医院财务管理之物资管理

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1、物资管理办法为进一步加强物资管理，做到程序规范、职责明晰，最大限度控制好成本，特制订本办法。一、物资的分类和计价(-)物资的分类按物资在医疗活动过程中的用途和作用划分，可以划分为卫生材料、其他材料和低值易耗品三大类。1、卫生材料是指临床和医技科室在业务活动中，一次性消耗的物品。如纱布、药棉、胶布、绷带、X光胶片，化学试剂等。为了便于管理，卫生材料按其不同特点和用途又可分为十大类：%1敷料，如纱布、棉球、绷带等。%1检验材料，如检验试剂等。%1放射材料，如X光胶片，显影粉等。%1消毒材料，如新洁尔灭，来苏等。%1镶牙材料。%1检查材料，如心电图，监护仪等用纸。%1血液

2、。%1氧气。%1整骨材料，如各种夹板、石膏、内置材料等。%1其他。2、其他材料是指间接为医疗业务活动服务而消耗的各种材料。如常用的其他材料，按其特点和用途可分为五大类：%1文体用品类。如篮球、乐器类。%1炊具用品类。如锅、盆、刀等%1卫生清洁用品，如肥皂、洗衣粉、扫帚、地板擦等。%1燃料及油料，如固定燃料、液体燃料、润滑油料等。%1其他。如水暖器材等3、低值易耗品是指在医疗业务活动过程中，能多次使用而不改变其实物形态，但单位价格低于固定资产价值起点或价格虽较高，但易损坏，需要经常补充和更新的物品。一般可以分为六大类：%1办公用品类。如各种文具、纸张、玻璃板、台灯以及

3、未达固定资产标准的家具等。%1医疗用品类。是指用于医疗的小型器械器具等。如听诊器、注射器、小型手术器械等。%1针棉织用品类。如各种布匹、棉絮、棉纱、工作服、床单等针棉织品。%1其他用品类。指不属于以上种类的低值易耗品。（二）物资的计价库存物资的计价不仅涉及物资本身的价值，而且涉及到医疗成本和各项费用的计算，从而牵涉到医院经营成果的正确计算。1、物资购进的计价一般按进货价核算。为购进物资所发生的运杂费、包装费和合理的损耗以及采购人员的差旅费等，记入医院的管理费用中。2、物资发生的计价一般采用综合加权平均法：综合加权平均法，是以月初和当月各批购入库存物资数量为权数计算平

4、均单价的一种方法。其计算公式如下：库存物资综合加权平均单价=（本月期初结存金额+本期购进发生额）/（期初结存数量+本期购进数量）二、物资管理岗位责任物资管理，统一由总务科设立器械库和总务库进行管理（对于卫生材料和医疗用品类，划归器械库；对于其他材料和其他类，划归总务库），医院财务科则配合总务科进行物资核算工作。（一）总务科（或后勤保障部）全院按块分设三个仓库：即本部仓库、东院仓库、南院仓库。每个仓库下分设器械库，总务库，并配备1-2名保管员。其岗位责任是:1、负责物资的验收、质量鉴定和发货工作。2、对购入、发生的物资，及时登记实物数量明细帐；定期盘点,做到帐实相符。

5、3、负责保管好物资，经常检查其质量情况，防止虫伤鼠咬或霉变锈蚀。4、定期编制物资采购计划。一般每半个月会同采购人员一起编制。总务科（或后勤保障部）的负责人应对上述工作进行督促检查。（二）财务科本部、东院、南院分别配备实物管理员和实物会计，负责物资的核算工作。实物管理员岗位责任如下：1、根据送货单或发票填制入库单，根据领用计划填制出库单。2、负责物资的明细核算，按月和总分类帐、明细分类帐核对，做到帐帐、帐实相符。3、审核物资采购计划表。4、按月编制物资领用（发出）汇总表一式四份，一份自存，一份交财务科实物会计做有关帐务处理，一份交经管办做科室成本核算,一份交仓库保管员

6、。5、参与物资的清查盘点工作。实物会计岗位责任是：1、根据实物管理员提供的的出、入库资料，编制会计凭证。2、负责物资的总分类核算和明细分类核算及物资往来帐。按月和财务科、实物管理员、仓库保管员进行核对，做到帐帐、帐实相符。3、参与物资的清查盘点工作，对盘盈或盘亏的数字，会同管理部门查明原因报请有关领导批准后，做调整帐务处理。4、负责购入发票的整理、核对，及时与采购中心联系发票催收工作。5、定期或不定期对库房进行抽查盘点，发现问题及时汇报。三、物资采购1•为确保材料质量、降低采购成本，提高经济效益，防止伪劣材料进入我院，材料采购应认真执行正规渠道采购…•2•凡是批量在

7、五万元以上或单项两万元以上，必须按照物资采购招标管理办法进行统一招标。3.对采购批量在五万元以下或单项两万元以下，不具备招标条件,必须进行比质竞价择优采购。就是在物资采购过程中对供方资质、信誉、服务质量、采购物资的质量、价格运杂费用等各项要素，运用市场竞争机制，采取经济技术综合评价办法对多家厂商进行分析，比较论证，由采购中心、总务科、设备科及医院领导参加集体研究决定，择优选廉采购，降低采购成本。4•实行临时采购审批制度。对批量小，品种杂，单种物资采购，价值低，零星采购次数频繁，较难形成招标采购的物资，在广泛调查市场行情、价格信息的基础上制定限价，经分管院长审核，