公司经营管理制度——设备材料招标管理规定

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1、设备材料招标管理规定19.1设备材料及办公用品采购提请及验收19.1.1设备材料规格、型号、数量及设计参数和设计要求必须准确无误，同时设备材料及用品提料单必须由提单本人、预算中心、财务中心、使用单位主管经理、集团主管副总经理签字确认，经集团总经理核准同意后方可采购。19.1.2工程图纸预算中所含的设备材料，必须在使用安装前25日提请设备材料单，属于工程临时签证增加的设备材料及突发情况急用的设备材料，必须在提料单中注明“急用”字样，并由使用单位主管经理、集团主管副总写明急用原因,报集团总经理核准后方可采购。19.1.3所购置的设备材料送到公司或工地后，材料保管和设备材料提请人接到

2、通知后，必须到现场按照合同及相关的标准核实数量、规格、型号、名称、商标、品牌，确认无误后签字验收。货到现场后出现损坏、丢失，由现场负责人负全部责任。19.1.4开发公司/消防公司负责验收所购置设备材料的合格证（三份）、检验报告（三份）、说明书等资料，转送档案员存档登记，当需要使用已存档的设备材料的相关资料时,可随时按照档案管理程序，向档案员登记借用。19.2设备材料采购流转程序19.2.1机构设置19.2.1.1组建招投标工作小组和招投标工作委员会。招投标工作小组负责招投标日常工作，招投标工作委员会负责决定工作方向及重大决策。19.2.1.2集团主管副总领导招投标工作小组展开工

3、作，招投标小组由总工室、项目组、预算中心、财务中心做具体工作,开发部、采购部门配合参与。19.2.1.3招投标工作委员会由集团公司领导组成。19.2.2工作分配19.2.2.1招投标工作小组招投标小组对预计招标项目召开工作会议，形成招标方案（招标内容、形式、报价方式、潜在投标人的情况介绍、开标、评标形式），报招投标委员会审批，按招投标委员会HE意见组织及实施资质审查会议、发投标邀请函、招标文件发售、踏勘现场及答疑、投标、开标、评标（谈判）。19.2.2.2招投标工作委员会招投标工作委员会听取招投标工作小组的工作汇报，并对招投标工作做出指示、指导，实施定标及合同授予工作。19.2

4、.3招标流程资格推荐一发招标公告（仅对公开招标）一资格审查一发投标邀请函（仅对邀请招标）f发售招标文件f踏勘现场及答疑f投标方投标f开标f评标（可能的资格后审、洽商合同主要条件）f定标（发中标通知书）f公司合同评审f合同授予19.2.4工作内容19.2.4.1招标方案汇报招投标小组对预计招标项目召开工作会议，形成招标方案（招标内容、形式、报价方式、合同形式、潜在投标人的情况介绍、开标、评标形式），报招投标委员会审批，招投标委员会提出指示、指导意见，按招投标委员会的意见，招投标小组进行下一步工作。19.2.4.2资格推荐招投标工作小组建议由招投标委员会召开会议，汇报招标方案，经批

5、准后，招投标小组在公开招标前一个月在总经理办公会上公布招标信息。投标企业来源有二：（1）项目组通过各种渠道搜集的厂家信息，建立的供货商、施工方数据库（主要通过网上查询、社会调查、参加各种展示会，收集来访客户资料，建立数据库）。（2）企业人员通过写推荐函推荐的，推荐的起始时间不作限制，终止时间为招投标小组开始资格审查前一周。原则：对于产品采购而言，原则上与厂家直接接触为第一选择（依厂家的分销体制不同而不同），与总代理接触为次等选择（按代理级别不同而不同）。对于金额较小的项目结合实际情况做具体分析，形成方案报招投标委员会批准。19.2.4.3发招标公告对于公开招标的项目，由招投标小

6、组分派项目组，通过国家认可信息渠道发布招标公告。19.2.4.4资格审查（对于大型项目）（1）公开招标：对于响应招标公告的企业进行资格审查。（2）邀请招标:对于有投标意向的企业进行资格审查。项目组负责资格审查文件发放、收回；总工室、项目组、开发部、采购部门进行资质、技术能力评审，分级评定；财务中心进行资金实力、财务状况评审，分级评定。19.2.4.5发投标邀请函资格审查通过的单位，由项目组发投标邀请函。19.2.4.6发售招标文件通过资质审查的投标人，应在指定的时间和地点购买招标文件，此事由项目组配合总工室完成。19.2.4.7踏勘现场及答疑由总工室、项目组组织投标人员踏勘现场

7、；由总工室、项目组、预算中心对投标人员在规定时间对标书提出的问题予以解答。19.2.4.8投标方投标投标人在指定的时间，将分隔密封的标书（共三部分：技术标、商务标、优惠承诺）送至指定地点，由项目组配合总工室分别接收技术标、商务标，对于密封的优惠承诺，总工室接标后直接转秘书室由集团总经理结合实际情况指定封存地点。19.2.4.9开标总工室组织技术标的开标工作，项目组、开发部、财务中心配合，开标后可直接转入评标，或圭寸存后等待评标。总工室、预算中心组织商务标的开标工作，项目组、财务中心配合。19