《论会计电算化的现状和发展趋势》初稿

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1、论会计电算化的现状和发展趋势会计电算化在信息高速发展的今天，已经不算是一个新名词了。但在信息技术、设备更新换代周期越來越短的今天，电算化也应是常提常新的事物。作为名词來看，会计电算化指的是利用信息技术和电子技术对传统会计事务进行分析和处理的技术及模式。这看起来并不是难事，在现实中也冇部分人是这么认为的，以为只要捉供了最新、最优越的信息系统和设备，会计事务就对以得到高效、完美的处置。而作为动词来看，会计电算化则泛指一个将原先传统手工的会计事务升级为用电子信息设备來处理的进程，这是一个社会整体层而的运动

2、，更是一种传统财会理论与先进信息技术紧密结合、融汇的进化过程，是一个巨大的变革历程。笔者从事财务软件工作数年，在工作中也积累了一定的财会实作经验。故而对于会计电算化即计算机会计，具有相对恰当、到位的认识和理解。会计电算化强调全而、广泛运用计算机软硬件相关技术，包括操作系统、数据结构、数据库系统、软件编程语言等，尤其是当今热门的云计算、数据仓库、物联网技术，都正在逐步地渗透到电算化的应用中去。会计电算化的应用基础是要建立一个会计电算化系统。所谓系统就是一个融合了计算机电了设备、系统软件、应用软件、网络

3、以及系统管理员等重要元素的冇机体。各个元素Z间相互影响、相互作用、相互协调、相互配合，共同服务于会计工作，完成会计数据的记账、存储、査询、统计、分析、决策等方而的事务。相对来说，整个系统的建立是比较耗费资源和时间的，但也是会计电算化的重要基础。第一阶段系统调杳，就是一个非常基础性的步骤，这需要我们深入了解使用者的情况,包括使川环境、应川需求以及使川者本身的素质，当然对企业的组织结构、战略方向，甚至是金业文化都要有很深入的了解。这一切的工作都是为了把数据流向、数据功川做一个深入的梳理，这对于后续的信息

4、分类、汇总有总接的影响。第二阶段系统分析应该是最冇挑战性的工作，一燉来说需要冇专门的软件系统分析师以及相关的领域专家例如资深会计师的配合方能做得比较到位C这里最主要的目的就是要搞清埜会计电算化系统要做什么，这需要对现冇系统做全面、透彻的调研分析，可供运川的专门软件工具有数据流图、数据字典、程序流程图、UML等。甚至可以先根据一些基本需求，快速搭建一个系统原型供会计人员来实际使用，让其提出反馈，从实践中捉取进一步的需求來。总之，这个阶段的最终目标是获取一个系统逻辑模型來作为后续阶段的根基。第三阶段从理

5、论上来说应该是系统设计，但在实践屮，我们作为会计人员，通常是配合系统分析师、系统设计师，在第二步系统分析中同步、交叉进行的。具体來说，由分析师通过调查问卷、访谈、头脑风暴等方式来向我们会计从业人员获取基础的需求，获知我们在工作中要用电算化系统做什么，去完成什么任务。例如分析师采集了系统要完成记账功能，则会止设计师开发一组简单的模块给会计人员來试用，而会计人员会根据H己对记账的认识和使用习惯，例如记账的格式耍求、数据的可用性，甚至是记账功能模块的性能、安全性等要求來向设计师反馈，那么设计师就会联合分析

6、师、会计师一起商讨对模块进行改进，共同完成设计工作形成设计模型。由此nJ见，在实践中，分析和设计工作时交互的，软件人员和会计业务人员是配合的。总而言之，分析和设计两个阶段工作时融合在一•起不可分离的，否则最终系统的功能时不可能到位的。第四阶段原则上来说是系统实现，即由编程人员来根据设计模型用编程语言来构建一个真止可用的系统。但在实际工作中，实现和设计也很难严格分离开來。很多时候也是同步交叉进行。当然电算化系统开发出来之麻还有历经一•系列的系统测试、验证方能交付。但这也不是一个终点，后续还要根据会计人

7、员以及公司需要对电算化系统进行一•些改良和升级以及维护工作。在这些工作中，财会人员的配合也是至关垂耍的。如前所述，会计电算化系统绝不是一些高性能设备、功能完备软件的堆社。真正驾驭这个系统的是合格、称职、专业的会计人员。因为归根到底，我们会计人员不论用算盘还是电算化系统，做的都是会计工作，工具只是工具，本末不可倒宜。我认为管理体制的建立和建设是首耍的。当前是由财政部、各级地方财政部门管理电算化工作。但这只是宏观性质的指导和监管，而真止的制度落地还是在于各个单位自身的财务建设、组织建设。这才是真正发挥作

8、用，能不能搞好电算化的内因。而问题是，不少单位根本不具备会计电算化工作建设的能力。电算化本身是一项复杂、全面的财务工作流程变革。设备的采购和配置相比较制定一个适合单位自身的电算化总体规划和解决方案来说属于没有难度的工作。有些单位对此极不重视，主要还是考虑到成本问题。目前并没有什么依据可以看出有多少公司是意图长期坚持做好财务工作谋求公司长足发展的。有一定规模、具备一定成熟度、有所底蕴的人小型公司并不算多，一般来说也只有它们会是力主做好电算化工作的主力军。而多如牛毛的小微