信控学院优秀学生会分会评选申报材料总结

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1、信控学院优秀学生会分会评选申报材料总结一、总目录文学院信控学院优点根据申报材料制成了总目录（见附件一丿，里面有附件的名称（即《年度工作报告》、《年度日常文案资料》、《年度学生社团活动档案》、《分团委对院会申请优秀学生会分会意见》），并加以分条叙述，方便查找和管理。无总口录建议也可以做一个总目录，这样方便查找和管理，同时也显得整套资料整合性比较强。二、附件一（即评选活动申报材料一览表）文学院信控学院备注内容是相同的，不过信控都是用打印的，而文学院填写部分是手写的。信控的更规范些。三、附件二（即年度工作报告）文学院信控学院优点1.整个工作报告

2、分成了6份报告，即文学院学生会、青协、科协、“三代会”、社联以及资助屮心的工作报告，这是学生会以及隶属学生会的几个学生会协会的工作报告，报告十分丰富，给人一种集体的感觉。2.以图表的形式展示出学生会部门结构（见附件二）,形式新颖、一目了然。3.矗了一个很漂亮的封面，并在封面上写出了“制度创新，精英创优，打造活力学生会”的口号，并以口号为索引在报告里分三块详细介绍。这种方式比较新颖。4.一些活动将网上的跟踪报告（见附件三丿也放在了报告中，更显出活动的时事性和真实性。5.将一个活动各个部门做什么用图表（则矽〃网丿的形式表现出来，让人感觉很清晰

3、，齐部门间的关系也很容易表现出来。1.涉及具体活动时，有一些简介，更充实了整个报告的内容.2.将活动分为三类，即半富课余文化类，联合兄弟院系组织类以及校庆活动类。将信控这一年内的活动很好地展示了出来。缺点1.活动分了学术科学、文艺体育、社团活动三类分述。只是列出了有哪些活动，这些完全重复了附录三（年度各项活动总口录）的内容。2.在制度建设中只是简单列出了四个制度，这样的话还不如不要，因为这样显得制度建设很单薄，缺了一些详细的、实质性的内容。总体而言很不错的，我就挑出来一个小问题，在报告10-11行间有两个体育部，可能打错了吧。建议1.可以

4、像文学院那样弄一个的封面，突岀信控的特色，也可以写上一些如“同是信控人，同在星空下”的口号。2.可以以图表的形式展示出学生会部门的结构框架，可放在附录七当中。备注文学院将各个下属部门的介绍和工作概况、制度建设放在了这个部分。而信控学院的是另立了一个附件七，以章程的形式体现。信控的给人感觉更规整些，文学院的显得有些杂乱了，字体和格式也不统一，应该是分给各部门做的。但是这些部门也不只存在一年了，因此这个内容不应该放在年度工作报告屮。四•附件三（日常文案资料）文学院信控学院优点1.做了一份日录（见附件五）,方便查找和管理，也给人一种一冃了然的感

5、觉。2.有日常例会记录原件及旁听部门例会会议记录（包括时间、地点、考勤状况及会议内容），都是秘书处整理的。这些记录都是原件，感觉上很真实，而且很用心。3.有一份成员升迁调动表和一份换届交接的资料，这些是信控没有的一份资料。1.装订成了一木书，给人的第一印象很好。2.有各个部门的年度工作总结及计划，文学院将其放在了附件二，但是放在这儿更合理些。3.在最后由一份关于第八届学代会的材料，这是文学院所没有的。缺点将六院联谊舞会放在其中，H常文案资料里只有这一个有关于活动的资料，显得有些单薄。而且和日常文案资料关系不太大，若能放在附件四（年度学生活

6、动档案）中应该会更好。1.这本“书”缺少了目录和页码，使得整本书有些乱，也让人摸不清到底里面有哪些内容。2.标题、字的大小、行距都没有统一，感觉是拼凑出来的。3.会议记录是以电子稿的形式呈现的，感觉有些不太真实。4•活动的策划和总结也放到了这一块，但感觉有些不太适合，而月•和附件四有很多重复的地方。建议1.建议做一个H录，并配上页码，有可能的话再配上页眉。2.建议将标题、字的大小、行距都统一。这样感觉会更规范些。3.会议记录最好是用原件，若要装订成书的话可以用复印件。如果没有的话可以让审阅人亲笔签名，这样会更真实些。4.建议将这个部分屮活

7、动的策划和总结和现有附件四的内容结合一下。五•附件四（各项活动总目录）文学院信控学院建议建议可以把这个附件融入到附件五（年度活动档案）中。六.附件五（年度活动档案）文学院信控学院优点1.每个活动的第一页（见附件六）都是相同的格式并加以编页，写出了活动的概况，感觉更规范、更整齐。2.每个档案都包括了活动的策划、总结通讯材料（即通讯稿）及图片。内容很全面。1.装订成了一本书，给人的第一印象很好。而且有目录，让人觉得一H了然。2.每个活动都配有关于活动内容的表格、策划书、总结及图片，内容很丰富。缺点魁不多所有的图片都集屮在了每个档案的最后几页中

8、，这样感觉上是资料的堆积，可以将图片插到总结中相应的内容旁边.建议1.建议将网上的跟踪报告（见附件三）也放在了报告中，更显出活动的时事性和真实性。附件三中的其实是信控新闻部发表在网上的通讯稿，