[精品]浅谈测绘档案信息化建设

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1、浅谈测绘档案信息化建设浅谈测绘档案信息化建设摘要：本文介绍了档案信息化的发展趋势，并根据工作经验和体会论述了测绘档案信息化建设策略与步骤。关键词：文档一体化；档案信息化发展趋势；测绘档案信息化建设；1引言测绘成果档案是广大测绘工作者劳动和智慧的结品，是国家的宝贵财富，是国家科技档案的重要组成部分，保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用，使馆藏测绘科技档案充分发挥其在经济建设中的作用，是我们档案工作者的职责。为尽快使我区测绘档案成果管理工作适应国家要求，实现馆藏测绘科技档案的现代化、信息化管理，是我们档案工作者

2、当前的一项重要任务。2档案信息化特征及发展趋势2.1档案信息化特征伴随着时代及科技发展，测绘档案馆的发展形式为：文件资料室、传统档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆。数字档案馆是未来档案馆发展的高级形式，虚拟档案馆最终将发展成为国家综合信息网络系统的一个子系统。档案现代化与信息化特征是将时代科技发展成果，全面地运用于档案工作的各耍素。具体内容体现在：（1）硬件建设：基础设施标准化、技术设备现代化、信息资源数字化。（2）软件建设：载体管理规范化、档案管理自动化、信息传递网络化、档案服务社会化。2.2档案信息化发展趋势档案信息化发展

3、趋势反映在以下几个方面：2.2.1档案与相关信息管理一体化趋势，工作者一般都以“归档”环节作为档案形成工作和档案管理工作的界限。归档工作的质量好坏，决定着档案工作的质量。随着信息技术和办公自动化的发展，文书档案管理工作一体化，已成为档案现代化发展一个必然趋势。2.2.2档案、图书、情报在管理的基本方法上有许多相似之处，将其综合管理并联合开发，可以发挥三者在特性与功能上的互补，并实现信息资源共享的目的。2.2.3档案工作的智能化趋势（1）档案管理智能化：档案工作由简单管理到复杂管理的发展变化，导致了档案工作由经验管理发展为科

4、学管理。运用信息资源管理方式管理档案；建立档案法规体系，运用法规手段管理档案；建立健全档案工作标准体系，推行档案管理标准化等。（2）档案技术设备的智能化：以计算机为屮心的先进技术手段，表现为运用计算机实现档案管理的自动化，档案缩微与档案保护水平的提高；运用现代通讯技术和计算机及其相关技术，实现文件及档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化。（3）档案机构的智能化档案机构的智能化是档案工作的智能化发展重要趋势Z…。突出的表现形式是数字档案馆及虚拟档案馆。“数字档案馆”就是运用当代信息技术，数字档案信息资源进行管理，以网络化

5、方式相互连接和提供利用，实现资源共享的信息系统。“虚拟档案馆”通过网络技术和特定软件，将吋空上分散的档案馆、室连接为一体，使之成为一个有机的信息系统。数字档案馆与虚拟档案馆的区别：从在线的数字化档案信息资源和用户的角度讲，两种方式没有木质区别。从馆信息资源结构上看，虚拟档案馆的信息资源主要来源于网络上，而数字档案馆的信息资源还有储存于本馆的信息资源。从技术发展角度看，数字化先于虚拟化，档案馆只有解决了数字化，才能进一步发展到虚拟化。2.2.4档案信息资源数字化趋势未来归档的信息资源表现形式会由纸质为主转变为数据或多媒体为主

6、。原有资源将被转变为数据资源形式。档案信息资源数字化给档案工作带来的变化有：（1）使档案馆能够摆脱库房式管理方式，档案排列完全虚拟化。（2）妥善解决珍贵档案文献的保护和利用问题，提高档案信息内容的使用效率。（3）有助于信息资源的整理加工和有序组织、及时获取和有效利用。2.2.5档案信息服务的社会化趋势档案信息服务的社会化是指档案部门在保证国家和公民个人的根木利益不受损坏的前提下，最大限度、最大范围地向社会各方面提供档案信息。随着社会的进步和人们认识上的深化，社会对信息资源共享的要求越来越强烈。许多国家已明确规定档案馆是科学

7、研究和文化事业性质的机构，允许更多的利用者走进档案馆，使之与社会各方面建立起广泛密切的联系。档案信息服务的社会化主要表现在：（1）有明确的面向社会的工作宗旨。（2）有便于社会的档案政策。（3）有完善的服务手段和较高的服务水平。3测绘档案信息化建设随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。加速管理现代化，加强信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是提高档案信息服务水平的必经Z路。3.1测绘档案的特点测绘档案资料按一级分类有：TD1综合类、TD2大地测量类、TD3摄影测量，遥感测绘和其

8、它方法地形测量、TD41地图制图与地图印刷类等共14大类的档案资料。测绘档案的载体介质种类多、形态多、馆藏量大。从清代到现代各历史时期的测绘成果档案、图纸、图册。丰富的馆藏档案资料是国家的宝贵财富，加强测绘档案资料管理,充分挖掘和发挥测绘档案在社会主义现代化建设中的作用是今后一段期间的…项重要任务。科学