关于重大活动档案的保护研究

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1、关于重大活动档案的保护研究摘要：近年来，北京举办了众多大型活动，其活动屮产生的大量档案被陆续接收进北京市档案馆。由于档案载体的多样性及复杂性，对档案保护工作提出严峻考验。本文从对重大活动档案采収保护的理论研究和实施办法两个方面进行阐述，并提出了一套详实的解决方案。关键词：重大活动档案档案保护理论研究实施办法近年来，北京举办了众多大型活动，从而形成了大量的珍贵档案。为了将这批档案完整齐全地接收进馆，从活动的筹办到召开，全程派专业人员参与了档案的收集和整理工作，并在活动结束后将这批档案安全接收进馆。考虑

2、到这批档案历史意义的重要性，特为此建立了专用库房。我们保护人员针对专用库房的建造及档案保管保护屮可能出现的系列问题，到相关单位进行实地考察并与专家交流意见。结合实际，提出了一套重大活动档案的有效保护方案。一、理论研究方案（一）档案库房管理标准问题在接收的重大活动档案屮，纸质档案冇30多万卷，实物档案有1万多件。咨询了国家档案局科研所，他们多年来从事纸质档案的保护研究，认为纸张应该算是比较脆弱的物质，档案库房管理应该多从对纸质档案的保护方面制定标准。所以在制定档案库房管理标准时，采取倾向于纸张的保管要

3、求。而对于英他载体档案，我们调研了首都博物馆文物保护修复中心，认为可以在制定档案库房管理标准时把文物保护的相关标准作为参考。（二）实物档案整理问题过去我馆在接收保管实物档案时，由于实物档案数量较少，通常只给一个目录号。但随着重大活动的开展，产生了实物档案数量不断增加，因此国家局科研所的专家们建议，重大活动档案应按不同档案实物载体进行分类整理保管。将这批实物档案分为纸张、纺织品、木制竹制品、贝壳类、陶瓷、玻璃、塑料类和金属制品类等九大类。（三）实物档案消毒问题山于纸张、纺织品、木制竹制品和贝壳制品等实

4、物，在保管时主要是防霉防虫。因此重大活动档案入库前不必全部消毒，只着重对纸质和纺织类进行消毒。纸张可用低温冷冻法消毒，纺织物应采用环氧乙烷熏蒸消毒。另外，由于库房内保管冇金属类档案实物，应注意不用臭氧等强氧化性气体进行消毒。（四）档案库房装具问题陶瓷、玻璃、塑料类属于易碎的实物档案，纺织品类实物档案易长虫,金属制品类实物档案易氧化生锈。因此建议在档案库房内除应设计移动的档案密集架外，还应泄做•些固沱的档案柜架。另外还应在档案密集架内设置隔板，这样可以使每列密集架内的空间相对独立，有利于档案的保护。（

5、五）实物档案装具问题据国家科研所专家介绍，实物档案装具主要分为纸质类和塑料类，建议使用PVC、有机玻璃等材质制作装具。尤其是衣物类的丝织品，使用这种材质的装具既能达到PH值中性的要求，乂能保证良好的密闭性，不易生虫长霉。对于陶瓷、玻璃、塑料类实物档案，建议在定制装具时，要有软衬里并加保护套，避免不慎损坏实物。（六）实物档案装具指标问题在档案装具制作过程中，建议提高装具的密闭性，便于在装具内放置除氧剂、干燥剂、防虫霉剂等。制作纸质、锦盒类装具时，应注意少用乳胶，最好只用纸板或用环保胶。（七）实物档案鉴

6、定问题由于不同的档案装具，它的制作成本也不相同。为了突出重点，更好地保管实物档案，建议对实物档案的珍贵程度进行鉴定。对于比较珍贵的实物档案，应该用价格比较高、保管性能比较好的档案装具。二、具体实施方案第一步，把接收来的重大活动档案进行了分类、整理、编目；第二步,对专用库（空库）地面及墙脚喷洒高效氟氯氧菊酯以杀虫，儿天后乂换用臭氧灭菌，以确保档案库房无虫、无霜；第三步，对纸质档案分批进行冷冻消毒，然后将档案放进专用库永久保存。（-）专用库房的具体要求一是对装具的要求。为了更好地永久保存重大活动档案，需

7、要在档案入库前采取一系列保护措施处理这些档案，并在保管中因地制宜地对其进行特殊保护。重大活动档案非常珍贵，为了长期保存这些档案，参照DA/T24-2000《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》中规定，无酸档案装具中使用的纸张和纸板的PH值应在7.5至8.5之间。据此，联系厂家定制了用无酸材料制作的档案装具。为确保档案装具无酸，釆用纸水抽提液PH值测定法対多批样品进行检验，确实符合标准后才将档案装盒存放。二是对专用库房温湿度的要求。根据档案保护技术的相关标准并结合实际情况，我馆纸质库房的温湿度范围耍求控制在1

8、8-22°C,相对湿度控制在45-55%Z间，昼夜温度波动幅度应小于2°C,湿度波动幅度应小于5%。并通过中央空调系统24小时运行监测库房温湿度状况。三是对重大活动档案的利用要求。档案在提供利用过程中，最易损坏或丢失。鉴于重大活动档案的重要性，我馆在档案对外利用方面，原则上不提供原件，只提供复制件。（-）实物档案的保护措施接收的重大活动档案除了大量的纸质档案外，还有大量的实物档案。根据档案载体的不同，将其划分为九大类，并对实物档案入库前的处理和在档案库房屮的保管提出保