团体义工管理办法

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1、团体义工管理办法为加强对我市义工组织的管理,规范和推进全市团体义工的发展,根据《深圳市义工服务条例》及《深圳市义工联合会章程》的有关规定,特制定本管理办法。一、定义团体义工是指拥有200人(所在单位成员)以上自愿、无偿为社会提供义工服务,遵守《深圳市义工服务条例》和《深圳市义工联合会章程》,经所属单位同意后提出入会申请,并经市义工联审批通过,履行注册手续的国家机关、社会团体、企事业单位、学校、非营利性组织以及民办非企业等组织。团体义工成员,是指自愿从事义工服务,遵守《深圳市义工服务条例》和《深圳市义工联合会章程》

2、,年满10周岁,具有相应的民事行为能力,符合从事的义工服务所要求的身体条件、服务技能或资格,履行入会手续的人员。二、职责与义务1、遵守法律法规。遵守国家法律法规、《深圳市义工服务条例》和《深圳市义工联合会章程》及本管理办法。2、建立组织架构。结合本团体的实际,建立完善的义工组织架构,充分发挥架构的功能。3、发展义工队伍。发展本团体的义工队伍,激发成员参加义工服务的积极性。4、参与义工服务。积极参加市义工联、本团体策划、组织和开展相应的义工服务,并为义工服务提供活动经费、物资等物质保障。5、发展服务项目。根据本团体

3、的实际,开拓义工服务项目,拓宽专业服务范围,提升服务专业化水平。6、健全活动制度。建立健全的活动制度,使义工的招募、培训、管理、考核和表彰等工作常规化开展。三、权利1、参与服务。有参与市义工联开展的义工服务活动、培训等服务的权利。2、参与表彰。团体义工的集体和个人均可参加市义工联开展的各项表彰、评优活动。3、获得指导。在策划组织义工活动时,可以获得市义工联必要的指导。4、获得宣传。开展服务后,有获得市义工联将根据具体情况安排宣传报道的权利。5、提出建议。有对市义工联提出建议和意见的权利。(一)注册条件1、人数符合

4、。首批注册须有200人以上的所在单位人员,自愿参与义工服务,并提出报名申请。2、保障充足。有开展义工服务的经费来源、活动场地、物资等物质保障。3、条件成熟。有规范的名称(如公司名称+义工队,名称要简洁)、固定的服务范围、完善的组织架构、义工规模、活动地域,以及具备完备的义工服务项目或计划。(二)注册程序1、申请。按《团体义工注册流程》(附件1)的要求准备并提交以下申请材料:《团体义工注册表》(附件2)、《团体义工成员汇总表》(附件3)、《团体义工成员报名表》(附件4)。2、审批。市义工联委派工作人员与申请单位义工

5、负责人座谈,听取拟开展义工服务的计划,并对申请单位提交的注册材料进行审批。3、注册。经市义工联考察、审批通过后,符合本会章程和本管理办法规定的,予以注册。由市义工联统一分配团体义工编号、颁发注册证书,为成员分配义工号、颁发《深圳义工服务证》,安排新义工培训。4、年审。每年12月须履行年审手续,并向市义工联提交本团体开展服务的年度工作报告,年审合格方获得下一年度注册证书。五、工作范围依照团体义工的工作范围,结合自身实际组织开展义工服务活动,包括义工招募、培训、服务、管理、考核及激励表彰等事项。(一)招募1、新义工招

6、募。本团体所在单位自愿参与义工服务的员工可填写《团体义工成员报名表》(附件4)报名参加义工服务,并由团体义工负责人汇总每月新增加的报名表,填写《团体义工成员汇总表》(附件3)后提交市义工联,履行注册手续。2、定向服务招募。团体义工可根据活动开展情况及具体要求,定向招募义工参与服务。(二)培训1、新义工培训。此培训由市义工联统一安排,所有义工都需参加新义工培训后方可参加义工服务。2、服务技能培训。团体义工每季度至少安排一次服务技能培训,如有需要可向市义工联提出培训申请,市义工联将根据实际情况安排相关培训。(三)形象

7、标识1、类别。形象标识包括义工服、戴义工帽、义工队队旗等。2、须知。形象标识的置办须严格按市义工联VIS标识手册执行,团体义工自筹经费解决。置办前须把标识样板报市义工联,获批准后方可制作。3、要求。严禁在标识上印制商业广告、商标等商业性图样,形象标识执行情况将列入团体义工年审的考核指标。(四)服务1、服务项目。团体义工可选择市义工联常规服务项目或参与大型社会活动,以及自行开发服务项目。自行开发服务项目的,方案须报市义工联审批。2、服务计划。(1)制定服务计划。结合本团体实际,组织策划内容丰富、形式多样的义工服务和

8、项目,制定完备的服务计划。服务计划包括主题、服务目的、服务内容、时间、地点、单位、对象和参与人员等内容,并具备义工服务的公益性、无偿性等特点。(2)计划审批。提前5天将服务计划报市义工联审批后方可开展义工服务。同时,市义工联将以简报、网络等方式进行公示。3、服务实施。服务计划获批后,团体义工可独立或联合其他义工组织开展相应的义工服务,并做好义工服务记录工作。4、服务宣传。

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