相应权利的组织机构。高校应根据学校的发展目标,建立相应的管理层次,按照分层负责的原则,建立责任中心,明确各层次责任中心的责任范围、责任人和责任目标。同时,根据责任中心所承担的权利与责任

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