九嘉杯台球竞技大赛策划组织方案

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1、九嘉杯・台球竞技一、活动目的1、借助全民参与型的运动竞技活动，向社会各界喜好体育与健康人士宣传运动健身，这种高雅的室内运动方式，进而达到市场对木项目的关注度。2、在台球活动的带动下，吸引人流到访市区售房部，为当天市区售房部开放活动吸引人气；同时通过报广、网络、短信、周边派单等媒体组合释放市区售房部开放信息，为市区售房部开放当天来访量带来保障。二、活动主题洛阳市第一届九嘉杯•台球比赛活动三、活动方式在活动现场举行简单的活动启动仪式；随后活动开始，演艺活动与比赛活动同时进行，活动进行期间由主持人台球知识问答穿插进行，所有参与问答互动的市民均有小礼品赠送。活动现场准备自助西

2、式餐点，随来客自选取用；特别加设儿童嬉戏与食用餐点区域。外场安排礼仪人员引导活动中外來客户入场，同时在现场专设展示现推项廿信息，并引导人流赴接待中心参观。四、活动时间2011年9月xx号8：50——11：30五、活动细则1、当天物料准备6:30-7:30高空彩球、彩虫［门、绿植、冷焰火、音响、桌椅、茶水、西式餐点、展板等集体庆典项口用品落实到位8:30会场布置完善，并作最后巡视、所有现场工作人员、活动主持人、礼仪到位2、现场活动流程8：15-8:50活动外场利用彩虹门、气球室外造势/现场播放世界顶尖台球选手精彩视频剪辑/现场播放背静音乐/暖场等待群众聚集9:00—9:

3、10迎宾礼仪人员欢迎参赛选手入场，主持人致辞（赞助商）和介绍本次比赛流程与规则。9:10-9:20主持人邀请客户代表与我司领导揭幕“洛阳市九嘉杯第一届台球比赛活动”启动揭幕；冷焰火喷放造势揭幕开始。9：20-—9:30模特走秀演艺，同时参赛人员入场准备9:30―-9：50初赛开始并完成9:50——-10：10主持人上台串场，演艺歌手登台表演，晋级人员中场休息10:10-—10:30复赛开始并完成10:30-—10：50主持人上台串场，并做台球知识提问，发放参与礼品，晋级人员中场休息10:50-—11：10决赛开始并完成11:10-——11:30结束仪式进行，我司领导为

4、获胜者颁发奖金与奖杯；加放冷焰火烘托气氛结束活动六、活动组织执行1、部门职能指挥部（2人）负责整个活动的策划组织、现场指挥协调及监督工作，现场与活动公司、主持人、演艺人员对接、沟通。策划组（2人）负责活动方案策划、广告制作与发布以及现场布置。负责与新闻媒体接洽，安排拍摄、提问事宜。后勤组（2人）负责协助物品采购、搬运、安放；协调活动中各部门的工作；负责现场秩序及安全工作。2、前期筹备工作a.所需物料物料数量预算（元）负责方搭建舞台12400活动公司演艺模特42000活动公司驻唱歌手1300地毯1800活动公司客户区桌椅80/活动公司饮料/果盘12600西式餐点若干10

5、00高空彩球2700鲜花、绿植根据现场情况/活动公司咅响设备1600活动公司展架3240九嘉气拱门1200活动公司项口宣传单页1000/九嘉红绸布1/活动公司奖金/奖杯//不可预见费用11500元合计约10340元b.媒体组合造势:纸媒方面晩报、大河、今报均通过刊发软文来作为新闻事件炒作网媒方面论坛灌水、组织网友活动短信：9月XX号（活动而几天）连续三天发放新闻发布会及售房部开放活动信息，每次发放5万条网络：新浪兀居、搜房网、洛阳信息港新闻炒作集体炒作派单：以市区售房部为屮心，万达广场、牡丹广场、丹尼斯、上海市场集屮派单,引导客户关注市区售房部开放3、其他事项a.本次

6、活动对各项细节要求较高，活动各个环节需落实到人。b.各项物料安放完毕后，活动开始前半小时，必须再次检查设备。c.专人负责现场秩序与安全工作。