关于出版企业图书出版印制成本控制问题探析

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时间:2019-11-23

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1、关于出版企业图书出版印制成本控制问题探析摘要:图书成本管理是出版社各项管理工作的重要环节,是保证出版企业利润最大化的关键。而印制成本作为图书成本的大头,对其做好管理控制尤为重要。影响印制成本的因数有装帧设计、印刷数量、原辅材料、印刷工艺的选择和印刷厂的资质等。出版社要在正确处理好图书生产成本与印装质量的关系的基础上不断优化装帧设计,做好原辅材料、印刷工艺、印刷厂的选择等工作,保证合理的成本控制以实现利润的最大化。关键词:出版企业;图书出版;印制成本控制中图分类号:F230文献识别码A文章编号:1001-828X(2017)009-0-02随着我国出版体制改革工作的不断深入,各类出版社已步入全

2、面转企的轨道。出版社不仅仅是个科学文化的传播单位,也是经济实体,既必须在坚持把文化价值放在首位的同时,做到文化价值与经济价值、社会效益与经济效益相统一。利润是出版企业生存的根本保障,而图书出版成本管理又是保证出版企业利润最大化的关键。一般来说,图书成本包括策划成本、生产(印制)成本、营销成本、管理成本。具体为稿费、管理(编录)费、装帧设计制作费、纸张材料费、印刷装订费、营销费等内容,其中印制成本在全部成本中占据的比例较大。在保证图书印装质量的提前下,有效控制印制成本,在合理范围内降低印制成本费用,对出版企业实现经济效益和社会效益目标,确保出版企业可持续良性发展具有十分重要的意义。本文拟从出版

3、企业生产管理科学理论岀发,结合管理实践经验,以图书出版企业印制成本控制为视角,探讨图书出版印制成本控制的有效途径。一、控制图书印制成本需要把握好五个关键因素1•优化图书装帧设计图书装帧设计制作成本占印制成本平均约25%,艺术画册类彩色图书所占比例会更高,因此优化图书装帧设计非常重要。在图书排制版前,要根据图书定位确定好图书开本、装帧形式、原辅材料选择及印装工艺等,避免因重复排制版而增加费用支出。为降低印装成本节省纸张费用,合理选择图书开本,尽可能避开异形开本的选用。设计图书开本时,应充分考虑纸张使用率及印张工价等因素,优选设计方案。如:同是一本内文200P彩色图书,设计为小8开和大16开,其

4、印张分别为25和12.5个,结果纸张印装成本相差48%O个别图书品种,如艺术画册类确实需要设计成特殊开本,纸张采购时则尽可能采购匹配的特规纸张以减少因白边过多而造成纸张浪费,如果印数大还可以按纸张使用规格直接向纸张厂订购从而节约纸张材料采购费用;确定印装工艺和原辅材料选用上,要有成本控制意识,根据图书定位和需要合理选择与印刷技术匹配的印Db工艺和原辅材料,尽可能使用坚韧的特种纸、漆布等代替精装书封面使用的毛、皮、丝、棉等纺织品,避免片面追求豪华、高档,堆砌多种特殊工艺,控制小构件的使用,如腰封,独页环衬、扉页、单页等。颜色设计上,简笔画、素描速写类美术图书尽可能采用一色,教辅类尽可能用双色代

5、替4色,在印刷效果一致情况下利用专色代替两色叠印办法。图书装订,尽可能采用无线胶订、用PUR无线胶订技术代替锁线胶订,根据图书档次和要求有选择地使用精装,对于需要精装的图书也可以根据用途进行一些简化,用软精装或塑封软精装替代。针对某些图书品种版式可设计为全书每个P的彩图部分在同一位置,且彩图图案统一,以节省成本支出。2•重视原辅材料的使用和采购在图书印刷中,纸张材料费占印刷费用比例较大,印数不同所占比例也不同,印数大的,纸张材料费占印刷费50%以上,因此在纸张材料使用上,应做好成本预算和成本控制,同时避免因材料使用不当,印刷效果差、印装质量不合格而返工重印造成极大浪费现象。首先,根据图书的定

6、位与档次结合纸张材料特性、纸张吨价进行分析比较,合理选择原辅材料。如:单色黑白纯文字图书多采用55・70克的书写纸或双胶纸,单色黑白艺术类的素描速写图书则应选80-100克高定量双胶、轻型纸,彩色图书、艺术画册图书大都使用铜板、哑粉纸,纯质、超感纸等等。特别是定位高的图书和艺术画册类图书,通常使用的纸张材料费价格较高,为节省纸张成本,在使用纸张原辅材料时更应作多方比较,同时通过对纸张定量测算费用对比进行优选。如:采用彩印效果可以与铜版纸媲美的低成本高附加值的轻量涂布纸代替铜版纸。其次,纸张采购前深入了解市场上纸张价格信息,多方询价比较,并实行公开招标竞价方式采购,保证纸张价廉质优。岀版社也可

7、以直接向厂家采购争取得到更优惠价格。再次,密切关注纸张材料价格波动信息,尽可能做好纸张预订备货工作,确保图书生产顺利进行,同时避免因纸张材料涨价而增加费用支出。3•确定好印刷册数首先,图书印刷前必须对市场进行深入的市场调查,对图书的销售情况进行预测,根据销售预测信息反馈,合理设置图书印数。如无法精确印数,首版可以采取短版印刷,避免库存积压造成浪费。其次,图书印数的多少与印刷工价密切相关,当低于一定的印刷数量时

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