做好民政档案中婚姻档案管理工作探究及探析

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1、做好民政档案中婚姻档案管理工作探究及探析【摘要】档案管理是一项资源和信息的整合工作，在民政局管理工作中占据着重要的作用，已经成为了民生档案管理的重要部分，越来越受到民政局的领导和人们的重视。在现阶段，如何加强档案管理规范化工作，已经成为各个民政局面临的一大难题。本文主要对婚姻档案的❷F状和如何加强婚姻档案管理规范化工作等几个方面做一简单的分析。【关键词】婚姻档案；管理；分析档案管理是一项资源和信息的整合工作，是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动，具有一定的保存和参考价值。尤其是关于民生

2、的婚姻档案，它对于当事人进行财产分配、贷款等方面有着重要的作用，除此之外，它还可以保护当事人的合法权益，是民政局开展管理工作首要的参考依据。但是目前婚姻档案管理规范化工作面临着许多的问题，比如档案管理规范化意识淡薄、管理机制不完善、人员素质偏低等，所以如何改变原有的管理模式，加强婚姻档案管理成为了民政局面临的一大难题。一、婚姻档案管理目前存在的问题(-)领导层重视程度不够。目前，各级政府与领导对于档案管理工作规范化不太重视，缺乏科学的管理理念和方法。它们认为档案工作只是很简单的一类管理工作，不需要

3、耗费大量的人力和物力，更加不用设立专门的档案管理岗位，只需要机关内部的人员去做就可以，必要的时候可以采用兼职人员。只要在需要的时候可以查询到当事人的婚姻资料就可以了。从而忽视了档案信息化建设的重要性，加之投入的资金比较少，导致了他们对档案管理工作缺乏足够的认识。（二）工作人员缺乏素质。正所谓“工欲善其事，必先利其器”。要想做好婚姻档案的管理工作，就必须要有充分的准备，配备专业的人员。但是现在很多的政府部门，尤其是民政局，缺乏专门的档案管理人员，专业素质普遍不高，忽视了档案的建设工作，档案管理人员数

4、量普遍不足，多数领导认为档案管理工作可有可无。加之档案部门在员工眼中就是一个“冷部门”，通过勤恳的工作很难升职，自我价值得不到提升，难免会失望，从而产生消极的情绪，工作中也缺乏积极性和主动性。另外档案管理人员的学术背景五花八门，有学经济的，有学计算机的，但是档案管理专业出身的却很少。（三）管理机制不完善。现在很多地区的基层单位普遍存在着设备落后的问题，他们有一套自己管理档案的方式，根据自己的理解去管理，缺乏统一的规划和管理标准，目前仍使用的是手工管理，随着信息技术的发展，这套落后的管理方式显然已经

5、不能适应现在社会的发展。虽然档案室已经建立了一套管理制度，明确了管理人员的工作职责，但是还没有健全相应的人员考核标准，这样就很容易造成档案管理工作脱节，造成档案的流失和泄露。二、婚姻档案管理的改进策略（一）加强对婚姻档案管理的重视程度。一项工作能否顺利开展与领导层的重视程度密切相关。因此，政府基层单位的领导应该更加重视档案管理工作，给予财政支持和人力支持。想要加强民政局等基层单位的基础设施建设，改进档案管理工作，就必须采取措施强化档案管理人员的档案意识，坚持以人为本，对婚姻档案进行有效的收集、存储

6、和使用。为档案的使用者提供更加快捷优质的服务，使档案资料可以发挥自身的价值。（二）建立完善的档案管理体系。为了提升基层单位档案管理的水平，最好的办法就是要建立一套完善的档案管理体系，改变原有的管理方式，实行集中管理，建立档案收集、归档、传递、使用等一系列的制度，并制定明确的原则和基本的程序及注意事项，将档案管理工作规范化纳入医院的整体发展战略中，（三）加强档案管理人员的素质。民政局等基层单位要培养一支高素质的档案工作队伍，提升他们的工作待遇，解决晋升难的问题，这样才能稳定档案工作队伍，除此之外,还

7、要经常对档案员进行培训，提高他们的专业知识和对档案工作的认识。档案工作人员还要学会档案的立卷与编订，提升自己的信息化处理水平，改变原有的知识结构，同时还要具备良好的知识素养。(%1)加强档案管理的信息化建设。要实现民政局档案管理工作规范化的改进，还必须要提升档案管理的信息化水平，民政局管理者和档案管理人员要转变传统的观念，重视档案工作的信息化建设，加强信息化建设的宣传。上层领导要增加资金和技术的投资力度，提供设备和人员的支持，使信息化工作稳定地开展下去，而且还要建立相应的软件设施以及档案数据库，对

8、档案进行分类管理，保证档案室除尘、防水、干燥等。三、结语综上所述，婚姻登记机关要想加强档案管理工作，就必须加强管理人员的素质、提高电子化信息建设水平，改变档案管理员知识结构，建立一支高质量的档案管理人员队伍和一套完整的管理体系。只有这样，才能促进婚姻登记机关档案管理工作持续发展。【参考文献】[1]刘玉书.浅谈如何做好新形势下的婚姻档案管理工作[J]・档案天地，2016(01)：58-59.［2］齐江涛,档案天地，2015［3］赵斐斐.中国民政，2011葛晓丽•婚姻档案管理工作现状及