[精品]对车床制造类企业应收账款管控的探究

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1、对车床制造类企业应收账款管控的探究对车床制造类企业应收账款管控的探究摘要:车床制造类企业应收账款的金额往往随着企业经营时间的延续而越来越大,管控不善坏账损失就会超过财务准则允许计提的坏账比例,造成这种状况的原因与企业产品销售的模式相关,车床制造类企业客户数量众多,且分布在各行业,客户规模和信用级别存在较大差异,难以避免部分客户由于各种原因出现款项逾期的情形。同时企业内部对销售管控的质量也是影响应收账款收款难易的重耍因索之一,企业可通过应收账款最大限度通过赊销,提高销售,维护好客户关系,发达国家企业界一句名言:“哪家企业没有坏帐,就离破产不远了”,因此企业成功销售平衡等式为:最大销售(包

2、括大量的赊销)+及时付款+最小坏账二最大利润1,应收账款的存在是企业的一把“双刃剑”,因而企业有必耍高度重视应收账款的管控。关键词:车床制造应收账管控一、目前车床制造类企业销售的特点(-)车床制造类企业产品赊销特点1生产经营销售设备特点(1)通常具有一定的规模和研发能力应对各类客户的不同需求。(2)生产的车床产品有一定的科技含量,科技含量低的粗放式的车床产品已被换代。(3)企业产品结构为多品种、多规格;有专门为客户订制的,有通用型的,有内销的,有针对国外销售的。销售的多样性也决定了应收账款的多样性。(4)车床类产品资金占用多、销售利润率一般较高,但往往由于回款期限长,产品利润被应收账款

3、所占用的资金利息无形中挤占了一部分。(5)产品销售中不同的合同规定的相同产品的回款期限不同。2企业自身生产经营销售配件特点除了销售设备外,企业还有大量为相应设备后续维护配备的配件销售业务,设备销售是往往是一次性的,而配件销售是长期的复朵的,配件销售业务经常和客户的索赔业务混在一起,发生索赔业务吋企业往往判断是客户使用不当的原因,而客户却说是设备车床的质量原因,如何处理好设备款以外的配件销售款回收,是一件令人头痛的事。因为如不能妥善处理配件应收款回收纠纷,就会造成客户的流失•。如何管控好企业应收账款,收回设备和配件款,通过赊销控制实现企业销售最大化目标的同时,将应收账款管理风险降到最低、

4、提高赊销的成功率,是企业风险管控中研究的重点之一。(二)应收账款的管控中存在问题1客户拖欠应收账款(企业外因)应收账款作为•种信用手段和营销策略,能够增加销售量,扩大市场占有份额,提高企业竞争能力,因此企业拥有•定的应收账款是正常现象,但如果应收账款数额过大、增幅过快,就会严重影响企业的资金周转,车床制造类企业设备应收账款设备销售后通常留有一定数量的质保金,同时配件供应情况也复杂多样,配件的来源是外购或者外加工,在设备销售的,客户需要大量的配件耗用,这些配件销售订单能为企业创造利润,但同吋也造成配件应收账款回收的困难,往往成为客户拒付设备尾款和配件款的理由,如客户借口说机器设备零配件经

5、常损坏,这些配件是用于设备维修的,而不是设备正常使用过程耗用的,从而拒付配件款,有的客户甚至连设备尾款一起拒付。2企业内部管理中存在的原因(企业内因)企业在应收账款管理方面的内因大致有如下儿种:(1)企业内部销售人员设备车床销售合同不规范,随意性强,回款期限长;对于配件订单应收账款客户如不能够按单对单(销售单据或发票)回款;大量的订单在发货后,客户说是在机器质量期中的索赔单据,或者说已经付了款了,,如企业一味向客户索要货款,不但不能回款,还容易造成客户反感,导致客户的流失。(2)企业办理客户索赔流程不及时,客户无法及时取得正当的索赔零配件修理车床设备,因而以此为由拒付货款。(3)企业领

6、导重生产、重市场经营、重产值而忽视货款资金管理,造成应收账款越来越多。(4)企业由于业务员流动较频繁,个别在任业务员不愿意去催收前任业务员留下的I口账,因此I口账一旦形成,极易变成呆账或坏账。二、冃前应收管理中的解决途径(一)建立客户档案,对客户定期跟踪成功的企业应是有能力和技术控制和防范销售风险,而失败企业却被风险所控制。因此,在销售设备前,必须能将客户的各种财务和非财务信息进行集中统一收集、记录、整理,并对每个客户的资信状况进行定期分析、评估,做好相应的记录,从而防止客户恶意拖欠货款的风险,客户恶意拖欠货款是坏账损失的主要原因,防范与恶意拖欠货款客户发生交易、以免给企业带来重大经济

7、损失。在设备和配件销售后,客户破产是造成坏帐损失的另一个主要原因因此要对客户定期跟踪,以发现债务人是否有破产、解散迹象,如发现客户的破产前兆,可能形成坏账的,要提前计划处理应收款,以降低可能会造成的损失。(二)针对销售产品不同,确定合同和订单车床企业销售设备与销售零配件可因销售金额大小的不同,采用不同的订立合同的形式,销售设备签约时要签定内容详细的书面的销售合同,销售零配件可以电话订货等简易的下销售订单方式。书面的详细的销售设备合同的每…项内容

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