信息化视角下中小物流企业成本控制策略探析

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1、信息化视角下中小物流企业成本控制策略探析摘要：从解析中小物流企业的成本构成与控制方法入手，论述了建立功能完善的信息化系统对于中小型物流企业加强成本核算与控制问题的意义，分析了中小物流企业实施信息化控制成本的目标，并提出了在信息化实施中构建物流成本控制优化模型、降低物流成本的策略。关键词：中小物流企业；信息化；成本控制中图分类号：F253.7文献标识码：AAbstract:Startingfromthedefinitionofsmallandmedium-sizedlogisticsenterprisescoststructureandcontrolmethods,thesignifi

2、canceoftheestablishmentoffunctionalinformationsystemforsmallandmedium-sizedlogisticsenterprisestostrengthencostaccountingandcontrolissuesisanalyzed,andthegoaloftheimplementationofinformationtechnologytocontrolcostsandstrategytoreducelogisticscostsintheoptimizationmodelarediscussed・Keywords:smal

3、landmedium-sizedlogisticsenterprises;informatization;costcontrol我国物流产业处在发展的初期，中小物流企业是该产业的主力军，他们以富于灵活多变的经营方式，服务于各类物流需求企业。他们彼此竞争，优胜劣汰，不断推动物流产业向前发展。然而由于物流服务业正处于快速成长期，物流行业和企业自身的规范管理存在很多问题，其中物流企业的成本核算与控制问题显得尤其突出。我国的中小型物流企业大多采用的还是传统的成本管理手段，中小物流企业比较注重成本核算分析的事后处理，忽视了成本管理的事前预测和生产过程相关环节的控制，因而使得物流成本高居不下。1

4、中小物流企业的成本构成与控制概述物流企业的成本是指物流企业在包装、装卸、运输、仓储、流通加工、增值服务以及物流信息等过程中耗费的活劳动和物化劳动货币表现的总和。物流企业成本大致是由包装成本、装卸成本、运输成本、仓储成本、流通加工成本、配送成本、増值服务成本及物流信息成本等构成。其中増值服务成本是指物流企业在达到传统物流基本功能的基础上，根据顾客需求额外提供的延伸业务所发生的成本。在物流企业总的成本中，运输成本及配送成本占的比例较大。当前，物流成本控制主要分为部分成本控制和全面成本控制。部分成本控制主要是指对形成物流成本的各个部分施以控制，例如，运输成本控制、装卸成本控制、包装成本控制

5、，等等。全面成本控制是指对物流活动事前预算控制，事中行为控制和事后信息反馈及偏差纠错控制。2信息化程度较低、信息化系统功能不完善对中小物流企业成本管理的制约现代信息系统的使用是物流业务开展和物流成本控制的关键。通过信息技术，中小物流企业可以将影响到物流成本的各块作业活动信息很好地共享，从而对物流作业的整个过程有一个全局的把握，对物流作业成本进行分析与控制。并且，现代信息系统网络除了提高中小企业内部效率外，还使供应链上的所有企业形成一种效率链接，能有效地将搜集到的物料的价格、数量等在网上传输、共享，从而避免交叉、重复的物流现象发生。通过构建物流企业与其他相关方企业之间的物流供应链信息化

6、系统，形成一个巨大网络，中小物流企业能够从整体上控制物流成本。目前我国中小物流企业信息化程度较低。平时的通讯与联系主要是电话（包括移动电话）与传真机，这不仅准确率低、及时性差，而且出错率高。很多中小物流企业的物流成本控制采用的是手工操作，很难实现各个环节的最优化控制。中国仓储协会调查显示，绝大多数中小物流企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。在拥有信息系统的中小物流企业中，其信息系统的业务功能和系统功能还不完善，缺乏必要的订单管理、货物跟踪、仓库管理系统和运输管理系统等物流服务系统，物流信息资源的整合能力尚未形成。因此，信息化程度较低、信息化系统功能不完善制约着我国中小物流

7、企业成本管理水平的提高。3中小物流企业信息化中成本控制的策略3.1中小物流企业实施信息化控制成本的目标目前，很多中小型物流企业迫切需要信息化手段来解决一些发展瓶颈，但却不知道自己的真正需求在哪里，因此对他们而言一个小而全的信息化方案是必要的。中小物流企业建立的信息管理系统应包括仓库管理系统、客户关系管理系统、运输管理系统、财务管理系统，其中成本分析子系统是财务管理系统中的重要部分。通过建立这些系统解决中小物流企业信息资源的采集问题。这不仅要收集包括订货单、