第2章和第3章

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1、重庆工商大学会计学院ComputerAidedFinance财务电算化第一部分EXCEL基础知识启动：开始→程序→MicrosoftExcel;双击Excel快捷图标；双击.xls文件.关闭:按关闭按钮;选择“文件”中“退出”；或ALT+F4.创建工作簿:单击“新建”按钮;使用“Ctrl+N”打开工作簿:文件→打开或直接双击图标.保存工作簿:文件→保存或另存为;“Ctrl+S”.插入工作表:插入→工作表或表标签处单击右健插入在工作簿中切换工作表:“Ctrl+PgUp”“Ctrl+PgDn”亦可使用标签进行滚动切换.一、工作表的编辑1、输入数据输入数据类型：标签、数值、公式数据输入：输

2、入数值、输入文本（数据作为文本输入前加’或=“数字”，亦可先将表格设置为文本形式）、输入日期与时间（格式分别为年／月／日或月／日，时：分；输入当天的日期ctrl+;,输入当前时间为ctrl+shift+:）.输入公式为”＝＋公式“相同数据输入：shift+ctrl+enter等比或等差输入：编辑→填充→序列采用公式输入数据：如单元格之间存在制约关系“＝if(b2=“甲”,10%,5%)”2、输入公式输入公式：凡以等号开头被认为是公式“＝ＳＱＲＴ（Ａ２）”。如公式有误，则显示错误信息。运算符及优先级：（）→-％→^→*和/→+和-→&→=、<、>、=<、>＝、<>公式显示：工具→选项→

3、视图→公式选框引用：单击单元格→输入“=”单击第一个引用单元格→输入符号→单击第二个引用单元格……→回车引用分为相对引用和绝对引用、混合引用和三维引用。绝对引用符号$,三维引用格式为“表格＋单元格地址”3、输入函数EXCEL有工作表、财务、日期、数学、三角函数、数据库管理、统计、文本及信息类函数等函数格式：＝函数名（参数1，参数2…）逗号、引号等全部用半角常用函数介绍：SUM(),SUMIF(),AVERAGE(),MAX(),MIN(),COUNT(),COUNTIF().单一函数输入方法：手动输入、粘贴函数嵌套函数输入方法：4、工作表格的编排插入单元格：单元格→插入;删除单元格：

4、编辑→删除;清除单元格：编辑→清除或Delete工作表的格式化：改变单元格的行高和列宽、取消与恢复网格线（工具→选项→视图→网格）、边框与底纹、字体及字号（格式→单元格→边框）、对齐方式（一般、特殊<格式→单元格→对齐>）、自动套用格式（格式→自动套用格式）、为单元格区域命名（利用名字框、利用名称框<插入→名称→定义>)数据的复制与移动数据的删除与替换:编辑→替换或Ctrl+H合并单元格与数据保护二、打印管理设置打印区域:文件→打印区域→设置打印区域;若取消设置,相反操作即可.分页设置:水平分页和垂直分页:选定要插入分页符的行或列→插入→分页符分页调整:视图→分页预览.再用鼠标拖动分

5、页符至需要的位置.返回时,视图→普通页面设置:文件→页面设置→页面页边距页眉页角及工作表打印预览及打印输出EXCEL的帮助使用:按?或F1第二部分EXCEL财务管理运用基础公式及函数的高级运用:数组公式及其运用相同数据输入：shift+ctrl+enter等比或等差输入：编辑→填充→序列采用公式输入数据：如单元格之间存在制约关系“＝if(b2=“甲”,10%,5%)”输入公式：凡以等号开头被认为是公式“＝SQRT（A2）”。如公式有误，则显示错误信息。一、数据的获取与预处理常见的关系型数据库◆１９７０年以后，关系型数据库出现，改变独立文件存储方式．◆关系型数据库反映不同实体的表

6、的集合，表表之间存在关系．◆连接数据库与应用程序之间的应用软件称为数据库管理系统（ＤＢＭＳ）．◆数据管理软件与电子表格各有所长，转换很方便1、表表是数据库管理系统中最基本的单位．若干个字段记录同一对象的情况，构成记录．◆主要关键字：在表中使一记录区别于表中其他记录，象征一条记录的字段，不会在表中重复◆外部关键字：指在表中某个在其他表中作关键字的字段，可以用于与其他表建立关联．◆表的作用是按顺序记录日常发生的活动所产生的数据．2、视图及查询是ＶＦＰ在表的基础上建立的一种建立的一种数据进行反映的对象．设计视图的规定表之间的联系．查询是通过用户的设计而而产生的数据实体，依赖于其他表或视图．

7、用户可以从Excel中访问的数据库有SQLSeverOLAPservice、Ａccess、dBASE、FOXPRO、Excel、ORACLE、Paradox、SQLServer等．3、数据库向EXCEL的数据传递MicrosoftQuery的安装.“数据→获取外部数据→新建数据库查询”访问Office支持的数据库管理系统,并将其引入到EXCEL的工作表.如是第一次查询则提示放入安装盘.从VFP获取数据:◆数据→获取外部数据→新建数据库查询◆从“选择数据源”