会议细节管理提纲

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1、会议细节管理提纲会议工作中的细节管理导语：会议是重要的，但开好会议更重要。会议——最有效的群体沟通方式之一。加强沟通，形成共识；统一思想，产生权威；集思广益，生成方案；调节情绪，弥和关系；显示权威，展现才华；获取尊重，认同纟fl织；宣传单位，塑造形象。会议——实现有效领导和管理职能的重要手段Z-。计划决策：获取信息，集思广益,优化决策；组织贯彻：明确职责，落实任务，贯彻执行；协调沟通：统一共识，形成合力，齐抓共管；控制反馈：反馈意见，纠正偏差，有效控制。会议四要索“4W”WHY——为何事召开会议（会议议题）WHO——何人参加会议（与会人员）WHEN——何时召开会议

2、（会期）WHERE——在何地召开会议（会议地点、场所）确保会议成功的主要因素会议议题会议主持和与会人员会议时间地点会议管理与后勤保障必须重视会议策划•组织一、必须开短会、开好风没有明确议题的会坚决不开；议题太多、内容分散的会不开；没冇充分准备的会不开；可开可不开的会不开；重复性的会不开；可以用其他方式代替的会不开。一、重视会风会纪三、必须重视会议工作中的细节管理——细节决定成功细节决定会议成败（-）细节关系会议顺利进行；（二）细节涉及•会领导形象利威信;（三）细节帮助节约或降低会议成本;（四）细节弥补会议安排不足；（五）细节融洽会议气氛；（六）细节引导与会者协调沟

3、通关系。——细节体现办会者能力和水平四、做好策划和成立会议办事机构五、会议准备工作1.会议议题2.会议文件——认真校対文件，不出任何差错——必要的译文及内容提要——为讲话领导周到服务II充分考虑接受心理！会议文件作为一定意义上的社会交际和公共关系的一种重要工具和手段，它的作用要得以实现，必然涉及到交际的双方即言者（写作主体）和受者（写作受体）。公文的写作，冃的是给对方（即接受对象）听或者看的，写作效益的体现，关键还在于接受对象（即受文对象）对所收到的会议文件的理解、认可、办理程度和执行情况。因此，撰写会议文件一定要充分考虑读者，注意研究读者（即受文对象、接受对象）

4、的接受心理，以增强会议文件的针对性、可读性、可受性，增强会议文件的执行承办效益。1.求真心理取决于：2——实事求是是公文处理的基本原则——主人翁当家作主地位所决定——历史经验教训所激发的泛化心理要求：——本质真实——说真话、叙真事、讲真理——注意把握“平衡手法”——单称判断特称判断全称判断——注意模糊语言的使用模糊语言是外延模糊，具有灵活性、不确定性、概括性的词语。模糊语言的作用表达更准确；更得体、更委婉；更简洁注意掌握分寸和模糊度—慎用一些“顶尖”级词语2.求尊心理取决于：——人们主体意识增强的基本需要——实现公关协调目的的交际需要要求：——转变行政理念，努力增

5、强亲和力——适度得体——注意用语角度：正话正说正话反说反话正说3反话反说——礼貌策略冇理、冇节、冇利、冇礼1.求新心理取决于：——喜新厌旧的价值观、牛活观江盈科《蔽篋集.序》：新者见嗜，I口者见厌，物之恒理，……新则人争•嗜之，1口则人争厌之。——观念与时俱进——新观点、新主活节奏加快，重视时间的经济效益和社会效益——干部队伍知识化、年轻化的心理反映要求：——宏观：摒弃废话、空话、套话、大话——中观：说短话、开短会、写短文，篇无赘句，句无赘字——微观：格式规范简明，不耍空信息5.求知心理取决于：——求知欲是高层次需耍4要求：——增加公文的文化含金虽——不能不深、不

6、透、不新——也不能以艰深文浅陋——注意给使用讲话稿的领导和与会人员捉供方便6.求利心理取决于：——追求最大利益、最大效益，是社会主义市场经济条件下办事的基本准则，也是各类机关单位制发公文的冃的——办会口的与功利内容：——涉及权、责、利——涉及社会利益、经济利益要求：——兼顾国家、部门、集体、群众、个人各方面要有双赢、多觎观点“我为人人，人人为我”1.会议通知II会议通知的制发〕——预备通知与正式通知——立足于确保、提高会议质量——明确要求，冇准备材料的充裕时间——注意接受心理，体现人文关怀换位思考，设身处地着想，注重细节内容周到，语言周密格式规范1.会议后勤保障5

7、•准备物品6.会议预案六、会议报到1.接站2.报到欢迎横幅、路标、须知3.填写报到单54.食宿安排5.预备会6.当地地图7.收发物品8.文件袋9.返程安排10.通讯录七、预备会1•出席人员名单、通知出席2.会议地点3.内容确定4.看望代表八、开幕式1.会场布置2.会议议程3.举办欢迎宴九、套开小会1.会议议题2.开会时间、地点3.出席人员4.主持者、主题发言人5.主办工作人员6.后勤保障十、分组讨论1.分纟R名单、召集人、联络人员、记录2•讨论议题3.讨论地点、吋间4.召集人汇报会十一、参观考察61.参观考察内容2.参观考察地点3.介绍情况经验4.领队、随行人员5

8、.交通工具