企业全面预算管理应用探析

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1、企业全面预算管理应用探析企业受诸多因素的制约,其全面预算管理普遍存在着问题。要从根本上完善企业中的全面预算管理,必须积极改变全面运算管理现状,解决当前企业管理中出现的问题。本文提出了提高企业员工对于全面预算管理的重视程度,建立专门的预算管理部门、增强全面预算管理的实施力度、完善全面预算管理的评估制度等四种相对应的解决策略,希望相关工作人员可以加以借鉴和思考,促进全面预算管理在企业中的有效运用。一、企业实施全面预算管理现状(一)企业自身条件制约我国企业的自身条件,制约了其全面预算管理的发展。首先,我国的企业很大一部分是工业企业,其特点是生产条件落后、劳动力需求大、工作岗位多等。这些企业往

2、往都是寿命很长的企业,它们身上具有中国的历史印记,所以这些企业不仅仅要关注自身的发展,还要承担很大部分的社会责任。这些企业对于缓解国家的就业压力,减少失业人群都做出了贡献。但是实行了全面预算管理后,这些企业必定面临着人员整合,以求对于劳动力进行合理的分配,从另一方面而言,工作岗位就会相应减少,很多人将会面临失去工作的危险。于是这些单位就徘徊在到底是发展还是履行社会义务的矛盾之间,难以抉择,最终减缓其发展速度,制约了其发展。其次,大中型企业大多为国有企业,管理理论较为陈旧,员工的观念仍然停留在旧的经济发展阶段,他们对于全面预算管理的认识不到位,在全面预算管理中的积极性也不高。在他们的观念

3、中,认为预算管理只是为了应付任务,每个人只需要做好自己的本职工作,不能及时达到公司的战略目标,这样所导致的直接后果是企业对于全面预算管理的执行力度不大,管理达不到预期效果。(二)企业全面预算管理的形式主义企业对全面预算管理属于形式主义。由于企业的工作人员,对于全面预算管理的看法和观念不准确,缺少对于全面预算管理的正确认识,导致其不能正确及时实行。首先是企业的领导。很多企业领导认为,预算管理单单是对财务进行审核、编制,所以进行预算管理就应该是进行财务管理。于是,领导就将施行全面预算管理的任务全部交给企业的财务部负责,并且其他部门也不提供帮助,阻断了部门间的合作、沟通。一段时间以后,企业没

4、有将自己的管理理念遍布整个公司,公司部门间的联系也是断断续续的,缺乏真正的执行力度。如销售部门只关心本部门的销量,对于生产、市场需求、售后服务没有进行过多的考虑;采购部门只关心原料的成本,没有考虑原料的制作过程和销售途径;生产部门则只关心自己的生产,对于产品的研发和售后没有任何考虑。这样各个部门便成为一盘散沙,各部门间缺乏联系,所以对于全面预算管理缺乏具体、完善的安排,使全面预算管理的实施效果打了很大折扣。(三)企业全面预算管理缺乏灵活性由于我国企业对于全面预算管理的施行比较晚,所以企业对全面预算管理缺乏灵活性。首先,“制度是死的,人是活的”,很多员工没有意识到这点,在他们的观念中,全

5、面预算管理制度是复杂的,他们不愿意在其中做新的尝试,缺乏对预算管理和预算调整的灵活性认识。其次,在企业实际经营过程中,它受很多条件的制约,例如:地理条件,政治条件,经济条件等。当这些条件发生变化时,企业应该根据这些变化,采取相应的措施,对于预算管理做出一定程度的调整。但是我国企业的现状是:企业周边的条件、因素发生改变,企业的反应和调整远远更不上改变的速度,最终导致管理方式落后,对企业造成不可估量的损失。然后,企业的预算管理缺乏一定的实际性,没有因地制宜,如企业的预算编制和审核过程缺乏合理性和客观性。企业在计算成本预算时,是以以往的材料成本为基础,加入历史指标和过往的参数值为具体依据,得

6、到最终的成本预算值。这些得到的成本预算值忽略了一些客观因素,通常企业的成本还要受地理环境、政策变化的影响。总之,我国很多企业对于全面预算管理制度运用还不灵活,在制度的制定上缺乏一定的客观性。(四)企业对全面预算管理的评估制度不完善我国企业对全面预算管理的评估制度还没有采取积极主动地措施,其评价、考核制度还有待进一步改善。首先,因为预算中有很多不可预估的因素存在,称之为“软预算”。这些预算缺乏硬性的标准,会随着周边环境的改变而发生变化,企业周边的国家政策和周边环境等原因都会直接影响预算的制定。例如:某城市随着国家政策的改变,经济得到迅速发展。但是企业没有意识到国家政策对于经济的影响,依旧

7、按照以往的标准,制定下一季度企业的招待预算,这样直接导致下一季度的招待预算超支。其次,企业在实施预算的过程中,往往存在很强的主观性,加入了过多的个人主观因素。最后,企业的考核制度不健全,并且对考核后工作人员的奖罚制度也没有做好规定,让工作人员丧失工作信心,直接影响工作效果。二、企业全面预算管理有效应用具体措施(一)提高企业员工对全面预算管理的重视程度企业在推行全面预算管理制度时要做到以人为本,加强企业员工的思想建设。首先,让员工了解全面预算管理

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