公务用车管理服务平台使用管理办法

公务用车管理服务平台使用管理办法

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1、宁国市直机关公务用车管理服务平台使用管理办法第一章总则第一条为保证宁国市直机关公务用车服务系统正常运行,为各单位提供更加优质的公务出行车辆服务,根据《宁国市市直公务用车制度改革实施方案》有关规定,并结合实际制定宁国市直公务用车服务平台(以下简称平台)使用管理办法。请各市直参改单位、公务用车服务中心(以下简称中心)遵照执行。第二条中心现有95辆的保留车辆(车辆类型包含轿车、商务车、越野车、中巴车),为市直各参改单位提供公务出行用车服务,且所提供车辆均纳入平台进行统一管理。所有车辆根据服务网点编组管理,并

2、按组进行绩效统计。第三条根据信息安全需要,平台使用人分为用车人、驾驶员、车辆调度员、综合管理员四个角色。每个角色分别设定以下的功能权限:角色授权功能用车人预约用车、订单查询、费用查询、班车服务驾驶员预约用车、订单查询、费用查询、执行驾驶任务、驾驶里程查看调度员预约用车、订单查询、费用查询、班车服务、爱车服务,调度管理管理员预约用车、订单查询、费用查询、班车服务、爱车服务,用车审核、费用统计和结算、维保信息录入、违章查询第四条根据平台角色分配和实际工作需要,分设管理员岗位一职,负责平台的基础信息维护与管

3、理维护,同时负责市直参改单位用车管理、费用统计和结算;调度员,负责调度派车。第二章租车服务管理规范第五条为保证租车服务信息完整记录到平台,中心调度员必须通过平台调度派车,驾驶员必须通过平台执行出车任务。第六条中心租车服务为租车服务(含驾驶员),租赁车型分为轿车、商务车(越野车)、中巴车等。第七条租赁服务的价格明细如下:(一)、车补区域外执行公务序号类别100公里以内200公里以内400公里以内400公里以上1轿车1.4元/公里1.6元/公里1.8元/公里2.0元/公里2商务越野车1.8元/公里2.0元

4、/公里2.2元/公里2.4元/公里3中巴车2.5元/公里3.0元/公里4.5元/公里5.5元/公里4大客车3.5元/公里4・5元/公里5.5元/公里6.5元/公里当日不能往返的,每日加收车辆空置费、随车驾驶员住宿和伙食补助费500元。(二)车补区域内执行机要通信、应急等公务,按时间结算。序号类别时以)d含22-4小时(含)以内4-8小时(含)以内8小时以上每小时加收1轿车30元60元120元20元2商务越野车50元100元200元30元3中巴车100元200元400元50元4大客车200元400元8

5、00元100元(三)、特殊时期、特殊情况(防汛、森林防火等)的用车价格等事项另行规定。以上价格作为基础信息须维护到平台上面,提供租车服务时由平台自动计算(价格将根据实际情况适时进行调整)。第八条市直各参改单位公务出行通过平台预约用车,调度员收到用车订单信息后,通过手机app或电脑实时进行调度派车。第九条驾驶员在收到派车任务时,须通过手机3PP执行任务,执行任务中需开启智能车载终端功能。为完整显示每个用车申请真实的行驶轨迹和用车时间,驾驶员开始驾驶时点击任务订单的“开始”,驾驶结束时点击“结束”后交车。

6、交车后平台进行交车审核。第十条驾驶员结束任务提交交车申请后,调度员须及时通过平台(手机app或电脑)进行审核确认,以便及时进行业务数据和费用统计。第十二条对于固定租车服务可通过平台事先设置好车辆和驾驶员,市直各参改单位平台管理员提交申请时可由系统自动进行调度派车。第十三条如因特殊原因、误操作导致信息没有完整记录和正确记录,可通过平台补录方式进行修正。补录时应填写“补单申请表”,经中心负责人签字确认后提交调度员进行补单操作。第三章车辆管理规范第十四条车辆需要加油、维修保养、保险,由管理员负责申请,中心负

7、责人审核通过后,选择定点公司进行车辆加油、维保。第十五条车辆运行费用统计与分析按月统计。管理员负责平台所有车辆的运行费用的统计,包括车辆里程、加油费用、维修费用、保险费用等。第四章平台信息使用和维护管理规范第十六条管理员负责本中心公务用车管理服务平台基本信息的维护工作,包括资质信息、部门信息、员工信息、角色设定、车辆基础信息、保险信息、维保信息、加油信息、车辆类型和费用标准的设定等信息的维护。第十七条驾驶员负责车载终端的管理和保护,不得人为破坏或采用其他方式干扰终端正常通讯。如果发生非人为故障需及时向

8、领导汇报。第十八条当中心人员、部门、车辆等发生变动时,管理员应及时通过平台进行修改或增减操作。第十九条管理员应通过平台及时查看车辆的违章情况,对出现违章的车辆及时安排处理。第五章驾驶员积分管理规范第二十条驾驶员应通过手机端登陆平台,执行每次任务的出车和交车。第二十一条管理员在月底开始对驾驶员进行产值统计,并在下个月上旬给出统计结果。第二十二条管理员根据车牌号所对应的平台里程数与实际每辆车每个月总里程进行比较,误差最少的进行排名,排名积分与年终奖金挂钩。第

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