办公财产管理规定

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1、1.0目的：为了改进办公财产审批流程，提高办公财产管理工作效率，实现标准化管理，特制订本规定。2.0范围：永安厂。3.0定义：本规定中的办公财产是指金额100元（含）以上、可独立使用且耐用年限一年以上的，归公司所有，服务于公司经营管理的办公财产（不包括公司重大投资项目、房产、无形资产以及生产、研发类固定资产设备）。3.1办公财产性质分类：3.1.1交通工具：轿车、客运车、货运车、液压车等；3.1.2电子设备：电脑、电脑周边设备（打印机、扫描仪、移动硬盘）、网络设备等；3.1.3办公设备：家电、家

2、具、安防器材、通讯、复印机、投影仪等。3.2办公财产管理分类：为充分发挥财产管理效益（管理投入与管理效果对比），按照库存物资ABC管理法原理将财产分为A、B、C三大类，并据此对财产进行分类分级管理。（D类按办公耗品管理）A类财产：指单价2000元以上（含2000元），且使用年限1年以上的财产；B类财产：指单价500—2000元（含500元），且使用年限1年以上的财产；C类财产：指单价100-500元（含100元），且使用年限1年以上的财产；D类耗品：指单价100元以下，或使用年限1年以下的办公用

3、品。注：A类财产对应财务核算账的“固定资产”；B、C类财产对应财务核算账的“低值易耗品”。4.0职责：4.1办公室：对办公财产负有日常监管的职责。4.2财务科：配合对办公财产进行管理监控。4.3财产管理员：办公室设置（兼职）财产管理员一名，结合资产管理系统负责所管区域办公财产入库、出库、销帐和建立［个人使用财产保管卡］;确保资产管理系统的安全及正常运行，定期核对帐物。4.4财产采购员：负责所管辖范围内财产的采购、维修、出租、出售。5.0内容5.1财产管理原则：5.1.1对固定资产重点监管，对低值

4、易耗品加强监管。5.1.2员工个人领用的办公财产：员工本人为该类财产的维护、保养第一责任人，所属部门的直接领导负间接管理责任；5.1.3公用的办公资产：公司公用的办公资产由日常管理单位指定专人负责，各部门公用的办公资产各部门负责人为第一责任人。5.2财产入库5.2.1办公财产进仓前，财产管理员必须对照［财产申领（购）单］,对物品名称、规格、数量、质量、送货单一一清点核对，验收确认无误后在［财产入库单］上签字。5.2.2如发现物品与［财产申领（购）单］上所列内容不符或发现所装物品有破损、变质、受潮

5、等等异常现象,财产管理员应当立即通知财产采购员，财产采购员速与供应商交涉退货、换货等事宜。5.2.3财产管理员根据［办公财产编码规则］进行财产编号，并按照财产类别、品名、规格型号、单位、数量、单价、供货单位造册登记，对一次性消耗的低值易耗品，不编号，全部纳入办公用品管理。5.2.4固定资产以及电子设备、空调等技术含量较高的专业办公设备采购入库或其它部门退货入库时，财产管理员应请相关专业技术人员验收鉴定，并开具［固定资产验收报告］。5.3财产出库5.3.1财产管理员在发放物品时，开具［财产调拨单］

6、，收发双方签字后，调出单位凭单作出库帐，调入单位凭单作汇总登记；同时应当将说明书等一并发放，并告之使用单位/使用人必须将各类说明书规范放置，不得遗失。5.3.2根据财产管理原则，财产管理员制订［个人使用财产保管卡］,并要求各财产责任人签字保管；5.3.3如物品使用单位或使用人发现物品不符合质量要求，使用单位或使用人应立即上报财产管理员，由财产管理员查明核实，情况属实应立即上报财产采购员，并要求速与供应商交涉退货、换货等事宜。5.4财产使用5.4.1财产日常维护与保养（1）办公设备类1）电脑/笔记

7、本电脑%1保持电脑设备的日常清洁，做好防潮、防磁、防震、防尘工作。%1不得向电脑添加与工作无关的软件，防止电脑设备被病毒侵入。%1电脑设备出现故障时，应及时报信息部/售后服务单位修理，不得擅自拆解。%1电脑的消耗用品、配件等由公司统一购置、发放。%1下班或长时间不使用电脑时应关闭电源。%1节日期间应拔掉电脑电源插头。2）打印机%1保持打印机的日常清洁，做好防潮、防尘工作。%1打印机应水平放置于桌面，避免重压。%1喷墨打印机安装墨盒时力度适当，不要使用多种墨水。%1拔电源前关掉机器。3）传真机%1

8、保持传真机的日常清洁，做好防潮、防尘、防磁、防热辐射工作。%1传真机应当水平置放于通风位置，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。%1不要频繁开关机。%1尽量使用标准的传真纸。%1不要在打印过程中打开合纸舱盖。%1定期清洁：传真机内部滚筒与扫描仪等部分每季度用软布或沾酒精的纱布清洁保养一次，避免将酒精滴入机器。4）复印机%1保持复印机的日常清洁，做好防潮、防尘、防磁、防震、防阳光直射工作。%1平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。机器左右各留出90厘米，背面留