会计电算化下的企业内部控制审计探讨(共2889字)

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时间:2019-11-22

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1、会计电算化下的企业内部控制审计探讨(共2889字)摘要:计算机技术与信息网络技术的应用与普及,使企业会计工作发生了极大的变化,为会计电算化的发展奠定了基础。内部控制审计作为企业管理工作中的重要内容,对企业的经营发展具有直接影响,因此需要优化内部控制审计,科学利用会计电算化,从而提高工作质量和经济效益,使企业更好地适应信息化社会的发展。本文就对会计电算化下的企业内部控制审计现状进行分析,并试探性地提出几点有效策略,以便相关人士借鉴和参考。关键词:企业;会计电算化;内部控制;审计策略内部控制审计作为一种管理型的审计工作,主要是以企业内部控制为对象,对内部控制的有效性、复合型、健全性进行测

2、试与评价,便于企业财务管理工作的有序开展。随着信息化社会的发展,电算化的普及与推广程度日益提高,为企业内部控制审计工作提供了便利条件,能够在很大程度上优化企业管理,提高审计工作质量与效率,实现企业的可持续发展。会计电算化下的企业内部控制审计现状分析在会计电算化背景下,企业内部控制审计还存在诸多问题,具体表现如下:一是审计软件滞后。企业开展内部控制审计工作的前提就是具有功能齐全的审计软件,但是许多企业使用的审计软件都缺乏完整的功能,只能进行简单的数据访问,数据分析功能不强,降低了审计的效率与质量。例如在审计内容、审计报告、审计计划的编制过程中,基本只运用exce1表格制作软件和word

3、文字处理软件等,操作不够系统和规范,无法有效融合其他的工作。目前如何开发功能完善的审计软件,已经成为现代企业需要重点研制的问题。二是人员专业知识缺乏。企业内部审计的控制工作中应用会计电算化系统,不能只依赖于先进的办公软件,还需要具备专业的审计人员。许多企业在这方面做得还不够,缺乏专业的会计电算化审计人员,不能结合实际情况来开展审计工作,影响审计报告与结果的准确性和系统性。三是缺乏完善的法律法规。企业内部审计工作的开展是以相关法律为基础,会计电算化系统审计工作也一样,但是我国在计算机网络经济和电子商务等方面的法律法规尚不完善,存在一定的局限性,如数字认证机构承担的义务与责任、电子凭证和

4、电子合同的保管要求与法律效力等,这些问题严重阻碍了企业内部审计工作的有序开展。二、会计电算化下的企业内部控制审计策略(一)开发与创新审计软件我国计算机审计工作的发展速度相对缓慢,软件功能水平与国外存在很大的差距,难以满足实际发展要求,这就需要积极开发与创新审计软件,统一软件的使用。同时国家可以大力鼓励和扶持审计软件开发公司的发展,对企业在审计方面的开发与学习提供支持,重视软件开发人才的培养,使人才既能开发软件,又动财会审计知识,以此推动会计电算化审计工作的发展。(二)提高人员综合素质综合性人才涵盖了诸多内容,如计算机软件应用、内部审计和会计电算化等方面的知识,需要人才具备财会审计知识

5、和计算机操作能力等。这就需要企业对在岗人员的认知能力与知识结构进行考评,定期进行培训与教育,分阶段和层次培养人才,使人员尽快适应审计工作岗位要求,加快后备力量的发展。同时企业在招聘新人时,应该对人员的能力进行严格考察,选择具有全面知识结构的人员,使其既能担任计算机操作工作,又能胜任审计工作。(三)完善电算化审计制度要想实现电算化审计工作的标准化发展,需要不断完善计算机设计准则与电算化审计制度,这也是审计工作落实的衡量标准,有利于促进审计工作质量与效率的提升。当然在制度制定的过程中,需要从企业实际发展需求出发,积极借鉴国外先进的经验与理念,确保电算化审计制度与我国审计工作需求相符,便于

6、审计工作的有序实施。与传统手工审计相比,电算化审计工作更易隐藏审计证据,但也容易引起经济犯罪,增加了审计工作的风险与难度。因此相关部门引进先进的审计经验,制定工作章程与准则,指定专门审计软件,重视内控审计具体过程、审计人员就业资格、电算化系统内控评价等,以便审计工作逐步与国际标准接轨,提高工作效率,实现电算化审计的可持续发展。(四)加强电算化档案管理建设企业在会计电算化背景下开展内部控制审计工作时,应该加强电算化档案管理建设,严格控制会计档案的接触,由专人负责和管理,以免信息的丢失与泄露。首先,加强软件系统维护。在分配管理权限的过程中,电算负责人需要对企业财务口令密码加以更换,具有高

7、度的安全保密意识,及时监督财务资料,有效维护企业会计电算化系统的安全,避免因非法侵入而造成不必要的损失。另外,财务部门作为企业的重要部门,掌握着企业的电算化系统,需要全方位、多角度来规定财务软件中的内容,共享数据资源,为电算化内部数据的安全保密提供良好的环境。其次,合理控制档案存储环境。企业可以采取高效可行的防潮和防火等措施,做好网络资料备份工作,定期备份数据文件,按照信息重要程度来分开备份,保证信息数据的完整性、安全性。同时安排专人进行定期检查与管理,不

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