[精品]会计电算化的现状及发展趋势

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1、会计电算化的现状及发展趋势[摘要]:将计算机应用到会计实务屮,实现会计数据处理的电算化,提出商品化软件所存在的问题,如经济冲突、软件开发所依托的基木信息來源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人员问题等。及应从商品化软件对用户的一包到底、政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的降低使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生变化,从而引起会计人员知识结构的变化和索质的提高等方面考虑解决方案。同时提出企业资源计划系统(ERP)是今后企业会计电算化发展的趋势。关键词:商品化软件,会计电算化,信

2、息资源,企业资源计划会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电了计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,可以节约大量的人力、物力、时间。经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到,由于财务工作木身的特点,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求。就现行的商品化的会计软件所存在的问题及解决方法。今后会计电算化的发展趋势等作如下讨论。第一章会

3、计电算化的含义:“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它将以计算机作账程序來替代手工作账。使Z做好“凭证一总账…报表”三者完成任务。“会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就,准确把握这个过程应从以下两方面进行理解:1、渐进性:会计电算化的内容应包括实现如下儿个转变过程:(1)从单项应用向综合财务处理转变;(2)财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;(3)会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时

4、,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。2、动态性:在会计电算化的过程中,耍将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的,这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。第二章对会计电算化发展现状的思考一、商品化软件的问题1、经济冲突商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了,一个企业要实现会计工作电算化,经多方选择,最后敲定某一商品化软件,然后出资购入。经过-段吋间的运行,财务人员已较熟练的掌握该软件的

5、操作。随着社会的发展,经济业务的繁多,财务管理的需要,企业要加强会计电算化的作用,这时已有的软件已不能满足需求,成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场,改进完善自己软件的功能,然而其目光往往巡视着新的用户,因为那里有利润更丰厚的市场,老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业,或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向软件公司提出,希與其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人员又要重新适应新的版本,重新经丿刃软件的调试,需逐渐熟悉的缓慢过程。2、软件开发所依托的基本信息来源的局限性。口前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件,其

6、信息采集都有较大的局限性。而其所开拓的市场却非常大,对于财务工作來说,即使是相同的行业,不同的单位在核算上的方法也不尽相同,对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示,经过本单位的具体应用才发现有很大的差异,不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动,其软件模式的大局已定,很难尽如人意,用户只能放弃该功能的利用,最终影响了企业电算化的效率。3、会计电算化信息资源不能共享。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年,每一个基木利

7、用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位,几乎都同时拥冇几套报表程序,满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于齐商品软件发展的孤立性,决定了各软件Z间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的使用者,出于各自的需要来选择适合自己的软件,对于企业来说,只能对同一数据重复录人,以满足不同的需要。另外,财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据;材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费。更严重的是它增加

8、了数据的差错率,降低了会计信息利用的吋效性,影响了会

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