全国最佳邮票评选颁奖活动策划方案

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1、执行方案第29届全国最佳邮票评选和2007-2008年度全国最佳集邮品评选颁奖活动将于2009年8月12日在银川举行，为确保颁奖活动顺利进行，特制定活动方案如下：一、活动主办单位：（一）主办单位全国集邮联合会、人民邮电出版社、中国集邮总公司、中国邮政集团公司邮票印制局、人民日报社、中央电视台、工人日报、中国青年报、人民邮电报社。（二）承办单位：宁夏邮政公司、自治区文化厅二、活动组织领导（一）成立活动执行委员会及工作组颁奖活动执委会负责全国最佳邮票评选颁奖活动的总体指挥和整体部署。（二）执委会下设活动领导小

2、组（三）活动领导小组设7个工作组：1、活动协调组组长：主要工作：负责向自治区党委、政府领导汇报活动开展情况,做好与集团公司、中华集邮联、集邮总公司领导及相关部门的沟通和联络，协调各组、各部门做好活动的各项准备、计划、安排、实施工作，定期组织各工作组召开例会，掌握工作进度，确保活动顺利有序开展；负责邀请自治区党委、政府领导、集团公司领导、各省公司领导参加活动，寄发邀请函；负责活动宣传品（包括专嘉宾证、工作证、活动指南、晩会门票等，具体设计印制由银川市邮政局负责，设计要精美大方，时尚个性）的设计审核、印制监制

3、。2、文秘宣传组：形象宣传组组长：成员：形象宣传组负责整个颁奖活动期间的宣传报道（包括前期对外宣传报道）、新闻媒体接待等；负责晚会节目录制工作；负责审核领导讲话及相关材料。业务宣传组组长：成员：主要工作：负责活动方案的拟定、修改；负责拟写活动领导讲话、邮展开幕致词等材料；负责活动期间的业务宣传工作。3、晚会组组长：副组长：成员：主要工作：负责与自治区文化厅的联系与沟通，参与佳邮评选颁奖晚会节目设计，突出集邮文化及宁夏邮政建设成就的主题；确定晚会颁奖嘉宾、颁奖程序、主持词、获奖作品展示等，制定晚会执行脚本；

4、负责颁奖晚会现场内外场景、背景布置、礼仪服务、有序组织领导、来宾、职工观看演出。4、邮展组邮展布展组：组长：成员：主要工作：负责全国参展邮集的策划征集及邮展的布展工作。邮政博物馆要积极配合此次邮展活动，做好博物馆的接待讲解工作。邮展剪彩仪式组：组长：副组长：主要工作负责邮展剪彩仪式现场、邮政大厦场景布置及礼仪服务等具体工作，确保参展作品的安全及邮展活动的顺利进行。5、邮品开发销售组组长：副组长：成员：营销组负责“第29届全国最佳邮票评选颁奖活动”相关邮品的开发、宣传、征订和销售组织工作；负责活动的广告承揽

5、（区公司计财处负责征集30条广告条幅，市场部大客户负责征集20条广告条幅，区集邮协会和区集邮公司负责向外省征集10条条幅广告，银川市局负责至少40个广告条幅的承揽工作，并负责所有条幅的悬挂）。6、安保组组长：成员：主要工作：负责与交警等部门联系沟通，做好晚会的交通、安全保卫工作；负责邮展及活动期间相关的安全保卫工作。7、接待组组长：副组长：成员：接待组负责确定参加活动来宾名单及到达时间，明确分工，制定活动接待计划，做好来宾参加各项活动的组织衔接工作；负责参加活动来宾的房间预定、车辆安排、接送站、住宿、餐饮

6、等具体接待工作，区集邮公司、集邮协会积极配合；与旅行社联系做好旅游活动安排；做好来宾返程票的预订工作。（银川市局派6人，其中4个着民族服装负责机场接待，2人负责会务联络工作）。8、医疗保健组组长成员：主要工作：负责参加活动来宾的医疗保健工作，做好防暑、感冒等常用药品的准备及医院就诊联系。（一）活动内容1.第29届全国最佳邮票评选颁奖仪式时间：2009年8月12日（星期五）晚20：00地点：武警总队礼堂内容：2008年全国最佳邮票评选、2007-2008年全国最佳集邮品所有奖项将在晚会上全部揭晓，与文艺演出

7、穿插进行颁奖。演出：晚会演员、节目由自治区文化厅安排，重点突出集邮文化、回乡风情、地域文化等主题；演出场地、观众由区邮政公司组织；场租费用由区邮政公司承担。参加人员：颁奖领导及嘉宾、特邀领导及嘉宾、区、银川市集邮协会理事及集邮爱好者代表、邮政大客户代表、各市邮政局代表和特邀演出人员、相关工作人员等。2.2009宁夏精品邮集邀请展时间：2009年8月12日至14H,12H上午9:30分2009宁夏精品邮集邀请展开幕剪彩。地点：邮政大厦二楼（直复营销中心）邮展规模：共120个国际标准展框。参加人员：组织参加活

8、动的领导和嘉宾观看。（二）活动日程安排8月10日，邀请参展邮集全部到位，并于6日晩8：00布展完毕。8月11H,受邀领导及嘉宾报到。8月12日，9:30-11：00邮展开幕，组织与会领导及嘉宾参观2009宁夏精品邮集邀请展和宁夏邮政博物馆；14：30-16:30时组织来宾参观宁夏博物馆；17:30-19:30时宁夏邮政公司举办欢迎宴会，宴请全体与会领导及嘉宾；19:40-21：30组织与会领导及嘉宾观看第29届全国最佳邮票颁奖