企业单位秘书实习报告范文

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1、企业单位秘书实习报告范文实习地点：重庆市实习时间：……年月日至……年月日实习目的：了解并实际操作秘书相关日常事务的处理，掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。实习的主要内容(%1)档案归类整理、日常维护在这次的实习中，我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法，以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。公司的档案整理的原则是：1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系，主

2、要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。(1)文件在来源方面的联系。文件是以一定的内部组织机构，有机地形成的，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。(2)文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的具体活动，都有一定的过程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。(1)文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。(2)文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式

3、，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。(1)充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。(2)在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此，在进行档案的收集时，除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料，与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文

4、件。在工作中，我认真的按照公司档案整理的原则开展工作。并认真地听取了，档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。在档案维护过程中要做到以下几点:(1)一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。（2）档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮.防霉、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（16—26£为宜）和适当的湿度（相对湿度45—60%为宜）。保持库房整齐清洁，搞好经常性的卫生。（3）在搬动档案时，要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易

5、燃物品。非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心，下班前要检查库房、文件柜.门窗是否上锁关好，方可离去。（二）公文写作及收发文件公文写作对于秘书工作来说是一件常事，要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下，我的公文写作水平有了明显的提高。特别是在做会议记录时，我的速记能力有了大幅度的提高。在速记时,能够抓住要点，用相对简明的语言表达出主题及中心，不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时，领导要写的是一份关于用电安全的通

6、知，要求在通知中写出相关的用电安全常识及要点。在拟写这样一个通知时，当时我的忽略了有关事项的排序问题，并在格式上有所欠妥。在给领导检查时，领导严正的指出了我的错误，并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅，更坚定了我要不断学习本专业知识，不断提高自身专业素养的决心。相对于公文的写作，收发文件是一项比较简单的工作,但是也相对程序也多了不少。收文时，首先要分清来文机构及秘密等级.紧急程度。其次是做好来文的登记，公司有电脑中，有一个来文登记的软件，只要一一做好相应的记录就可以了。最后是

7、来文的归案。整个过程并不复杂，只要用心,够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的T,在公文打印好之后，只要按照一定的要求用相应的方式发出，并与相关的单位或是部门核实好，就可以了。（三）接待工作在工作中，会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的咨询，或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待，也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中，我发现了以下几点并做了以下的总结:1.面接待扎仪。级来访，接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问

8、，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。个人来访，接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地回复。来访结束后，要起身相送。2、话接待礼仪。（1）电话铃一响，拿起电话机首先自报家门，然后,再询问对方来电的意图等。（2）电话交流要要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈。（3）应备有电话记录本，重要的电话应做记录。3.见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面，通常