以专项审核为契机完善干部人事档案功能相关问题探究

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1、以专项审核为契机完善干部人事档案功能相关问题探究摘要：干部人事档案工作是干部管理工作的重要内容，是选好用准干部的必要条件。本文根据目前部分企业干部档案管理现状，分析了档案管理中存在的问题，并以中组部档案专项审核为契机，提出完善干部人事档案功能、提高干部档案管理水平相关措施。Abstract:Cadrepersonnelfileworkisanimportantcontentofcadremanagementwork,andisthenecessaryconditiontoselectcadre・Basedonthecurrentsituationoftheca

2、drefilemanagementofsomeenterprises,thispaperanalyzestheexistingproblemsinthefilesmanagement,andputsforwardtherelevantmeasurestoimprovethecadrepersonnelfilefunctionandthemanagementlevelofthecadrefile・关键词：专项审核；干部人事档案功能；完善措施Keywords:specialaudit；cadrepersonnelfilefunction；improvementme

3、asures中图分类号：D630.3文献标识码：A文章编号：1006-4311(2017)17-0017-020引言干部人事档案记载了干部的基本信息，反映了组织对干部的基本评价，是组织人事部门考察和选用干部的重要依据。随着干部人事制度改革的深化，干部选拔的方式方法有了很大改进，但要全面、历史地了解和考察干部，坚持公道正派的选人用人，查阅干部档案始终是一条最基本的途径。这是因为，干部人事档案具备特有的信息储存和证据功能，能够动态地记录干部的政治思想、品德作风、个人经历、工作表现及主要业绩等，是组织全面了解干部的第一手资料，同时也是组织客观评价、正确使用干部的基本

4、凭证和重要参考。1干部人事档案专项审核产生的背景一段时间以来，各地干部人事档案中年龄越填越小、学历越填越高、工龄越填越早的现象屡被曝光，对社会造成负面影响。而从目前实际情况看，不少企业干部人事档案中仍然存在着材料不齐全、不规范，信息记载不准确，甚至是涂改造假等现象，严重影响了干部选拔工作的公信力。针对这些问题，中共中央组织部出台了相关文件，组织开展干部档案专项审核集中整治工作，要求各级组织人事部门进一步加强干部档案从严管理，对干部人事档案工作提出了更新更高的要求。2专项审核指出的干部人事档案管理问题第一，一些企业对干部档案管理的重要性认识不够。具体表现在：一是

5、档案意识不强，没有按要求配备专职档案管理人员，管档人员多是身兼数职，难以❷(18)饕❷精力用于档案工作，致使档案工作常常"让位”于其他业务工作，存在滞后性。二是档案管理场所不达标，档案室硬件设施配备不齐全，档案保管条件比较落后。三是档案管理人员更换频繁,队伍不稳定，综合素质及业务能力有待加强。四是档案管理基础薄弱，相关制度还不健全。第二，档案材料缺失严重，档案宗卷质量不高。具体表现在：一是档案材料收集不全、材料不完整。如干部任免审批表、干部考察材料、审计材料、奖惩材料等重要归档资料缺失严重，影响了干部档案的查阅使用。二是档案材料不完整。如干部履历表中本人没有签

6、名，考察材料无落款，审批组织没有盖章等等，造成材料失去原有价值。三是档案材料没有按要求及时归档和分类整理，没有形成完整有序、规范的、高质量的档案宗卷。第三，干部的“三龄二历”问题较为突出，尤其是出生时间和学历，出现前后记载不一致甚至是涂改造假现象，干部档案材料的真实性及信息准确性亟需加强。第四，档案数字化管理滞后。目前，多数企业干部人事档案仅局限于纸质材料，日常干部人事档案的提供利用也主要是以实体档案为主，缺乏完整的档案数据库系统或专门的管理软件。虽然实体档案能直观的反映出干部的个人信息，但由于使用时需调取、翻阅、查找相关内容，加大了工作时间及难度，从而导致档

7、案管理工作效率降低，同时也不利于纸质档案材料的保护。3干部人事档案管理功能完善措施3.1提高思想认识，创新管理理念思想决定行动。现代企业要想真正做好干部档案工作，就必须从思想上高度重视。要进一步转变思想更新观念，正确认识到干部档案对组织和个人的重要性，坚持把干部档案管理纳入企业重要的工作日程，并作为一项常规性工作来抓，坚决杜绝“说起来重要、抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象；要加强干部档案室的基础设施建设，加大人力物力投入，配齐配强硬件设备，确保档案材料的安全;要强化干部档案管理队伍，坚持标准、严把入口，选派政治可靠、作风正派、责任心强的党员干部从事档

8、案管理工作，并根据实际需要，及时充实力