公司年会策划流程(集团化企业标准模板)

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1、年会策划流程企业年会常犯的三大错误1、错把年会当成只是开大会2、错把年会当成只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财年会究竟如何开才能真正拉动员工、展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？一、年会的意义年会是企业重大节日！1、年会的纲领：为了父母的微笑，我努力在路上！2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事5、年会的目的：拉动（给客

2、户、给供应商、给其他合作伙伴、给员工、给核心团队树立信心）1）、拉动员工A、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋釆取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司的辉煌，讣员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！B、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。2）、拉动顾客A、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！B、可

3、以邀请一些意向客户來参加年会，在年会的现场让老客户分享，以此來打动新客户,让新客户对公司产生良好卬象.3）、拉动其他力量A、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信息及依赖度B、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。二、前期准备1、筹划准备1）、确定会务主要负责人，成立筹备组2）、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架3）、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4）、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5）、推

4、荐相关咅乐背景资料2、前期执行1）、最终确认年会流程和年会节目2）、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3）、确定员工表演项目及主持人4）、撰写年会相关文案5）、制定工作安排表6）、安排会议场地7）、安排年会晩宴场地及年会气氛3、成立年会项日实施小组年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办。1）、迎宾接待礼仪组（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）2）、物品采购配送组（所有年会物资的釆购）3）、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）4）、晚会组（负责

5、整个晚会的节目安排、演练及主持工作）5）、抽奖组（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）6）、宣传组（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）7）、交通指挥组（负责停车场引位，有序有效进行停车）注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐）三、拟邀嘉宾1、员工：要求全员必须参加，不可请假2、公司各部门领导3、客户：尽量邀请重要的大客户或者对公司有恩的客户4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化5、重要嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）6、供应商、产品承包商四

6、、会场布置1、有好的咅响和好的环境，最好能让大家一起就餐2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如公司文化展示，产品，愿景，使命，口号,以展示架的形式展示在年会现场并通过员工展示体现）3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此來激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，

7、所谓一念升起，所向披靡）五、具体流程1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须统一着装）2、客户签到，（客户要佩戴胸花），走红地毯，签名（由主持人引导进入会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位）（注：大屏幕和这期间场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影（屮间可穿插一些文艺节目）,根据公司需要可设置如下奖项：1）、业绩前6名（从

8、六到一是顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）2）、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动