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时间:2019-11-22
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1、会计电算化的发展趋势及其完善[摘要]本文首先对会计电算化相关概念进行了分析,随后又探讨了会计信息化是会计电算化的必然趋势,指出实施ERP不仅可以解决目前会计信息系统的问题,同吋还是新世纪中国企业管理的必由Z路。通过木文的论述,希望对我国会计电算化的发展和ERP的实施有所帮助和启示。[关键词]会计电算化会计信息系统会计信息化“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技佇限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。随之,有关专家在理论上和实务上讨论最
2、多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题,以及对策研究。本文结合我国的实际情况,利用发展的观点,采用新方法和设讣理念去重新审视会计电算化模块的设计和开发,针对于新的形式下,讨论了实施ERP的重要性。二、会计电算化的含义会计电算化的含义随着科技的H新月异和会计思想的迅速发展,以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开始白上而下地组织管理方案。因此,我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。主耍涉及以下几个概念:企业管理信息系
3、统(简称MIS,ManagementInformationSystem)以科学的企业管理思想为核心,以现代信息技术为手段,采川数据库、网络、通讯等工具,利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源,对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用,以实现企业管理多层次化的要求。电算化会计信息系统,简称会计信息系统(Accounting1nformationsystem)是由凭证单元、账簿组织,报表体系,记账方法和账务处理程序所组成的-个信息系统,各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体,完成对会计数据的
4、收集、加工处理、存贮、检索和传递。会计电算化(Computerizedaccounting)是业务流程合理化,达到提髙企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要山人、计算机或计算机网络,以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。ERP(EnterpriseResourcesPlanning)慕丁-企业价值链管理的现代管理信息系统,它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基木思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链,它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的1=1标是充分协调企业
5、内外部资源,确立金业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出,ERP和企业管理信息系统的关系密切,或者说ERP是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为,会计电算化是我国在会计领域屮使川电子计算机的通俗说法,会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下,我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。三、会计信息化是会计电算化发展的
6、必然趋势会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其11标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的整合,对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方回均进行全面发展,进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以來,会计电算化在中国已发展了20多年,从手工记账到电器化,引发了-•场会计技术革命,其积极作用不可小视。主要表现在:1.会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量,大人提高了工作效率;2.提高了会计信息的质量.运用会计软件的转账、核算等自动功能
7、,降低了误差,提高了准确度;3.培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才,使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展;4.为企业信息化建设提供了经验,推动了企业管理软件市场的发展。但是,随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求。主要表现在:1•传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”.生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自C的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起來;2.传统的会计信息系统与企业外部的佶息系统隔离,没
8、有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然灰再输人电脑.这在电子商务蓬勃发展、竟争日趋激烈的现代商业坏境中越来越不适应;3.传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则;4.传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展,企业的管理决策、预算、投资、生产决策会凶信息不能充分及吋地传
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