商标档案管理

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1、商标档案是在商标注册、使用和管理活动屮形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微、电子等形式或载体并按一定规律保存起来的商标历史文献。商标档案管理原则国家工商行政管理总局商标局档案管理部门是全国收藏内外的商标档案资料中心及科研基地。根据商标档案管理工作统一领导、分级管理的原则，商标局档案管理部门负责管理全国的商标档案管理工作并接受国家档案管理部门的监怦、指导；各省、自治区、直辖市的商标部门或商标代理机构的商标档案部门负责管理木地区所代理的商标档案工作，并接受国家档案行政管理部门的监督与指导。商标档案从内容上

2、可以细分为商标注册档案和商标使用、管理档案。商标注册档案是指商标主管部门对屮请人的注册商标屮请文件进行审核及注册过程屮形成的档案。主要包括：商标注册屮请书、商标图样、商标代理委托书及有关证明文件、初步市定商标稿、驳回商标复审屮请书、商标界议书、商标界议复审屮请书、商标注册簿、商标注册证、商标争议裁定屮谙书、商标争议答辩书和商标争议裁定书、注册不当商标撤销裁定屮请书、商标续展注册屮请书、驳回续展复审屮请书、变更商标其他注册事项屮请书，以及对商标注册工作冇关事项的公告。商标使用、管理档案是指亦对已注册商标、未

3、注册商标、商标印制、商标专用权保护及商品质最监督等管理活动屮形成的档案。主要包括：转让注册商标申请书、驳回转让注册复审申请书、商标许可使川合同备案表、撤销注册商标决定书、撤销商标复审中请书、补发商标注册证申请书、商标注销申请书、对各种商标违法案件的处理报告、处理决定书、复议申请书、复议决定书和冇关证明文件，以及对商标使用、管理冇关事项的公告。商标档案的来源商标档案是在商标权的申请、取得、维持、中止等过程中产生的商标文件材料转化而来,主要有商标注册屮请书、商标图样、商标变更、转让、续展注册申请书、商标使用许

4、可合同、商标注销申请巧、商标异议申请I!；和裁定帖、商标争议申请收和裁定巧、撤销商标申请帖和决定书、代理人委托仍、优先权证明文件、当事人答辩文件以及商标主管机关的审定、驳回决定等。它是保护商标专用权最可靠的凭证和依据，具冇法律效力。为了管理和利用好商标档案，商标局设有专门机构…商标档案处负责商标档案的管理和利用工作。商标档案的特点（一）商标档案是商标权产牛法律效力的依据。根据《商标法》的有关规定，凡是经商标局核准注册的商标都具有该商标的使用权、许可权、转让权和排他权，并在一定的地域、一定的时间内受到法律保

5、护。商标权的这种独占性、地域性、时间性在商标屮请文件材料上均有详细的原始记载。因此，商标档案是保护商标专用权最町靠的凭证和依据，具有法律效力。（二）商标档案数量较多。改革开放以來，随着我国市场经济的不断建立和完善，全社会的商标法律意识不断提高。金业运用商标策略开拓市场、参与竞争，自觉以《商标法》为武器维护自身的权益，积极要求受到商标注册专用权的保护。（三）商标档案具冇较强的专业性。商标注册、使用和管理活动是一项专业性较强的活动,围绕这一活动形成的商标档案是商标工作的直接反映，具冇较强的专业性。商标档案的作

6、用商标档案的作用可分为两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。（一）商标档案是商标工作的真实记录，是开展商标工作的依据之一。例如确定商标专用权、开展商标评审工作、监替产品质量、争创名牌、查处商标的侵权行为，以及利川商标档案进行商标咨询等，都要以商标档案为依据。（二）商标档案可以作为扩大商标工作影响，进行广泛交流的冇力工具。利用商标档案解决国际、国内的商标纠纷，维护国家利益和商标注册人的权益等。商标档案管理的主要内容商标档案管理的内容主要包括收集、整理、鉴定、保管和利用五个方而。（一）商标档案的收集主要是商标

7、业务部门对商标注册管理产生的大量文件材料按规定集中后，定期移交档案室保存。（二）商标档案的整理主要是将商标档案按一-定规律编目、立卷、排列。目前，商标档案主要采用按商标注册号顺序排列、上架的立卷方法进行档案的整理。它的目的主要是为了便于商标档案的保管和利用。（三）商标档案的鉴定是根据商标档案的现实作用和历史作用确定商标的保管期限。我国《商标档案管理暂行办法》第I•二条规定：商标档案的保管期限，根据其现实作用和历史作用分为永久、长期和短期三种：1:永久保存：凡是反映商标工作基本历史面貌，有长远利用价值的档案

8、，应当永久保存；2：长期保存：凡是在相当长的时间内有查考和利用价值的档案应当长期保存；3；短期保存：在较短时间内有考察和利用价值的档案可短期保存。（四）商标档案的利用是商标档案管理中最重要的一个环节。商标档案的保存冃的就是为r利用。它的作用有以下儿种：1:判断申请注册的商标是否与在先注册的商标和同或近似；2：判断商标是杏侵权和违反商标法的冇关规定；3：以商标档案为依据办理捉供证明和补发注册证、续展注册、许对合同备案等；4：利用