公司车辆及使用管理规定

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1、车辆及使用管理规定-目的为充分发挥公司车辆资源利用效率，保证牛产经营工作顺利进行，特制定本规定。二适用范围本规定适用于公司各部门及相关人员。三职责1.用车部门或相关用车人员提出用车事山及申请。2.用车人员部门经理签字审核。3.行政人事部负责车辆使川的工作调度和口常管理（如维护、保养、年检等）。四车辆使用管理（一）车辆使用范围及调配权限1）总经理办公室所属车辆原则上山总经理调配。在公司其它公务需要时，山行政人事部征得总经理同意后调配使用。；2）其它车辆公务使用均山行政人事部统-归口调度，但出车单需有行政人事部主要领导签字同意。3）特

2、殊情况或紧急用午Itl用午部门主管签字、副总及以上领导签批。公司未出行千辆都町以调配投入使用。（二）车辆使用申请及使用1）所有公务用车由用午部门填写《用车I卩请表》，部门主要领导签字后，交行政人事部统一女排。川请递交时间应在用车当口上午九点之前。2）行政人事部每犬九点前将《用车申请表》集中，根据用车申请事项、线路及轻重缓急做出出车安排，并通知川车单位。3）非公川车由公司副总以上领导签批，若同意出车，则用车人应按使用成木支付费用（金额由行政人事部核定）。4）行政人事部派车应按紧急用车优先、公务用车优先的原则。5）任何需要在目的地或中

3、转地长吋间等候的情况，应事先在申请单上注明，或向行政人事部主管口头通报。6）未经总经理允许，本公司其他员工不论是否持有有效驾驶执照，均严禁私自驾驶公司车辆。如顺路办理私人事务的需向行政人事部主管提前说明情况，批准后方可用车。7）行政人事部原则上每天只安排一趟出车，用车人应尽量按排序时间及时处理完事务。对因用车部门未提前统筹安排而导致行政人事部一天内多次出车的，将追究用车部门负责人的责任。如有特殊情况经需副总批准方（三）车辆使用登记1）午辆心动前，用车人首先将中请单交司机。司机将中请单所列情况及车辆启动前里程数登记于《用午登记表》上

4、，然后交由川车人对相关信息做签字确认。2）车辆使用完后,司机再将使用完后的里程数登记于《用车登记表》上,交用车人签字确认。同时，用车人需在《用车川请单》上对实际起止时间地点、用车满意度、是否误餐及其他异常情况做出说明，然后交予行政人事部主管，特别严重之事态可进行口头或书面形式投诉。行政人爭部经理对每次车辆使用情况做最终审查。3）《用车登记表》上无用午人两次签字确认并经行政人事部经理市杳通过的出车，所产牛的里程数不计入司机出车补贴。特殊情况下（川车人不在场等）司机可自主签字确认，但行政人事部经理必须严格审查。（四）车辆维护、保养公司

5、车辆需在指定的专业厂家处做口常保养、维护、维修，费川采取统一结算方式。具体由司机报需求,行政人事部经理与厂家谈妥项目及价格后，再通知司机送车。未经批准，司机不可擅白将车辆送厂做维修或保养的，否则所产生的费用自负。四司机管理（一）司机聘用要求1）持合法、有效的C2以上驾驶证，安全驾龄在5年以上。2）遵守相关制度，安全、守纪驾驶。3）工作认真负责，服务态度热情。（二）司机待遇及补贴1）司机所享受的薪酬及各类津贴标准参见公司《薪酬管理制度》。2）出车补贴计算方法为：实际行车里程X0.2元/公里，晩上20点-次日凌晨6点内出车的按0.25

6、元/公里计发，国家法定节假日岀车的按0.3元/公里计发。计发出车补贴后，无论下班时间、星期天、国家法定节假日、公司假等都不做加班计算。具体由行政人事主管于每月初收集《用车登记表》，根据所填情况进行计算。3）误餐补贴做如下规定：因公出车12：50、17：50之后未能赶冋公司的，公司按10元/餐计发补贴。具体由行政人事主管根据《用车申请单》上所填谋餐情况每口进行审核、统计。4）因公出车发生的停车费、过路过桥费及其他小费用山司机先垫付，每月15日、30日山行政人事部主管统一-收集、’市核报销。（三）司机工作时间1）司机上班时间视公司用午

7、需求而定，除调休外，司机必须随时待命，随叫随到。但原则上除紧急情况外,公司尽量在0点-6点之间不安排出车。2）司机每月可调休四天，如遇工作任务需耍，不得调休（对改H）;当月连续调休二天的，提前一天向行政人事部经理报告，经批准后方可休息。（四）司机工作职责1、安全驾车1）司机于每天早上出车前，例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否止常，发现不止常时，要立即加补或调整。出车回来，要检査存油量，发现存油不足一格时，应立即告知后勤主管要求加油，不得出车时才临时去加油。2）司机驾车一•定要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交

8、通安全管理的规章规则，安全驾车,不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。3）驾车过程屮非工作需要司机严禁打电话、发信息。4）在外出车停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止