图书馆管理毕业论文图书资产的清查与管理

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1、图书资产的清查与管理［摘要］图书资产的管理是图书馆的一项重要工作，各馆根据不同的情况采取不同的管理办法。木文主要根据木馆的实际情况，就图书馆资产清查的重要性、清查办法及存在的问题提出解决办法并交流相关的管理经验。［关键词］图书资产;清查;管理各学校每年都要在图书馆投入一定的经费进行资源建设，日积月累，图书馆的图书资产越积越多，如何管理好这些资产是一个非常重要的问题，对图书资产的定期清杳也就成为必不可少的工作［1］。但图书资产的清查是件非常不容易的事情，要弄清楚图书资产的价值更是难上加难。原因Z—是图书数量大，一般学校的图书刖•数在几十万至几百万

2、册Z间,易损坏或者丢失;原因之二是图书管理系统软件开发使川的滞后性和不完善性。图书管理软件在国内髙校使用大多是在上世纪90年代后期才开始的,原来都是人工借阅和管理。正因为种种怵I难的存在，现在大多数高校对于图帖资产的管理都还没冇形成一个统一的规范，主要还停留在只强调图书实物资产的册数上，即以每年新增或者丢失多少册来衡量图书资产的管理悄况，这实际上是非常不科学的，弄清馆藏图书的数量和丢失情况，不等于也理清了图书资产的价值，例如买的书屮如果不少都是旧书或者质量差的书,虽然数量很多，但实际上并不值那么多钱，这个就是资产变相流失的问题。图书资产清查的重

3、要性主要从几个方而来体现:一是学校领导和资产管理部门需要知道每年投入到图书馆经费的使用和管理情况，以防止图书资产的流失;二是图书馆白己需要掌握白己管理的图书资产情况，每届图书馆馆长上任时必须清楚白己管理的图书资产情况,以加强管理;三是通过清查增强対图书资产有效利用的管理，剔除破旧的图书,使馆藏较有效的服务读者;四是财政厅审计的需耍。2图书资产的清查图廿资产主要包括纸质图书、纸质期刊报纸和电子资源。木文主要是针对纸质图书的清杳进行详细的介绍，期刊H前主要是按年装订成册麻贴上条码按纸质图书进行管理，报纸也是按月或年进行分类存放管理。2」图书资产清查

4、的思路图书资产清杳的目的:一是要弄清楚丢失图书的数量，也就是馆藏信息与现存图书实物Z间的差;二是要弄清楚图书资产的价值、每年购买图书的经费和总经费使用情况。任何一本书成为馆藏图书Z前，采编人员首先都要给其贴上一个唯一•的标识条码，因此耍对馆藏进行清点，必须提取图书的条码信息［2］,然后根据提取的条码信息从馆藏中调出相应的图书信息。因此图书资产清查的主要思路是从图书管理系统调出所有馆藏图书和所有借出图书，然后提取现有馆藏图书(existbook)的条码倍息，则丢失图书的数量可山下而的公式得出:丢失图E的数量二所冇馆藏图书数量-所冇借出图书数昼现冇

5、馆藏图书数屋。［3］图E资产价值则是现存图书的总价值。2.2图书资产清查的准备工作首先，要确定图书清点的时间和参与图书清点人员的分组。本馆根据实际利川寒假学主不在校之际进行图书清点,图书数量根据图书管理系统统计约41万册图书，去掉借出的图书数虽约2万册，要实际清点的图书数量约39万册，参与清点的人员共18名，分6组，每组3人。实际清点之前预计每天按6小时计，每组能清点的图书数最约5000册，约13天能清点完成。其次,图书条码提収方案的确定。提取图书条码信息要用到条码扫描枪,建议购买目前市场上常用的商品盘点设备手持条码扫描枪，它其实就是一个终端设

6、备［4］,扫描的条码可以保存在终端设备上,一般都具备查重功能，如果重复扫描条码，会冇提示,条码扫描完后会将数据导出到电脑上。选购时要注意其存储的条码信息数最，也就是内存人小，还有其识别条码的性能如何，质量差的扫描枪不少条码不能识别,需要手动输入，影响盘点速度。如果不购买这种终端条码扫描枪，使用图书借阅的扫描枪进行图帖清点也是对以的，但不能脱机使用,另外述需要编写条码存储程序（可用VB+Access数据库），把录入的条码肯接存入数据库，否则容易丢失打描条码数据。最后，把所有归还图书上架,从图书管理系统导出所有馆藏信息和借出图卩信息，统计各大类图书

7、数量，给各清点小组分配清点任务。2.3图书资产的具体清点各清点小纟R按计划利用手持条码扫描枪进行条码的提取,各小纟R根据情况可自由配合以提高清点效率。为了数据的安全，每天都需要对各小组的扌I描数据进行备份和汇总，并把）1:总数据报给领导,让领导学握图书清点的进度情况。根据需要,每天清点完后，各小组组长町开会交流，总结清点的经验，以便提高效率。[3]2.4条码扫描数据的处理条码扫描枪扫描的条码导出数据格式一般都是文木文件，把数据导入到SQL2000数据库，通过一定的数据转换汇总在一个表屮，叫“扌「I描条码表表小有两个字段:ID（占动编号）、条码（

8、数字）。然后对“打描条码表"进行查重，即在SQL查询分析器通过查询语句Selectdistinct条码from扫描条码表”即可得到不重复的所有扫描条码