会计电算化的发展趋势与完善

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1、会计电算化的发展趋势及其完善［摘要］本文首先对会计电算化相关概念进行了分析，随后又探讨了会计信息化是会计电算化的必然趋势，指出实施ERP不仅可以解决目前会计信息系统的问题，同吋还是新世纪中国企业管理的必由Z路。通过木文的论述，希望对我国会计电算化的发展和ERP的实施有所帮助和启示。［关键词］会计电算化会计信息系统会计信息化“会计电算化”这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技佇限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。随之，有关专家在理论上和实务上讨论最

2、多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题，以及对策研究。本文结合我国的实际情况，利用发展的观点，采用新方法和设讣理念去重新审视会计电算化模块的设计和开发，针对于新的形式下，讨论了实施ERP的重要性。二、会计电算化的含义会计电算化的含义随着科技的H新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始白上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。主耍涉及以下几个概念:企业管理信息系

3、统(简称MIS,ManagementInformationSystem)以科学的企业管理思想为核心，以现代信息技术为手段，采川数据库、网络、通讯等工具，利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源，对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用，以实现企业管理多层次化的要求。电算化会计信息系统，简称会计信息系统(Accounting1nformationsystem)是由凭证单元、账簿组织，报表体系，记账方法和账务处理程序所组成的-个信息系统，各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体，完成对会计数据的

4、收集、加工处理、存贮、检索和传递。会计电算化(Computerizedaccounting)是业务流程合理化，达到提髙企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要山人、计算机或计算机网络，以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。ERP(EnterpriseResourcesPlanning)慕丁-企业价值链管理的现代管理信息系统，它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基木思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链，它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的1=1标是充分协调企业

5、内外部资源，确立金业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出，ERP和企业管理信息系统的关系密切，或者说ERP是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为，会计电算化是我国在会计领域屮使川电子计算机的通俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。三、会计信息化是会计电算化发展的

6、必然趋势会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其11标是通过会计与现代信息技术（主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方回均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以來，会计电算化在中国已发展了20多年，从手工记账到电器化，引发了-•场会计技术革命，其积极作用不可小视。主要表现在：1.会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大人提高了工作效率；2.提高了会计信息的质量.运用会计软件的转账、核算等自动功能

7、，降低了误差，提高了准确度；3.培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展；4.为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求。主要表现在：1•传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”.生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自C的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起來；2.传统的会计信息系统与企业外部的佶息系统隔离，没

8、有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然灰再输人电脑.这在电子商务蓬勃发展、竟争日趋激烈的现代商业坏境中越来越不适应；3.传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；4.传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会凶信息不能充分及吋地传