【精品】因公出团流程和材料

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1、因公出国培训团操作流程一、下发通知二、收齐报名表，采集信息，制作人员名单，做日程，报境外发邀请。预定机票、联系地接。三、收齐山东省出国（境）培训人员审核表和呈报表报外专局审核,领取出国任务批件。四、下发批件，让出国人员办理政审。五、收齐照片和所有有关材料，填写签证办文单和护照申请卡办理因公普通护照。六、领取护照后出机票，准备好签证申请表等相关材料送签。七、出团前培训和送机场。因公出国培训人员申报材料一、出国培训人员报名表（一份、不需加盖公章），供组团人员填表使用。二、山东省出国（境）培训人员审核表

2、1、此表为主要申报材料，需据实逐项认真填写。2、派遣单位填写学员所在单位全称。3、姓名、出生年月曰，以本人身份证为依据填写，不能有误。4、职务填写现职，兼职除与培训有密切关联的，一般不须填写。5、毕业院校、毕业年月填写最高学历及毕业时间。6、工作简历按由近及远顺序排列。7、派出项目名称为8、派往国家（地区）填写9、单位意见栏填写本单位意见并加盖公章。10、审核表“市出国培训归口管理部门或省直主管部门意见”栏中的“市出国培训归口管理部门”指的是省辖市人事局引进外国智力办公室，也称市外国专家局，市地人

3、员请在单位意见栏中签署本单位意见并加盖单位公章后，交市外国专家局审批。11、“市外办或市政府意见”栏要求报省辖市外事办公室或市政府审批，并加盖公章。12、本表原件一式两份。三、山东省因公随团出访任务呈报表1、组团单位全称填写：2、邀请单位（中外文）填写：3、其余内容根据要求填写。4、此表一式两份，市地加盖市外办公章。四、身份证复印件两份（要求清晰）。五、本单位机构代码证复印件一份。六、本人小2寸正面免冠彩色照片10张。要求照片采用优质像纸，平光，底色为白色，不能穿制服。七、其余手续（省外专局、省外

4、办等要求的相关手续）由我中心完成。待出国任务批件下达后，派员单位办理政审、委托函等手续。八、护照、签证由我中心统一办理。原有因公或公务护照的同志请务必将护照交我处。九、收费标准：元/人。含国际旅费，食宿费，公杂零用费，省外办护照、签证费，国内预培训费等。公务考察团业务操作流程1）与客户接洽，了解客户出国公务考察的具体信息（包括:目的地，出入境地点，出发时间，行程内容及长短，考察行业，所需要在境外提供的其他特殊服务等）;2）由操作人员根据所掌握的具体信息为商务团组策划，设计几个基本行程，提供给客户，

5、供客户选择及修改，并说明设计理由，提出建议；3）经过反复修改，客户确定行程后，根据行程提出报价，双方协商价格；4）价格确定后，客户需交付一定比例定金，操作人员开始操作，按照客户选择的行程预定机票，办理护照、邀请函、签证；持因私护照的团组，由客户提交办理签证的各项资料，由操作人员统一办理签证；持因公护照的团组，由操作人员根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函（也可由客户自己解决）。客户取得商务邀请函后，通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证；5）操作人员得到机票确认单后，根据机票

6、具体情况再一次与客户协商、确认最终行程和价格；6）客户签证出签后，由业务机构为客户提供境外服务的全部详细资讯（包括：境外酒店地址、电话，目的地景点简介，出入境指南，注意事项等）；7）出发时，将派专人机场送行，协助办理出境手续；8）我们在境外的接待机构，将全程陪同安排各种商务与旅游观光活动・我们将可协助客户对有兴趣的项目进行研究，合作洽谈等相关业务•9）考察团组回国后，进行追踪服务・出国商务考察特别提示：提前申报和预定因公出国考察人员申报材料（一）领导干部人员因公出国考察所需材料（按审批、签证程序办

7、理，申办时限不定）1）因公出国（境）审批表（一式两份）2）因公出国人员审查表（副处级以下干部（含副处级）填写）3）出访报名表4）有关国家签证申请表5）市垂直管理部门（工商、税务、技术监督、药品监督管理等）人员附上级主管部门同意函6）区检察院、法院、司法系统人员附上级主管部门同意函7）申办人员身份证复印件3份8）近半年内拍摄白底免冠出国护照相片（相片规格根据出访国家的签证规定有不同要求，以外事办通知为准）9）应市外事办或使领馆要求需提供的其它材料（如个人任职文件、个人存款证明、单位组织结构代码证等，

8、以外事办通知为准）（二）民营企业人员因公出国考察所需材料（按审批、签证程序办理，申办时限不定）1）办证单位情况登记表（首次申办需提供）2）领导情况登记表（首次申办需提供，加盖企业公章）3）组织机构代码证复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）4）企业营业执照副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）5）企业国税证副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）6）企业地税证副本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）7）企业社会保险登记证整本复印件（首次申办需提供，加盖企业公章）8）出访报名